Kontextmenüs
Ein Kontextmenü erscheint per Rechtsklick und bietet eine begrenzte Auswahl an Optionen, z. B. Aktionen zum ausgewählten Element im Modul „Dokumente“. Lesen Sie diesen Tipp, um zu erfahren, welche Aktionen Sie mit Kontextmenüs ausführen können.
Kontextmenü eines Ordners
Um ein Kontextmenü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner oder mit der linken Maustaste auf das Symbol 
daneben in einem der Abschnitte im Modul Dokumente. Das Kontextmenü des Ordners enthält die folgenden Optionen:
Öffnen - verwenden Sie diese Option, um den ausgewählten Ordner zu öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen.
Freigabeeinstellungen - verwenden Sie diese Option, um Zugriffsberechtigungen für den gesamten Ordnerinhalt festzulegen.
Link für Portalbenutzer - kopieren Sie damit den Link zum ausgewählten Ordner in die Zwischenablage, um ihn mit anderen Portalnutzern zu teilen. Nutzer, denen Sie den Link senden, benötigen entsprechende Berechtigungen, um den Ordnerinhalt einsehen/bearbeiten zu können.
Als Favorit kennzeichnen - verwenden Sie diese Option, um den Ordner zum Abschnitt Favoriten hinzuzufügen.
Um einen hinzugefügten Ordner aus dem Bereich Favoriten zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol
oder verwenden Sie die Option Aus Favoriten entfernen im Kontextmenü.
Herunterladen - verwenden Sie diese Option, um den Ordner mit seinem Inhalt als .zip- oder .tar.gz-Archiv auf Ihrer Festplatte zu speichern (je nach der Option, die Sie in den Allgemeinen Einstellungen des Moduls „Dokumente“ angegeben haben).
Verschieben oder kopieren - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:
- Verschieben - verschieben Sie den Ordner damit in einen anderen Bereich (z. B. in den Bereich „Allgemein“ oder in einen der Ordner des Bereichs „Meine Dokumente“).
- Kopieren - verwenden Sie diese Option, um eine Kopie des Ordners in einem anderen Ordner des Moduls „Dokumente“ zu erstellen.
Umbenennen - verwenden Sie diese Option, um den Ordnernamen zu ändern.
Löschen - verwenden Sie diese Option, um den Ordner in den Bereich „Papierkorb“ zu verschieben.
Im Abschnitt „Allgemein“ (wenn Sie Administrator oder Ordnerbesitzer sind) ist auch die Option 
Besitzer ändern verfügbar, mit der Sie den Besitz eines Ordners auf einen anderen Benutzer übertragen können.
Im Abschnitt „Für mich freigegeben“ gibt es neben den oben aufgeführten noch eine weitere Option – 
: Aus der Liste entfernen, mit der Sie den ausgewählten Ordner aus den für Sie freigegebenen Ordnern ausschließen können.
Im Abschnitt „Papierkorb“ ist eine weitere Option verfügbar – die Option 
Wiederherstellen, die Sie auswählen können, um den gelöschten Ordner wiederherzustellen.
Wenn Sie eine andere Ressource (Box.com, Dropbox, OneDrive oder Google) in das Modul „Dokumente“ integriert haben, enthält das Kontextmenü dieses Ressourcenordners zwei weitere Optionen: 
Verbindungseinstellungen ändern und 
Drittanbieter deaktivieren, mit denen Sie den Ordnernamen sowie die Verbindungseinstellungen ändern bzw. die Ressource aus dem Modul „Dokumente“ entfernen können.
Kontextmenü eines Dokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation
Um ein Kontextmenü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei oder mit der linken Maustaste auf das Symbol daneben in einem der Abschnitte im Modul Dokumente. Das Kontextmenü „Datei“ enthält die folgenden Optionen:
Bearbeiten - verwenden Sie diese Option, um die ausgewählte Datei zum Bearbeiten zu öffnen.
Vorschau - verwenden Sie diese Option, um die ausgewählte Datei zum Anzeigen zu öffnen.- Freigabeeinstellungen - verwenden Sie diese Option, um Zugriffsberechtigungen für die ausgewählte Datei festzulegen.
Schneller externer Link - verwenden Sie diese Option, um den Standardzugriffstyp für das ausgewählte Dokument festzulegen und den Link in die Zwischenablage zu kopieren, damit Sie ihn mit Personen außerhalb des Portals teilen können. Der Standardzugriffstyp wird unter Einstellungen / Allgemein / Standardzugriffsrechte in den Freigabeeinstellungen / Standardzugriffsrechte für einen bestimmten Dateityp festgelegt. Um den Zugriffstyp zu ändern, verwenden Sie die Option Freigabeeinstellungen.- Link für Portalbenutzer - kopieren Sie damit den Link zum ausgewählten Dokument in die Zwischenablage, um ihn mit anderen Portalnutzern zu teilen. Nutzer, denen Sie den Link senden, benötigen entsprechende Berechtigungen, um die Datei anzeigen/bearbeiten zu können.
Per E-Mail senden - verwenden Sie diese Option, um das ausgewählte Dokument an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen und es über eines Ihrer im Modul E-Mail verknüpften E-Mail-Konten zu senden.
Mit DocuSign unterschreiben - verwenden Sie es, um das Dokument zur elektronischen Signatur an Ihre Portalbenutzer zu senden. Wenn Sie den DocuSign-Dienst noch nicht in das Modul „Dokumente“ integriert haben, werden die entsprechenden Anweisungen zum Anbinden des Dienstes angezeigt.
Versionshistorie - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:
- Versionshistorie anzeigen - verwenden Sie diese Option, um die Liste der vorhandenen Versionen und Revisionen zu öffnen.
- Version abschließen - verwenden Sie diese Option, um alle vorhandenen Revisionen in einer Version zu gruppieren.
Für weitere Autoren blockieren - verwenden Sie diese Option, um zu verhindern, dass die ausgewählte Datei von anderen Benutzern mit den entsprechenden Rechten bearbeitet, umbenannt, in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht wird.
Um eine Sperre aufzuheben, verwenden Sie das Symbol
oder die Option Entsperren / Einchecken im Kontextmenü.
- Als Favorit kennzeichnen - verwenden Sie diese Option, um die Datei zum Abschnitt Favoriten hinzuzufügen.
Um eine hinzugefügte Datei aus dem Abschnitt Favoriten zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol oder verwenden Sie die Option Aus Favoriten entfernen im Kontextmenü.
- Herunterladen - verwenden Sie diese Option, um die Datei im Originalformat auf Ihrer Festplatte zu speichern.
Herunterladen als - verwenden Sie diese Option, um die Datei in einem ausgewählten Format auf Ihrer Festplatte zu speichern.- Verschieben oder kopieren - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:
- Verschieben - verwenden Sie diese Option, um die Datei in einen anderen Bereich zu verschieben (z. B. in den Bereich „Allgemein“ oder in einen der Ordner des Bereichs „Meine Dokumente“).
- Kopieren - verwenden Sie diese Option, um eine Kopie der Datei in einem beliebigen Ordner zu erstellen.
- Kopie erstellen - verwenden Sie diese Option, um eine Kopie der Datei im Ordner einer Originaldatei zu erstellen.
Wenn Sie Dateien in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren und im Zielordner bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandene Datei durch Hinzufügen einer neuen Version überschreiben, beide Dateien im Zielordner behalten oder das Verschieben/Kopieren der Datei überspringen möchten. - Umbenennen - verwenden Sie diese Option, um den Dateinamen zu ändern.
- Löschen - verwenden Sie diese Option, um die Datei in den Abschnitt „Papierkorb“ zu verschieben.
Wenn eine freigegebene Datei von einer anderen Person mit entsprechenden Zugriffsrechten aktualisiert wurde, steht außerdem die Option 
Als gelesen markieren zur Verfügung, mit der das Symbol Neu neben der aktualisierten Datei entfernt werden kann.
Im Abschnitt „Favoriten“ ist auch die Option 
Ordner öffnen verfügbar, mit der Sie zu dem Ordner wechseln können, der diese Datei enthält.
Im Abschnitt „Allgemein“ (wenn Sie Administrator oder Dateibesitzer sind) ist auch die Option Besitzer ändern verfügbar, mit der Sie den Besitz einer Datei auf einen anderen Benutzer übertragen können.
Im Abschnitt „Für mich freigegeben“ gibt es neben den oben aufgeführten noch eine weitere Option: die Option Aus Liste entfernen, mit der Sie die ausgewählte Datei von der Liste der mit Ihnen geteilten Dateien ausschließen können.
Im Abschnitt „Papierkorb“ ist eine weitere Option verfügbar – die Option Wiederherstellen, die Sie auswählen können, um die gelöschte Datei wiederherzustellen.