Allgemeine Vorgänge

Nach einem Element suchen

Um ein benötigtes Element (z.B. Projekt, Meilenstein, Projektdokument) schnell nach Namen zu finden, gehen Sie zum entsprechenden Bereich und nutzen Sie das Suchfeld oben. Tippen Sie auf dieses Feld, geben Sie den erforderlichen Elementnamen ein und tippen Sie auf die Suchen-Taste auf der Tastatur.

Verwenden Sie das -Symbol, um die Suchabfrage zurückzusetzen. Um das Suchfeld zu schließen, tippen Sie auf das -Symbol auf der linken Seite.

Elemente sortieren und filtern

Sie können Elemente nach verschiedenen Parametern sortieren und einen oder mehrere Filter anwenden, um nur die benötigten Elemente anzuzeigen. Verfügbare Sortier- und Filteroptionen können je nach gewähltem Modul variieren: Aufgaben oder Projekte. Alle verfügbaren Sortier- und Filterparameter für verschiedene Elemente sind in den entsprechenden Abschnitten der Dokumentation aufgeführt.

Um Elemente zu sortieren im entsprechenden Bereich:

1. Tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Tippen Sie auf eine der verfügbaren Sortieroptionen.

   Für Aufgaben:

   • Fälligkeitsdatum,
   • Priorität,
   • Erstellungsdatum,
   • Startdatum,
   • Titel,
   • Reihenfolge.

   Für Projekte:

   • Erstellungsdatum,
   • Titel.

Um Elemente zu filtern im entsprechenden Bereich:

1. Tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Tippen Sie auf eine der verfügbaren Filteroptionen.

   Für Aufgaben:

   • Verantwortlicher:
     • Ich.
     • Anderer Benutzer. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Portalbenutzer sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie den benötigten Benutzer oder beginnen Sie, seinen Namen im Suchfeld einzugeben.
     • Gruppen. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Portalgruppen zu öffnen.
     • Kein Verantwortlicher.
   • Ersteller:
     • Ich.
     • Anderer Benutzer. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Portalbenutzer sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie den benötigten Benutzer oder beginnen Sie, seinen Namen im Suchfeld einzugeben.
   • Projekt:
     • Meine Projekte.
     • Andere Projekte. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Projekte auf dem Portal sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie das benötigte Projekt oder beginnen Sie, den Projekttitel im Suchfeld einzugeben.
     • Mit Tag. Tippen Sie auf diese Option, um den erforderlichen Tag auszuwählen.
     • Ohne Tag.
   • Meilenstein:
     • Meilensteine mit meinen Aufgaben.
     • Kein Meilenstein.
     • Andere Meilensteine. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Meilensteine auf dem Portal sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie den benötigten Meilenstein oder beginnen Sie, seinen Titel im Suchfeld einzugeben.
   • Status:
     • Offen.
     • Geschlossen.
   • Fälligkeitsdatum:
     • Überfällig.
     • Heute.
     • Kommend.
     • Benutzerdefinierter Zeitraum. Tippen Sie auf diese Option, um einen Kalender zu öffnen, in dem Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum eingeben können. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die 'Speichern'-Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

   Für Projekte:

   • Status:
     • Aktiv.
     • Pausiert.
     • Geschlossen.
   • Projektmanager:
     • Ich.
     • Anderer Benutzer. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Portalbenutzer sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie den benötigten Benutzer oder beginnen Sie, seinen Namen im Suchfeld einzugeben.
   • Teammitglied:
     • Ich.
     • Anderer Benutzer. Tippen Sie auf diese Option, um eine Liste aller Portalbenutzer sowie ein Suchfeld zu öffnen. Finden Sie den benötigten Benutzer oder beginnen Sie, seinen Namen im Suchfeld einzugeben.
   • Sonstiges:
     • Gefolgt.
     • Mit Tag. Tippen Sie auf diese Option, um den erforderlichen Tag auszuwählen.
     • Ohne Tag.
3. Tippen Sie auf die Aufgaben/Projekte anzeigen-Taste am unteren Bildschirmrand, um die Filter anzuwenden.

Um den Filter zu löschen, tippen Sie auf das -Symbol und verwenden Sie die Zurücksetzen-Option in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Aktionen an einem einzelnen Element ausführen

Verfügbare Optionen können je nach gewähltem App-Bereich (Aufgaben, Projekte) variieren. Alle verfügbaren Optionen für verschiedene Elemente sind in den entsprechenden Abschnitten der Dokumentation aufgeführt.

Um den Status eines Elements zu ändern, tippen Sie links vom erforderlichen Menüpunkt, z.B. für aktive Projekte sind die Optionen Stoppen und Geschlossen verfügbar. Für pausierte Projekte sind die Optionen Aktiv und Geschlossen verfügbar. Für geschlossene Projekte ist nur die Option Aktiv verfügbar.

Um verschiedene Aktionen auszuführen, öffnen Sie die erforderliche Aufgabe oder das Projekt und tippen Sie auf die Aktionen-Schaltfläche.

• Tippen Sie auf die Option Link kopieren, um den Link zur Aufgabe oder zum Projekt mit anderen Portalbenutzern zu teilen.
• Tippen Sie auf die Option Aufgabe/Projekt bearbeiten, um das entsprechende Element zu bearbeiten, d.h. seinen Titel, das Fälligkeitsdatum, verantwortliche Benutzer usw. zu ändern.

  Bitte beachten Sie, dass der Elementstatus auf "Offen" gesetzt sein muss.

• Tippen Sie auf die Option Aufgabe/Projekt folgen/nicht folgen, um Benachrichtigungen über Änderungen am entsprechenden Element zu erhalten oder zu stoppen.
• Tippen Sie auf die Option Aufgabe/Projekt löschen, um das entsprechende Element zu löschen.