Protegiendo tus documentos con una contraseña

Introducción

Si deseas almacenar tus archivos locales de manera segura, puedes utilizar la función de protección con contraseña disponible en ONLYOFFICE Desktop Editors. Si estableces una contraseña, nadie podrá abrir el archivo sin introducir la contraseña.

Usando ONLYOFFICE Desktop Editors, puedes establecer una contraseña para tu documento, hoja de cálculo o presentación, abrir archivos protegidos con contraseña, o cambiar o eliminar la contraseña.

En el editor de presentaciones en línea, la función de protección con contraseña solo está disponible en la sección Proteger de la pestaña Archivo. Puedes consultar las instrucciones correspondientes.

Paso 1. Proteger un archivo con una contraseña

Crea un nuevo archivo o abre uno existente usando ONLYOFFICE Desktop Editors. Cambia a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior y haz clic en el icono Icono de cifrar Cifrar.

Alternativamente, puedes cambiar a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, abrir la sección Proteger en la barra lateral izquierda y hacer clic en el botón Agregar contraseña.

Sección de protección de la pestaña Archivo

Se abrirá la ventana Establecer contraseña. Especifica la contraseña que deseas usar para proteger el archivo y repítela en los campos correspondientes. La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. Cuando estés listo, haz clic en OK.

Si pierdes u olvidas la contraseña, no hay posibilidad de restaurarla o restablecerla y abrir el archivo. Por favor, crea una contraseña fuerte que puedas recordar o guarda una copia de la contraseña en un lugar seguro.

Cuando cierres el archivo e intentes abrirlo nuevamente, se te pedirá una contraseña. Introduce la contraseña y haz clic en OK para abrir el archivo.

Paso 2. Cambiar una contraseña

Abre el archivo protegido con contraseña usando ONLYOFFICE Desktop Editors. Se te pedirá una contraseña. Introduce la contraseña y haz clic en OK.

Cambia a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior, haz clic en el icono Icono de cifrar Cifrar y selecciona la opción Cambiar contraseña.

Alternativamente, puedes cambiar a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, abrir la sección Proteger en la barra lateral izquierda y hacer clic en el botón Cambiar contraseña.

Se abrirá la ventana Establecer contraseña. Especifica una nueva contraseña que deseas usar para proteger el archivo y repítela en los campos correspondientes. Cuando estés listo, haz clic en OK.

Paso 3. Eliminar una contraseña

Abre el archivo protegido con contraseña usando ONLYOFFICE Desktop Editors. Se te pedirá una contraseña. Introduce la contraseña y haz clic en OK.

Cambia a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior, haz clic en el icono Icono de cifrar Cifrar y selecciona la opción Eliminar contraseña.

Alternativamente, puedes cambiar a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, abrir la sección Proteger en la barra lateral izquierda y hacer clic en el botón Eliminar contraseña.

La contraseña será eliminada y el archivo se guardará.