Comentando documentos

Dejar comentarios y responder a ellos

Para dejar un comentario,

1. selecciona un pasaje de texto donde creas que hay un error o problema,
2. cambia a la pestaña Insertar o Colaboración de la barra de herramientas superior y haz clic en el botón Comentario, o
   usa el icono en la barra lateral izquierda para abrir el panel de Comentarios, y haz clic en el botón Añadir comentario en la barra de herramientas superior del panel, o haz clic en el símbolo Más y elige la opción Añadir Comentario al Documento para dejar un comentario en todo el documento, o
   haz clic derecho en el pasaje de texto seleccionado y selecciona la opción Añadir Comentario del menú contextual,
3. ingresa el texto requerido,
4. haz clic en el botón Añadir Comentario/Añadir.

El comentario se verá en el panel de Comentarios a la izquierda. Cualquier otro usuario puede responder al comentario añadido, haciendo preguntas o informando sobre el trabajo que han realizado. Para ello, haz clic en el enlace Añadir Respuesta situado debajo del comentario, escribe tu respuesta en el campo de entrada y presiona el botón Responder.

Si estás utilizando el modo de coedición Estricto, los nuevos comentarios añadidos por otros usuarios se harán visibles solo después de que hagas clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior.

Desactivar la visualización de comentarios

El pasaje de texto que comentaste se resaltará en el documento. Para ver el comentario, simplemente haz clic dentro del pasaje. Para desactivar esta función,

1. haz clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior,
2. selecciona la opción Configuración Avanzada,
3. desmarca la casilla Activar visualización de los comentarios.

Ahora los pasajes comentados se resaltarán solo si haces clic en el icono .

Gestionar comentarios

Puedes gestionar los comentarios añadidos usando los iconos en el globo de comentario o en el panel de Comentarios a la izquierda:

• ordenar los comentarios añadidos haciendo clic en el icono :
  • por fecha: Más recientes o Más antiguos. Este es el orden de clasificación por defecto.
  • por autor: Autor de A a Z o Autor de Z a A.
  • por ubicación: Desde arriba o Desde abajo. El orden habitual de clasificación de los comentarios por su ubicación en un documento es el siguiente (desde arriba): comentarios al texto, comentarios a las notas al pie, comentarios a las notas finales, comentarios a los encabezados/pies de página, comentarios a todo el documento.
  • por grupo: Todos o elige un grupo determinado de la lista. Esta opción de clasificación está disponible si estás ejecutando una versión que incluye esta funcionalidad.

    

  • por estado: elige la opción requerida en el menú Mostrar comentarios, es decir, Abiertos, Resueltos, Todos.
• editar el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono ,
• eliminar el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono ,
• cerrar la discusión actualmente seleccionada haciendo clic en el icono si la tarea o problema que planteaste en tu comentario fue resuelto, después de eso la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado resuelto. Para abrirla de nuevo, haz clic en el icono . Si deseas ocultar los comentarios resueltos, haz clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, selecciona la opción Configuración Avanzada, desmarca la casilla Activar visualización de los comentarios resueltos y haz clic en Aplicar. En este caso, los comentarios resueltos se resaltarán solo si haces clic en el icono ,
• si deseas gestionar comentarios en grupo, abre el menú desplegable Resolver en la pestaña Colaboración. Selecciona una de las opciones para resolver comentarios: resolver comentarios actuales, resolver mis comentarios o resolver todos los comentarios en el documento.

Añadir menciones

Solo puedes añadir menciones a los comentarios realizados en las partes del texto y no al documento en sí.

Al ingresar comentarios, puedes usar la función de menciones que te permite atraer la atención de alguien al comentario y enviar una notificación al usuario mencionado por correo electrónico y Talk.

Para añadir una mención,

1. Ingresa el signo "+" o "@" en cualquier parte del texto del comentario - se abrirá una lista de los usuarios del portal. Para simplificar el proceso de búsqueda, puedes comenzar a escribir un nombre en el campo de comentario - la lista de usuarios cambiará a medida que escribas.
2. Selecciona a la persona necesaria de la lista. Si el archivo aún no ha sido compartido con el usuario mencionado, se abrirá la ventana de Configuración de Compartición. El tipo de acceso Solo lectura está seleccionado por defecto. Cámbialo si es necesario.
3. Haz clic en OK.

El usuario mencionado recibirá una notificación por correo electrónico de que ha sido mencionado en un comentario. Si el archivo ha sido compartido, el usuario también recibirá una notificación correspondiente.

Eliminar comentarios

Para eliminar comentarios,

1. haz clic en el botón Eliminar en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior,
2. selecciona la opción necesaria del menú:
   • Eliminar Comentarios Actuales - para eliminar el comentario actualmente seleccionado. Si se han añadido algunas respuestas al comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
   • Eliminar Mis Comentarios - para eliminar los comentarios que añadiste, sin eliminar los comentarios añadidos por otros usuarios. Si se han añadido algunas respuestas a tu comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
   • Eliminar Todos los Comentarios - para eliminar todos los comentarios en el documento que tú y otros usuarios añadieron.

Para cerrar el panel con comentarios, haz clic en el icono en la barra lateral izquierda una vez más.