Conectar ONLYOFFICE Desktop Editors a tu servidor ownCloud

Introducción

ONLYOFFICE te permite editar los archivos almacenados en tu cuenta de ownCloud y colaborar en ellos utilizando tanto los editores en línea como los editores de escritorio. De este modo, puedes usar no solo las herramientas de colaboración en línea, sino también las funciones disponibles en tu aplicación de escritorio:

acceso a fuentes del sistema, el portapapeles y las impresoras del sistema.

Para aprovechar al máximo todas estas opciones de edición, necesitarás instalar y configurar varios componentes:

Se supone que ya tienes una instancia de servidor ownCloud instalada y configurada. Si no es así, puedes consultar las instrucciones oficiales de instalación de ownCloud.
Instala ONLYOFFICE Docs. Ten en cuenta que el servidor ownCloud y ONLYOFFICE Docs deben ser accesibles entre sí a través de la red.
Habilita nuestra aplicación de integración oficial en la cuenta de administrador de ownCloud.
Una de las formas más fáciles de instalar y configurar todos los componentes a la vez (ONLYOFFICE Docs, servidor ownCloud y la aplicación de integración) es utilizar nuestra instalación Docker. Puedes consultar las instrucciones correspondientes para ownCloud.
Conecta tu servidor ownCloud a ONLYOFFICE Desktop Editors.

Se requiere una conexión a Internet para conectar tu servidor ownCloud, así como para la coedición en tiempo real.

Paso 1. Instalar ONLYOFFICE Docs

La forma más fácil de instalar ONLYOFFICE Docs es usar Docker. Ejecuta el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si deseas instalar ONLYOFFICE Docs en la misma máquina donde está instalado tu servidor ownCloud, necesitarás cambiar el puerto predeterminado utilizado por ONLYOFFICE Docs (tanto ONLYOFFICE Docs como ownCloud funcionan en el puerto 80 por defecto).

Al instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes cambiar fácilmente el puerto de mapeo con el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Dónde <PORT_NUMBER> es el número de puerto que deseas que use ONLYOFFICE Docs.

Para encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes consultar este artículo.

Para asegurarte de que ONLYOFFICE Docs se ha instalado correctamente, introduce la dirección IP y, opcionalmente, el puerto (si se ha cambiado durante la instalación) en la barra de direcciones de tu navegador, por ejemplo, http://192.168.3.202:81 - debería abrirse la página de bienvenida de ONLYOFFICE Docs.

Paso 2. Instalar y configurar el conector ONLYOFFICE para ownCloud

En tu cuenta de ownCloud, haz clic en el icono en la esquina superior izquierda y elige la opción Market en el menú. En el mercado de aplicaciones de ownCloud, selecciona la categoría de aplicaciones Tools en la lista de la izquierda. Encuentra el conector ONLYOFFICE y haz clic en el botón Instalar.

Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Configuración en el menú. Haz clic en el elemento Adicional en la sección Admin del menú lateral izquierdo. Debería abrirse la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE.

Cuando el conector esté instalado, necesitas configurarlo. En la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE, especifica la dirección de la máquina donde está instalado ONLYOFFICE Docs en el campo Dirección del servicio de edición de documentos. Si has cambiado el puerto durante la instalación, no olvides especificarlo, por ejemplo, http://192.168.3.202:81. Haz clic en el botón Guardar para aplicar la configuración.

Para obtener más detalles sobre cómo configurar la aplicación de integración, puedes consultar el artículo correspondiente para ownCloud.

Paso 3. Conectar al servidor ownCloud

Inicia ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar Desktop Editors a tu servidor ownCloud, realiza las siguientes acciones:

Haz clic en el botón Más junto a la sección Nubes en el panel lateral izquierdo.
Haz clic en el botón del servicio en la nube ownCloud, o utiliza el enlace Conectar ahora en la parte inferior.
Si presionaste el botón del servicio ownCloud, se abrirá la ventana Conectar a la oficina en la nube con ownCloud seleccionado. Si utilizaste el enlace Conectar ahora, elige el almacenamiento en la nube ownCloud de la lista desplegable.
- en el campo URL de la oficina en la nube, introduce el nombre de dominio o la dirección IP de tu servidor ownCloud. Cuando estés listo, haz clic en el botón Conectar ahora.
- La página de inicio de sesión de ownCloud se abrirá en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors.
  - Especifica tu Nombre de usuario o correo electrónico y la Contraseña que utilizas para acceder a tu cuenta de ownCloud,
  - Haz clic en el botón Iniciar sesión.

Se abrirá la sección Archivos de tu cuenta ownCloud. Ahora puedes editar tus archivos existentes y crear nuevos, compartir tus documentos y colaborar en ellos con usuarios de ownCloud usando los editores de ONLYOFFICE.

Paso 4. Gestionar tus cuentas conectadas

Haz clic en el logo en la esquina superior izquierda de la interfaz de Desktop Editors para volver a la ventana principal del programa. Todas las cuentas en la nube conectadas aparecen en el panel lateral izquierdo debajo de la sección Nubes. Haz clic en los tres puntos Icono de puntos que aparecen al pasar el ratón sobre la nube conectada para acceder a las opciones del menú contextual de la nube:

Abrir - para cambiar a la pestaña de almacenamiento en la nube correspondiente si ya has iniciado sesión en esta cuenta, o para abrir la ventana Conectar a la oficina en la nube si no has iniciado sesión actualmente (en este caso, necesitarás ingresar tus credenciales),
Cerrar sesión - para salir de tu cuenta,
Eliminar de la lista - para desconectar la cuenta seleccionada y eliminarla de la lista.

Para agregar varias cuentas o nubes, haz clic en el botón Más Botón Más junto a la sección Nubes en el panel lateral izquierdo.