Dieser Artikel wurde von einer KI übersetzt

Datenanalyse mit KI

Der ONLYOFFICE Tabellenkalkulationseditor ermöglicht Ihnen die Nutzung von KI-Assistenten, um Ihre Daten zu analysieren, Trends zu erkennen, Erkenntnisse zu gewinnen und statistische Zusammenfassungen zu erstellen. Diese Funktion hilft Ihnen, große Datensätze schnell zu verstehen, ohne manuell komplexe Formeln erstellen zu müssen.

Standardmäßig ist die KI aus Sicherheitsgründen nicht mit den Editoren verbunden. Um KI für die Datenanalyse zu verwenden, müssen Sie zunächst das KI-Plugin installieren und konfigurieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Anleitung für KI-Assistenten: Einrichtung und Konfiguration.

Zugriff auf KI-Funktionen

Um die KI-Eingabeaufforderung im Tabellenkalkulationseditor zu öffnen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Gehen Sie zur Registerkarte KI in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Chatbot aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und wählen Sie im Kontextmenü KI → Chatbot.
Drücken Sie Strg+/ (oder ⌘+/ auf macOS).

Analyse von Trends

KI kann Ihnen helfen, Muster und Trends in Ihren Daten zu erkennen. Um Trends zu analysieren:

Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten (z. B. Verkaufszahlen über die Zeit, Temperaturwerte, Aktienkurse).
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die beschreibt, was Sie analysieren möchten. Zum Beispiel:
- „Analysiere den Trend in diesen Verkaufsdaten“
- „Erkenne Muster in diesen Monatszahlen“
- „Wie ist die allgemeine Entwicklung dieser Daten über die Zeit?“
- „Gibt es saisonale Muster in diesen Daten?“
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf Senden, um Ihre Anfrage abzuschicken.

Der KI-Assistent analysiert Ihre Daten und liefert Erkenntnisse zu:

Allgemeiner Trendrichtung (steigend, fallend oder stabil)
Veränderungsrate über die Zeit
Saisonale oder zyklische Muster
Anomalien oder Ausreißer in den Daten
Möglichen Einflussfaktoren auf den Trend

Gewinnen von Erkenntnissen

Nutzen Sie KI, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Ihren Tabellendaten zu gewinnen:

Wählen Sie den relevanten Datenbereich aus.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Stellen Sie spezifische Fragen zu Ihren Daten. Zum Beispiel:
- „Was sind die wichtigsten Erkenntnisse aus diesen Daten?“
- „Fasse die Hauptbefunde aus diesen Zahlen zusammen“
- „Welche Schlussfolgerungen lassen sich aus diesem Datensatz ziehen?“
- „Vergleiche die Leistung über diese Kategorien hinweg“
- „Welche Faktoren könnten die Schwankungen in diesen Daten erklären?“

Der KI-Assistent kann Ihnen helfen, zu verstehen:

Wichtige Leistungskennzahlen und deren Bedeutung
Vergleiche zwischen verschiedenen Datenabschnitten
Korrelationen zwischen Variablen
Bemerkenswerte Ausnahmen oder Ausreißer
Handlungsorientierte Empfehlungen basierend auf den Daten

Erstellen statistischer Zusammenfassungen

KI kann umfassende statistische Zusammenfassungen Ihrer Daten erstellen:

Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie zusammenfassen möchten.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Fordern Sie eine statistische Zusammenfassung an. Zum Beispiel:
- „Erstelle eine statistische Zusammenfassung dieser Daten“
- „Berechne beschreibende Statistiken für diese Werte“
- „Gib mir eine Aufschlüsselung der wichtigsten Statistiken“
- „Was sind Mittelwert, Median und Standardabweichung?“

Der KI-Assistent kann bereitstellen:

Maße der zentralen Tendenz: Mittelwert, Median, Modus
Maße der Streuung: Spannweite, Varianz, Standardabweichung
Verteilungsinformationen: Minimum, Maximum, Quartile
Zählstatistiken: Gesamtanzahl, Anzahl eindeutiger Werte, leere Zellen
Zusätzliche Kennzahlen: Prozentuale Verteilungen, Wachstumsraten, Verhältnisse

Daten sortieren mit KI-Unterstützung

Der Tabellenkalkulationseditor ermöglicht das Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, nach Zellfarbe oder Schriftfarbe. Sie können auch eine mehrstufige Sortierung mit der Funktion Benutzerdefinierte Sortierung erstellen. KI kann Ihnen helfen, den besten Sortieransatz für Ihre Daten zu bestimmen und sortierte Ergebnisse zu interpretieren.

Für detaillierte Anweisungen zur manuellen Sortierung lesen Sie bitte den Artikel Daten sortieren und filtern.

KI zur Bestimmung von Sortierkriterien verwenden

Bei der Arbeit mit komplexen Datensätzen kann KI Ihnen helfen, zu entscheiden, wie Sie Ihre Daten effektiv sortieren:

Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Bitten Sie die KI um Sortierempfehlungen. Zum Beispiel:
- „Wie sortiere ich diese Verkaufsdaten am besten, um die Top-Performer zu erkennen?“
- „Wie sollte ich diese Daten sortieren, um die neuesten Einträge zuerst zu sehen?“
- „Schlage eine mehrstufige Sortierung für diese Mitarbeiterdaten vor“

Analyse sortierter Daten mit KI

Nachdem Sie Ihre Daten manuell sortiert haben, können Sie KI verwenden, um die sortierten Ergebnisse zu analysieren:

Sortieren Sie Ihre Daten mit den Schaltflächen Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren auf der Registerkarte Startseite oder Daten.
Wählen Sie den sortierten Datenbereich aus.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Bitten Sie die KI, die sortierten Daten zu analysieren:
- „Welche Muster sind in diesen sortierten Daten erkennbar?"
- „Fasse die Top 10 Einträge in dieser sortierten Liste zusammen"
- „Vergleiche die höchsten und niedrigsten Werte in diesen sortierten Daten"

Daten filtern mit KI-Unterstützung

Filter ermöglichen es Ihnen, nur Zeilen anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, während andere ausgeblendet werden. Der Tabellenkalkulationseditor unterstützt das Filtern nach Werten, nach Kriterien (Zahlen- oder Textfilter) und nach Farbe. KI kann Ihnen helfen, effektive Filterkriterien zu bestimmen und gefilterte Ergebnisse zu analysieren.

Für detaillierte Anweisungen zum manuellen Anwenden von Filtern lesen Sie bitte den Artikel Daten sortieren und filtern.

KI zur Bestimmung von Filterkriterien verwenden

KI kann Ihnen helfen zu erkennen, welche Filterkriterien für Ihre Analyse am nützlichsten sind:

Wählen Sie den Datenbereich mit Ihren Daten aus.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Bitten Sie die KI um Filterempfehlungen. Zum Beispiel:
- „Welche Filter sollte ich anwenden, um unterdurchschnittliche Produkte zu finden?“
- „Wie kann ich diese Daten filtern, um nur die Ergebnisse des 4. Quartals anzuzeigen?“
- „Schlage Filterkriterien vor, um Ausreißer in diesem Datensatz zu identifizieren“

Analyse gefilterter Daten mit KI

Nachdem Sie Filter angewendet haben, verwenden Sie KI, um den gefilterten Teilbereich zu analysieren:

Wenden Sie Filter auf Ihre Daten mit der Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Startseite oder Daten an.
Stellen Sie Ihre Filterkriterien ein (die Statusleiste zeigt die Anzahl der gefilterten Datensätze an, z. B. „25 von 80 Datensätzen gefiltert“).
Wählen Sie die sichtbaren (gefilterten) Daten aus.
Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung.
Bitten Sie die KI, die gefilterten Ergebnisse zu analysieren:
- „Fasse die wichtigsten Statistiken für diese gefilterten Daten zusammen"
- „Welche Erkenntnisse lassen sich aus diesen gefilterten Ergebnissen ziehen?"
- „Vergleiche diese gefilterten Ergebnisse mit dem Gesamtdatensatz"

KI-unterstützte Benutzerdefinierte Sortierung mit mehreren Ebenen

Für komplexe Sortieranforderungen können Sie die Funktion Benutzerdefinierte Sortierung in Kombination mit KI-Empfehlungen verwenden:

Öffnen Sie die KI-Eingabeaufforderung und fragen Sie die KI, wie eine mehrstufige Sortierung für Ihr spezifisches Analyseziel strukturiert werden sollte.
Klicken Sie auf das Symbol Benutzerdefinierte Sortierung auf der Registerkarte Daten.
Fügen Sie Sortierebenen mit der Schaltfläche Neu basierend auf den KI-Empfehlungen hinzu.
Konfigurieren Sie jede Ebene mit den entsprechenden Einstellungen für Spalte/Zeile, Sortieren nach (Werte, Zellfarbe oder Schriftfarbe) und Reihenfolge.
Klicken Sie auf OK, um die mehrstufige Sortierung anzuwenden.
Verwenden Sie KI, um die Ergebnisse Ihrer benutzerdefinierten Sortierung zu analysieren.

Kombinieren von KI-Analyse mit Tabellenkalkulationsfunktionen

Für fortgeschrittenere Analysen können Sie KI-Erkenntnisse mit den integrierten statistischen Funktionen im Tabellenkalkulationseditor kombinieren:

Nutzen Sie KI, um zu identifizieren, welche statistischen Maße für Ihre Daten am relevantesten sind.
Wenden Sie die vorgeschlagenen Formeln mit der Funktion Funktion einfügen an.
Verwenden Sie KI, um die Ergebnisse komplexer statistischer Funktionen zu interpretieren.

Der Tabellenkalkulationseditor bietet eine umfassende Sammlung statistischer Funktionen, die Ihre KI-gestützte Analyse ergänzen können.

Beschränkungen und Hinweise

Beim Einsatz von KI für die Datenanalyse beachten Sie bitte Folgendes:

Datenschutz: Ihre Daten werden vom von Ihnen konfigurierten KI-Dienst verarbeitet. Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinie Ihres KI-Anbieters, bevor Sie sensible Daten analysieren. Ziehen Sie die Verwendung eines lokalen KI-Modells für vertrauliche Informationen in Betracht.
Genauigkeit: KI-generierte Analysen sollten insbesondere bei wichtigen Geschäftsentscheidungen überprüft werden. Prüfen Sie wichtige Ergebnisse mit integrierten Tabellenkalkulationsfunktionen nach.
Datenmenge: Sehr große Datensätze sollten für optimale Ergebnisse möglicherweise in kleinere Segmente aufgeteilt analysiert werden.
Kontext: Geben Sie in Ihren Eingabeaufforderungen Kontext an, damit die KI Ihre Daten besser versteht (z. B. „Dies sind Quartalsverkaufsdaten für unsere europäische Region“).

Warnung: Die Analyse wird von einem KI-Dienst Ihrer Wahl verarbeitet. ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Genauigkeit oder Zuverlässigkeit der von Drittanbieter-KI-Modellen und -Assistenten bereitgestellten Informationen. Überprüfen Sie kritische Ergebnisse stets eigenständig.