Gestión de hojas

Por defecto, una hoja de cálculo recién creada tiene una sola hoja. La forma más sencilla de añadir una nueva hoja en el Editor de Hojas de Cálculo es hacer clic en el botón Más situado a la derecha de los botones de Navegación de Hojas en la esquina inferior izquierda.

Otra forma de añadir una nueva hoja es:

1. Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja después de la cual deseas insertar una nueva.
2. Seleccionar la opción Insertar del menú contextual.

Se insertará una nueva hoja después de la seleccionada.

Para activar la hoja requerida, utiliza las pestañas de hojas en la esquina inferior izquierda de cada hoja de cálculo.

Si tienes muchas hojas, puedes encontrar la necesaria usando los botones de Navegación de Hojas situados en la esquina inferior izquierda.

Para eliminar una hoja innecesaria:

1. Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas eliminar.
2. Seleccionar la opción Eliminar del menú contextual.

La hoja seleccionada será eliminada de la hoja de cálculo actual.

Para renombrar una hoja existente:

1. Hacer doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
2. Ingresar un nuevo nombre y presionar Enter.

o

1. Cambiar a la hoja que deseas renombrar.
2. Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Formato.
3. Seleccionar la opción Renombrar hoja.
4. Ingresar un nuevo nombre y presionar Enter.

El nombre de la hoja seleccionada será cambiado.

Para mover o copiar una hoja existente:

1. Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas mover.
2. Seleccionar la opción Mover o copiar del menú contextual.
3. Seleccionar el libro requerido usando el menú desplegable Hoja de Cálculo.
4. Seleccionar la hoja antes de la cual deseas insertar la seleccionada, o usar la opción Mover al final para mover la hoja seleccionada después de todas las existentes.

   O simplemente arrastra la pestaña de la hoja necesaria y suéltala en una nueva ubicación. La hoja seleccionada será movida.

5. Marcar la casilla Crear una copia si deseas crear una copia de la hoja movida.

   Alternativamente, presiona y mantén presionada la tecla Ctrl y arrastra la pestaña de la hoja hacia la derecha para duplicarla y mover la copia a la ubicación que necesites.

También puedes arrastrar y soltar manualmente una hoja de un libro a otro. Para hacerlo, selecciona la hoja que deseas mover y arrástrala a la barra de hojas de otro libro. Por ejemplo, puedes arrastrar una hoja del libro del editor en línea al de escritorio:

En este caso, la hoja de la hoja de cálculo original será eliminada.

Actualmente, no es posible arrastrar y soltar hojas a un nuevo libro en los Desktop Editors en Linux.

Para ocultar las hojas que no necesitas en este momento:

1. Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas ocultar.
2. Seleccionar la opción Ocultar del menú contextual.

o

1. Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Formato.
2. Seleccionar la opción Ocultar → Hojas.

Para mostrar la pestaña de hoja oculta:

1. Hacer clic derecho en cualquier pestaña de hoja.
2. Abrir la lista Ocultas y seleccionar la pestaña de hoja que deseas mostrar.

o

1. Ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Formato.
2. Seleccionar la opción Mostrar → Hojas ocultas y elegir la pestaña de hoja que deseas mostrar.

Para diferenciar las hojas, puedes asignar diferentes colores a las pestañas de las hojas. Para hacerlo:

1. Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja a la que deseas asignar un color.
2. Seleccionar la opción Color de pestaña del menú contextual.

   Alternativamente, ir a la pestaña Inicio → hacer clic en el botón Formato → Color de pestaña.

3. Seleccionar cualquier color en las paletas disponibles:

   

   • Colores del tema — los colores que corresponden al esquema de color seleccionado de la hoja de cálculo.
   • Colores estándar — el conjunto de colores predeterminados.
   • Color personalizado — haz clic en este título si no hay un color necesario en las paletas disponibles. Selecciona el rango de color necesario moviendo el deslizador vertical de color y establece el color específico arrastrando el selector de color dentro del campo de color cuadrado grande. Una vez que selecciones un color con el selector de color, los valores de color RGB y sRGB apropiados se mostrarán en los campos a la derecha. También puedes especificar un color en base al modelo de color RGB ingresando los valores numéricos necesarios en los campos R, G, B (rojo, verde, azul) o ingresar el código hexadecimal sRGB en el campo marcado con el signo #. El color seleccionado aparecerá en el cuadro de vista previa Nuevo. Si el objeto fue previamente llenado con algún color personalizado, este color se muestra en el cuadro Actual, para que puedas comparar los colores original y modificado. Cuando el color esté especificado, haz clic en el botón Añadir:

     

     El color personalizado se aplicará a la pestaña seleccionada y se añadirá a la paleta de Color personalizado.

Puedes trabajar con múltiples hojas simultáneamente:

1. Seleccionar la primera hoja que deseas incluir en el grupo.
2. Presionar y mantener la tecla Shift para seleccionar varias hojas adyacentes que deseas agrupar, o usar la tecla Ctrl para seleccionar varias hojas no adyacentes que deseas agrupar.
3. Hacer clic derecho en una de las pestañas de hoja seleccionadas para abrir el menú contextual.
4. Elegir la opción necesaria del menú:

   

   • Insertar — para insertar el mismo número de nuevas hojas en blanco que en el grupo seleccionado.
   • Eliminar — para eliminar todas las hojas seleccionadas a la vez (no puedes eliminar todas las hojas en el libro, ya que el libro debe contener al menos una hoja visible).
   • Renombrar — esta opción solo puede aplicarse a cada hoja por separado.
   • Mover o copiar — para mover todas las hojas seleccionadas a la vez y pegarlas en el lugar seleccionado, o para crear copias de todas las hojas seleccionadas a la vez y pegarlas en el lugar seleccionado.
   • Ocultar — para ocultar todas las hojas seleccionadas a la vez (no puedes ocultar todas las hojas en el libro, ya que el libro debe contener al menos una hoja visible).
   • Color de pestaña — para asignar el mismo color a todas las pestañas de hojas seleccionadas a la vez.
   • Seleccionar todas las hojas — para seleccionar todas las hojas en el libro actual.
   • Desagrupar hojas — para desagrupar las hojas seleccionadas.

     También es posible desagrupar hojas haciendo doble clic en una hoja que esté incluida en el grupo, o haciendo clic en cualquier hoja que no esté incluida en el grupo.

Para obtener más información sobre proteger hojas, por favor consulta el siguiente artículo.