Dieser Artikel wurde von einer KI übersetzt

Verwendung des KI-Chatbots

Die ONLYOFFICE-Editoren enthalten einen KI-Chatbot, der als On-Demand-Assistent während der Arbeit fungiert. Anstatt zwischen Ihrem Dokument und externen Ressourcen zu wechseln, können Sie Fragen stellen, Erklärungen erhalten und Vorschläge direkt im Editor anfordern.

Standardmäßig ist die KI aus Sicherheitsgründen nicht mit den Editoren verbunden. Um den KI-Chatbot zu verwenden, müssen Sie zuerst das KI-Plugin installieren und konfigurieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Anleitung für KI-Assistenten: Einrichtung und Konfiguration.

Zugriff auf den KI-Chatbot

Um den KI-Chatbot in einem beliebigen ONLYOFFICE-Editor zu öffnen:

Gehen Sie zur Registerkarte KI in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Chatbot, oder
Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie Chatbot.

Der Chatbot öffnet sich als Eingabefeld, in das Sie Fragen oder Anfragen eingeben können. Im Gegensatz zu den textbezogenen KI-Funktionen (wie Zusammenfassen oder Übersetzen) ist der Chatbot für offene Gespräche konzipiert - Sie können alles fragen, was für Ihre Arbeit relevant ist, ohne zuerst Text auswählen zu müssen.

Wann Sie den Chatbot verwenden sollten

Der KI-Chatbot ist besonders nützlich, wenn Sie:

Antworten auf Fragen benötigen - erhalten Sie schnelle Erklärungen, ohne Ihr Dokument zu verlassen.
Hilfe bei der Vorgehensweise suchen - fragen Sie, wie Sie Informationen strukturieren, organisieren oder präsentieren können.
Ideen und Vorschläge brauchen - brainstormen Sie Optionen, wenn Sie unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen.
Begriffe klären möchten - verstehen Sie Terminologie, Methoden oder Anforderungen.

Für Aufgaben mit spezifischem Text, den Sie bereits geschrieben haben, wie Umschreiben, Zusammenfassen oder Übersetzen, verwenden Sie stattdessen die dedizierten KI-Funktionen über das Kontextmenü oder die Registerkarte KI.

Verwendung des Chatbots in Ihrem Arbeitsablauf

Dokumenteneditor

Der Chatbot kann Ihren Schreibprozess unterstützen, indem er Ihnen hilft, Struktur, Inhalt und Vorgehensweise zu durchdenken:

Dokumente planen - fragen Sie nach Anleitungen, wie Sie einen Bericht, Vorschlag oder Artikel organisieren, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
Anforderungen verstehen - erhalten Sie Klarstellungen zu Dokumentenstandards, Formatierungskonventionen oder Terminologie.
Blockaden überwinden - wenn Sie feststecken, fragen Sie nach Vorschlägen, wie Sie einen Abschnitt angehen oder Übergänge zwischen Ideen gestalten können.
Kontext überprüfen - stellen Sie Hintergrundfragen zu Themen, die Sie behandeln, um sicherzugehen, dass Ihr Verständnis korrekt ist.

Tabellenkalkulationseditor

Der Chatbot kann Ihnen helfen, effektiver mit Daten zu arbeiten, indem er Konzepte erklärt und Ihre Analyse anleitet:

Fragen zu Ihren Daten stellen - beschreiben Sie, was Ihre Daten enthalten, und fragen Sie, wie Sie die Analyse angehen, welche Muster Sie suchen oder wie Sie Ihre Ergebnisse strukturieren sollten.
Erklärungen erhalten - bitten Sie den Chatbot, statistische Konzepte, Formellogik oder Analysemethoden in einfacher Sprache zu erklären.
Vorgehensweisen auswählen - wenn Sie unsicher sind, welche Funktion, Diagrammtyp oder Analysemethode am besten passt, beschreiben Sie Ihr Ziel und fragen Sie nach Empfehlungen.
Ergebnisse verstehen - nachdem Sie Berechnungen durchgeführt haben, bitten Sie den Chatbot, die Zahlen im Kontext zu interpretieren.

Präsentationseditor

Der Chatbot kann Ihnen helfen, Inhalte und Struktur für Ihre Präsentationen zu entwickeln:

Themen recherchieren - stellen Sie Hintergrundfragen zu Ihrem Präsentationsthema, um Ihr Verständnis zu vertiefen und Genauigkeit zu gewährleisten.
Inhaltsvorschläge erhalten - beschreiben Sie Ihr Präsentationsziel und Ihr Publikum, und fragen Sie nach Ideen, welche Punkte Sie behandeln oder wie Sie Ihre Erzählung strukturieren können.
Gesprächspunkte entwickeln - bitten Sie um Hilfe beim Ausarbeiten von Kernbotschaften oder beim Erklären komplexer Themen in verständlichen Begriffen.
Ihren Ansatz verfeinern - diskutieren Sie Ihren Ansatz mit dem Chatbot, um Ihr Hauptargument zu klären oder eine überzeugendere Präsentationsweise zu finden.

Tipps für eine effektive Nutzung des Chatbots

Geben Sie Kontext - der Chatbot sieht Ihr Dokument nicht, es sei denn, Sie beschreiben es. Erklären Sie kurz, woran Sie arbeiten, damit die Antworten für Ihre Situation relevant sind.
Seien Sie spezifisch bei Ihren Bedürfnissen - anstatt allgemeine Fragen zu stellen, konzentrieren Sie sich auf die konkrete Entscheidung oder das Problem, das Sie haben. Je spezifischer Ihre Frage, desto nützlicher die Antwort.
Stellen Sie Folgefragen - der Chatbot behält den Kontext innerhalb Ihres Gesprächs. Wenn eine erste Antwort nicht ganz passt, verfeinern Sie Ihre Frage oder bitten Sie um Klarstellung, anstatt neu zu beginnen.
Nutzen Sie ihn als Denkpartner - der Chatbot ist hilfreich, um Ideen durchzusprechen, nicht nur um endgültige Antworten zu erhalten. Verwenden Sie ihn, um Optionen zu erkunden und Ihr eigenes Denken zu klären, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Überprüfen Sie wichtige Informationen - der Chatbot bietet hilfreiche Hinweise, aber Sie sollten Fakten, Zahlen und Fachinformationen aus autoritativen Quellen verifizieren, bevor Sie sich darauf in Ihrer Arbeit verlassen.

Chatbot vs. dedizierte KI-Funktionen

Verwenden Sie den Chatbot, wenn...	Verwenden Sie dedizierte Funktionen, wenn...
Sie eine Frage haben oder Anleitung benötigen	Sie spezifischen Text transformieren möchten
Sie brainstormen oder Ideen erkunden wollen	Sie zusammenfassen, übersetzen oder umschreiben möchten
Sie etwas erklärt bekommen möchten	Sie Grammatik- oder Stilkorrekturen benötigen
Sie planen oder recherchieren	Sie bestehenden Inhalt bearbeiten

Beschränkungen und Hinweise

Der Chatbot kann den Inhalt Ihres Dokuments nicht direkt sehen oder darauf zugreifen - beschreiben Sie relevante Details in Ihren Fragen.
Antworten werden basierend auf den Trainingsdaten des KI-Modells generiert und spiegeln möglicherweise nicht die neuesten Informationen wider.
In spezialisierten Bereichen (rechtlich, medizinisch, finanziell) sollten Chatbot-Antworten als Ausgangspunkt betrachtet und mit qualifizierten Quellen überprüft werden.
Der Gesprächskontext wird während Ihrer Sitzung beibehalten, aber nicht gespeichert, wenn Sie den Editor schließen.

WarnungChatbot-Antworten werden von einem von Ihnen gewählten KI-Dienst generiert. ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Genauigkeit der KI-generierten Informationen. Überprüfen Sie wichtige Fakten stets selbst.