Inserte y dé formato a autoformas
Inserte una autoforma
Para añadir una autoforma a su hoja de cálculo,
- cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior,
- pulse el icono Forma en la barra de herramientas superior,
- seleccione uno de los grupos de autoformas disponibles: formas básicas, formas de flechas, matemáticas, gráficos, cintas y estrellas, llamadas, botones, rectángulos, líneas,
- elija un autoforma necesaria dentro del grupo seleccionado,
- coloque el cursor del ratón en el lugar donde desea que se incluya la forma,
- una vez añadida la autoforma usted puede cambiar su tamaño y posición y también sus ajustes.
Ajuste la configuración de autoforma
Varios ajustes de autoforma pueden cambiarse usando la pestaña Ajustes de forma en el panel lateral derecho que se abrirá si selecciona el autoforma insertada con el ratón y pulsa el icono Ajustes de forma . Aquí usted puede cambiar los ajustes siguientes:
- Relleno - utilice esta sección para seleccionar el relleno de la autoforma. Puede seleccionar las siguientes opciones:
- Opacidad - use esta sección para establecer la opción Opacidad arrastrando el control deslizante o introduciendo el valor porcentual manualmente. El valor predeterminado es 100%. Corresponde a la opacidad total. El valor 0% corresponde a la plena transparencia.
- Trazo - use esta sección para cambiar el ancho, color o tipo de trazo de la autoforma.
- Para cambiar el ancho del trazo, seleccione una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles son: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternativamente, seleccione la opción Sin relleno si no quiere usar ningún trazo.
- Para cambiar el color del trazo, pulse el rectángulo de color de debajo y seleccione el color necesario.
- Para cambiar el tipo del trazo, seleccione la opción necesaria de la lista desplegable (una línea sólida se aplica de manera predeterminada, puede cambiarla a una línea discontinua).
- La rotación se utiliza para girar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario a las agujas del reloj, así como para girar la forma horizontal o verticalmente. Haga clic en uno de los botones:
- para girar la forma 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj
- para girar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj
- para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha)
- para voltear la forma verticalmente (al revés)
- Cambiar autoforma - use esta sección para reemplazar la autoforma actual por otra seleccionada en la lista desplegable.
Para cambiar los ajustes avanzados de la autoforma, use el enlace de Ajustes avanzados en la derecha barra lateral. Se abrirá la ventana 'Forma - Ajustes avanzados':
La sección Tamaño contiene los parámetros siguientes:
- Ancho y Altura - use estas opciones para cambiar ancho/altura de la autoforma. Si hace clic sobre el botón Proporciones constantes (en este caso el icono será así ), se cambiarán ancho y altura preservando la relación original de aspecto de forma.
La pestaña Rotación contiene los siguientes parámetros:
- Ángulo - utilice esta opción para girar la forma en un ángulo exactamente especificado. Introduzca el valor deseado en grados en el campo o ajústelo con las flechas de la derecha.
- Volteado - marque la casilla Horizontalmente para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha) o la casillaVerticalmente para voltear la forma verticalmente (al revés).
La pestaña Grosores y flechas contiene los siguientes parámetros:
- Estilo de línea - este grupo de opciones permite especificar los parámetros siguientes:
- Flechas - esta sección está disponible para el grupo de autoformas Líneas. Le permite seleccionar el estilo y tamaño Inicial y Final eligiendo la opción apropiada en la lista desplegable.
La pestaña Márgenes interiores permite cambiar los márgenes internos superiores, inferiores, izquierdos y derechos (es decir, la distancia entre el texto y los bordes del autoforma dentro del autoforma).
Nota: esta pestaña solamente está disponible si el texto se agrega dentro de la autoforma, de lo contrario la pestaña está deshabilitada.
La pestaña Columnas permite añadir columnas de texto dentro de la autoforma especificando el Número de columnas (hasta 16) y Espaciado entre columnas necesario. Una vez que hace clic en OK, el texto que ya existe u otro texto que introduzca dentro de la autoforma aparecerá en columnas y se moverá de una columna a otra.
La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información de la forma.
Inserte y formatee texto dentro de autoformas
Para insertar texto en una autoforma seleccione la forma con el ratón y empiece a escribir su texto. El texto introducido de tal modo forma parte de la autoforma (cuando usted mueve o gira la autoforma, el texto realiza las mismas acciones).
Todas las opciones de formato que puede aplicar dentro de la autoforma están listadas aquí.
Una las autoformas usando conectores
Puede conectar autoformas usando líneas con puntos de conexión para demostrar dependencias entre los objetos (por ejemplo si quiere crear un organigrama). Para hacerlo,
- haga clic en el icono Forma en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior,
- seleccione el grupo Líneas del menú.
- haga clic en la forma correspondiente dentro del grupo seleccionado (con excepción de las últimas tres formas que no son conectores, es decir, Curva, Garabato y Forma libre),
- ponga el cursor del ratón sobre la primera autoforma y haga clic en uno de los puntos de conexión que aparece en el trazado de la forma,
- arrastre el cursor del ratón hacia la segunda autoforma y haga clic en el punto de conexión necesario en su esbozo.
Si mueve las autoformas unidas, el conector permanece adjunto a las formas y se mueve a la vez que estas.
También puede separar el conector de las formas y luego juntarlo a otros puntos de conexión.
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