Añadir enlaces externos a celdas

Añadir enlaces externos

En el Editor de Hojas de Cálculo, puedes crear un enlace externo a una celda o un rango de celdas en otro libro de trabajo. Los enlaces externos a celdas pueden crearse entre archivos dentro del portal actual (en el editor en línea) o entre archivos locales (en el editor de escritorio).

Nota: en el editor en línea, la capacidad de insertar datos a través de un enlace externo también debe ser implementada por el integrador (por ejemplo, en un sistema de gestión de documentos de terceros).

Si los datos en el libro de trabajo de origen cambian, puedes actualizar los valores en el libro de trabajo de destino sin copiarlos manualmente nuevamente.

Para añadir un enlace externo,

1. abre el libro de trabajo de origen y el libro de trabajo de destino,
2. en el libro de trabajo de origen, copia una celda o un rango de celdas (Ctrl+C),
3. en el libro de trabajo de destino, pega los datos copiados (Ctrl+V),
4. haz clic en el botón Pegar especial y elige la opción Pegar enlace (o usa la tecla Ctrl para abrir el menú Pegar especial, luego presiona N).

El enlace será añadido. Si haces clic en la celda que contiene un enlace externo, se verá como ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1 en la barra de fórmulas.

Para actualizar los enlaces externos añadidos,

1. cambia a la pestaña Datos,
2. haz clic en el botón Enlaces externos,
3. selecciona el enlace necesario en la lista,

   

4. activa la opción Actualizar automáticamente los datos de las fuentes vinculadas para mantener todos los datos constantemente actualizados,
5. para actualizar ciertos valores, selecciónalos y haz clic en el botón Actualizar valores.

El estado cambiará a 'OK'.

En la misma ventana de Enlaces externos, puedes hacer clic en el botón Abrir origen para ir al libro de trabajo de origen; o hacer clic en el botón Cambiar origen para cambiar el enlace de origen.

Cuando abres el libro de trabajo que contiene enlaces externos, aparece la advertencia:

Haz clic en Actualizar para actualizar todos los enlaces externos.

Para romper los enlaces externos añadidos,

1. cambia a la pestaña Datos,
2. haz clic en el botón Enlaces externos,
3. selecciona el enlace necesario en la lista,
4. haz clic en el botón Romper enlaces o haz clic en la flecha junto a él y elige si deseas Romper enlaces (actualmente seleccionados) o Romper todos los enlaces.

Los enlaces se romperán, y los valores no se actualizarán.

Añadir datos externos

Puedes referirte a datos en otro libro de trabajo. Para hacerlo,

1. abre el libro de trabajo de origen y el libro de trabajo de destino,
2. comienza a introducir una fórmula,
3. haz clic con el botón izquierdo del ratón en la celda a la que deseas referirte, en otro libro de trabajo.