Arbeiten mit Kollaborationsräumen
Kollaborationsräume sollen die gemeinsame Erstellung mehrerer Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Formulare mit Ihren Teammitgliedern erleichtern.
Sie können alle Vorteile der gemeinsamen Bearbeitung nutzen, um effektiv an Ihren Dokumenten zu arbeiten.
Laden Sie DocSpace-Benutzer in Räume ein, bieten Sie verschiedene Zugriffsebenen an und kontrollieren Sie jeden Schritt der Zusammenarbeit.
Hauptmerkmale
- Echtzeit- und Absatz-Sperre-Co-Bearbeitung
- Kommentieren und Verfolgen von Änderungen
- Kommunikation über Chat oder Videoanrufe innerhalb von Online-Editoren
- Verwaltung der Versionshistorie
Mögliche Anwendungsfälle
- Arbeit an Bildungsprojekten, E-Learning-Kursen, Forschungsprojekten
- Blogartikel für die Veröffentlichung vorbereiten, zur Überprüfung senden
- Arbeiten an Geschäftsverträgen, Berichten, Kaufverträgen
Beispielsweise müssen Sie eine Reihe von Dokumenten für einen Literaturworkshop mit Ihren Schülern vorbereiten. Lassen Sie uns herausfinden, wie dies mit den Kollaborationsräumen möglich ist.
Schritt 1. Einen Kollaborationsraum erstellen
Erstellen Sie in wenigen einfachen Schritten einen neuen Kollaborationsraum:
- Gehen Sie zum Abschnitt Räume und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Raum oder das Plus-Symbol
. - Wählen Sie den Typ Kollaborationsraum aus.
- Geben Sie den Namen des Raumes ein.
- Optional können Sie Tags oder ein Symbol hinzufügen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Schritt 2. Dokumente zum Raum hinzufügen
Verwenden Sie die Schnellzugriffslinks im neu erstellten Raum oder das Menü Aktionen, um Dokumente hinzuzufügen:
- Erstellen Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Formulare online.
- Fügen Sie vorhandene Dateien und Ordner aus Ihren DocSpace-Bereichen hinzu: Meine Dokumente oder Räume.
- Laden Sie vorhandene Dateien und Ordner von Ihrem Gerät hoch.
Alle verfügbaren Optionen zum Arbeiten mit Dokumenten in Räumen sind hier aufgelistet.
Schritt 3. Ihre Teammitglieder zum Raum hinzufügen
Jetzt müssen Sie Gäste oder Benutzer, die in Ihrem DocSpace registriert sind, zum Raum hinzufügen, um Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können.
Im Kollaborationsraum sind die folgenden Berechtigungsstufen verfügbar: Raummanager (kostenpflichtig), Inhaltsersteller, Bearbeiter, Betrachter. Sowohl Raummanager als auch Inhaltsersteller können neue Dateien und Ordner erstellen, hochladen und verwalten, aber Raummanager können zusätzlich Benutzer und Zugriffseinstellungen verwalten. Um einen Raummanager hinzuzufügen, sollten Sie einen Raum- oder DocSpace-Administrator aus den vorhandenen DocSpace-Kontakten auswählen.
Bearbeiter können verschiedene Aktionen mit vorhandenen Dateien durchführen (bearbeiten, kommentieren, überprüfen, anzeigen, Formulare ausfüllen), während Betrachter vorhandene Dokumente nur anzeigen können.
Um Gäste und Benutzer einzuladen:
- Gehen Sie zum Raumbildschirm Info -> Kontakte und verwenden Sie das Symbol
Kontakte einladen. - Aktivieren Sie den Schalter, um einen universellen Link zur Selbstautorisierung im Raum zu erstellen. Ändern Sie bei Bedarf die Berechtigungsstufe. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert. So können Sie nur Gäste einladen.
- Alternativ können Sie im Abschnitt Manuell hinzufügen unten bestehende DocSpace-Kontakte hinzufügen oder neue Gäste persönlich per E-Mail einladen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus der Liste aus. Passen Sie gegebenenfalls die Berechtigungsstufe an. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen und anschließend auf Einladung senden klicken.
Standardmäßig werden Gäste und Benutzer dem Raum als Betrachter hinzugefügt, die nur Dokumente ansehen können. Alternativ können Sie die Option „Inhaltsersteller“ oder „Bearbeiter“ auswählen. Neue Gäste werden Ihrer Gästeliste hinzugefügt.
Alle verfügbaren Optionen zum Einladen von Benutzern in Räume sind hier aufgeführt.
Schritt 4. Dokumente im Raum gemeinsam bearbeiten
Für eine nahtlose gemeinsame Bearbeitung wechseln Sie zwischen den Modi „Formal“ und „Schnell“, fügen Sie Kommentare hinzu, verwalten Sie die vorgeschlagenen Änderungen, verfolgen Sie den Versionsverlauf, und vieles mehr.
Erfahren Sie mehr über Tools für die Zusammenarbeit in Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDF-Dateien.
Über die Dateiliste können Sie auch den Versionsverlauf anzeigen und Dokumentversionen verwalten.
Sie können alle Änderungen auf dem Bildschirm „Info“ -> „Verlauf“ des Raums verfolgen.
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Was ist ein Kollaborationsraum in ONLYOFFICE DocSpace?
Erstellen und nutzen Sie DocSpace-Kollaborationsräume, spezielle Bereiche für die nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten und die Bearbeitung in Echtzeit mit Ihrem Team.