Den privaten Raum verwenden , um sicher an Ihren Dokumenten zu arbeiten
Einleitung
Der Private Raum soll eine sichere Umgebung für die Bearbeitung und gemeinsame Erstellung von Dokumenten bieten.
Der Private Raum ist ein spezieller Bereich im Modul Dokumente. Die Arbeit im Privaten Raum ist nur über ONLYOFFICE Desktop-Editoren möglich.
Im Privaten Raum gespeicherte Dokumente und während der Zusammenarbeit übertragene Daten werden mit dem Verschlüsselungsalgorithmus AES-256 verschlüsselt, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Schritt 1. Die Einstellungen für den privaten Raum in der Systemsteuerung aktivieren
Die Private Räume-Funktionalität ist in der Systemsteuerung für die Serverversion standardmäßig aktiviert (für die Arbeit mit Privaten Räumen ist außerdem die kostenpflichtige Version 5.6 von Desktop-Editoren erforderlich).
Der Administrator mit vollem Zugriff oder der Portalbesitzer kann den Privaten Raum in der Systemsteuerung deaktivieren/aktivieren.
Um auf die Systemsteuerung zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrem Portal an und klicken Sie auf der Startseite auf das Symbol „Systemsteuerung“. Alternativ können Sie in den Portaleinstellungen links auf den Link „Systemsteuerung“ klicken.
Wechseln Sie im Abschnitt PORTALEINSTELLUNGEN der Systemsteuerung zur Seite Privater Raum.
Um den Privaten Raum zu deaktivieren/aktivieren, schalten Sie den Umschalter aus/ein und klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN. Private Räume sind nur für das aktuelle Portal verfügbar.
Schritt 2. Sich über Desktop-Editoren mit der ONLYOFFICE-Cloud verbinden
Um mit der Arbeit in Privaten Räumen zu beginnen, sollten Benutzer die neueste Version der Desktop-Editoren mit der Unterstützung für Private Räume installieren (Version 5.6 und höher).
Um eine Verbindung zur ONLYOFFICE-Cloud herzustellen:
- Starten Sie Desktop-Editoren.
- Wechseln Sie im Hauptprogrammfenster zur Registerkarte Mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ONLYOFFICE.
- Geben Sie im neuen Fenster Ihre Weboffice-Adresse ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt verbinden.
- Geben Sie auf der Autorisierungsseite den Benutzernamen und das Kennwort für den Zugriff auf Ihr Cloud Office-Konto an.
Technische Details
Schritt 3. Dokumente im privaten Raum speichern und verwalten
Wenn Benutzer über Desktop-Editoren mit der ONLYOFFICE-Cloud verbunden sind, können sie den Abschnitt Privater Raum des Moduls Dokumente verwenden, um Dokumente zu speichern und sicher gemeinsam daran zu arbeiten.
Der Private Raum jedes Benutzers enthält:
- Ordner und Dateien, die vom aktuellen Benutzer erstellt wurden,
- Dateien, die von anderen Benutzern aus dem Privaten Raum für den aktuellen Benutzer freigegeben wurden.
Im Privaten Raum können Sie:
- Ordner erstellen,
- Dateien erstellen und hochladen (
.docx,.xlsx,.pptx), - Dokumente mit anderen Portalbenutzern teilen,
- Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Alle Dokumente werden nach dem Hochladen oder Erstellen verschlüsselt. Alle im Privaten Raum gespeicherten Dokumente sind verschlüsselt und in der Dateiliste mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Hochladen
- Beim Hochladen von Dateien kann eine vorhandene Datei mit gleichem Namen nicht überschrieben werden.
- Das Hochladen von Dateien per Drag-and-Drop ist nicht möglich.
- Sie können keine Ordner hochladen.
Kopieren
- Sie können die Dateien nicht kopieren.
Verschieben
- Sie können die Dateien nur innerhalb des Bereichs Privater Raum verschieben.
- Sie können nur Ihre eigenen Elemente verschieben und keine Elemente, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
- Beim Verschieben von Dateien kann eine vorhandene Datei mit gleichem Namen nicht überschrieben werden.
Entfernen
- Dateien werden dauerhaft entfernt, ohne den Papierkorb zu durchlaufen, und können nicht wiederhergestellt werden.
Versionierung
- Sie können frühere Versionen einer Datei nicht wiederherstellen.
Freigeben
- Sie können Dateien mit Benutzern teilen, die bereits private und öffentliche Schlüssel erhalten haben.
- Sie können Dateien nur mit Vollzugriff freigeben.
- Sie können den Zugriff auf die Datei nicht über einen externen Link ermöglichen.
Technische Details
Schritt 4. Dokumente im privaten Raum teilen und gemeinsam bearbeiten
Um Ihre im Privaten Raum gespeicherten Dateien für andere Benutzer freizugeben:
- Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Dokument auf die Schaltfläche Freigeben.
-
Klicken Sie im Fenster Freigabeeinstellungen auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen, um die Benutzerliste zu öffnen. Markieren Sie dann die Benutzer, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Sie können die Datei mit Benutzern teilen, die bereits private und öffentliche Schlüssel erhalten haben.
- Standardmäßig ist Vollzugriff gewährt. Wenn Sie den zuvor gewährten Zugriff eines Benutzers sperren möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste neben dem Benutzernamen die Option Zugriff verweigern.
- Klicken Sie unten im Fenster Freigabeeinstellungen auf Speichern.
Jetzt können Sie die Datei sicher gemeinsam mit anderen Benutzern im Privaten Raum bearbeiten. Wenn Sie an der verschlüsselten Datei arbeiten, wird diese in der Kopfzeile des Editors mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Technische Details
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