保存/打印/下载您的电子表格

保存

默认情况下，在线电子表格编辑器每2秒自动保存您的文件，以防止在在线编辑器意外关闭时数据丢失。如果您在快速模式下共同编辑文件，计时器每秒请求更新25次，并在有更改时保存。在严格模式下共同编辑文件时，系统会每10分钟自动保存一次更改。您可以在高级设置页面轻松选择首选的共同编辑模式或禁用自动保存功能。

要手动将当前电子表格保存为当前格式和位置，

• 点击编辑器标题左侧的保存图标，或
• 使用Ctrl+S键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择保存选项。

在桌面版本中，为防止程序意外关闭导致数据丢失，您可以在高级设置页面启用自动恢复选项。

在桌面版本中，您可以使用其他名称、位置或格式保存电子表格，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择另存为选项，
3. 根据需要选择可用格式之一：XLSX、XLTX、ODS、OTS、CSV、PDF、PDF/A、XLTM、JPG、PNG。

下载

在在线版本中，您可以将生成的电子表格下载到计算机硬盘驱动器上，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择下载为选项，
3. 根据需要选择可用格式之一：XLSX、ODS、CSV、PDF、XLTX、OTS、PDF/A、JPG、PNG。

   注意：如果选择CSV格式，除纯文本外的所有功能（字体格式、公式等）将不会保留在CSV文件中。如果继续保存，将打开选择CSV选项窗口。默认情况下，Unicode (UTF-8)用作编码类型。默认的分隔符是逗号(,)，但也可以选择以下选项：分号(;)、冒号(:)、制表符、空格和其他（此选项允许您设置自定义分隔符字符）。

保存副本

在在线版本中，您可以在您的门户上保存文件的副本，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择另存副本为选项，
3. 根据需要选择可用格式之一：XLSX、ODS、CSV、PDF、XLTX、OTS、PDF/A、JPG、PNG，
4. 选择文件在门户上的位置并按保存。

打印

要打印当前电子表格，

• 点击编辑器标题左侧的打印图标，或
• 使用Ctrl+P键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择打印选项。

电子表格的预览和可用的打印选项将打开。

这些设置中的一些（页面边距、方向、大小、打印区域以及缩放以适应）也可以在顶部工具栏的布局选项卡中找到。

在这里您可以调整以下参数：

• 打印范围 - 指定要打印的内容：活动工作表、所有工作表或选择。

  如果您之前设置了一个固定的打印区域但想打印整个工作表，请选中忽略打印区域框。

• 页面 - 指定打印的页面范围。您可以手动输入数字或使用相应的箭头。
• 工作表设置 - 如果您在打印范围下拉列表中选择了所有工作表选项，则为每个单独的工作表指定打印设置。
• 页面大小 - 从下拉列表中选择一个可用的大小。
• 页面方向 - 如果您希望垂直打印在页面上，请选择纵向选项，或使用横向选项水平打印。
• 边距 - 选择一个可用的预设：正常、窄或宽，或选择自定义选项并通过更改上、下、左和右字段中的默认尺寸来指定工作表数据与打印页面边缘之间的距离。

  要在打印页面上居中数据，请从边距菜单中选择自定义选项，在页面居中部分中选中垂直/水平框，并点击确定。

  

• 缩放 - 如果您不希望某些列或行打印在第二页上，可以通过选择相应的选项将工作表内容缩小以适应一页：实际大小、适合一页、适合所有列在一页或适合所有行在一页。保留实际大小选项以不调整地打印工作表。

  如果您从菜单中选择自定义选项项，将打开缩放设置窗口：

  

  1. 适合：允许您选择要适应打印工作表的页面数量。从宽度和高度列表中选择所需的页面数量。
  2. 缩放为：允许您通过手动指定正常大小的百分比来放大或缩小工作表的比例以适应打印页面。
• 打印标题 - 如果您希望在每页上打印行或列标题，请使用在顶部重复行和/或在左侧重复列来指示要重复的行和列，或从下拉列表中选择可用选项之一：冻结行/列、第一行/列或不重复。
• 网格线和标题 - 通过选中相应的框指定要打印的工作表元素：打印网格线 和 打印行和列标题。
• 页眉/页脚设置 - 允许在打印的工作表上添加一些附加信息，如日期和时间、页码、工作表名称等。
• 第一页编号 - 指定打印的第一页的编号。
• 切换屏幕右下角的缩放到页面开关以在停用时显示工作表的实际大小，或在激活时缩小。

配置打印设置后，点击打印按钮保存更改并打印出电子表格，或点击保存按钮保存对打印设置所做的更改。

如果不打印电子表格或保存更改，您所做的所有更改都将丢失。

电子表格的预览允许您使用底部的箭头导航电子表格，以查看打印时数据在工作表上的显示方式，并使用上述打印设置纠正可能的错误。

在在线版本中，将基于文档生成一个PDF文件。您可以打开并打印它，或保存到计算机硬盘驱动器或可移动介质上以便稍后打印。一些浏览器（例如Chrome和Opera）支持直接打印。

桌面版本的打印选项如下：从打印机列表中选择打印机，选择打印范围、忽略打印区域，输入要打印的页面和份数，选择打印面、页面大小、页面方向、边距、缩放和第一页编号。打印标题、网格线和标题以及页眉/页脚设置允许您打印全面的多页电子表格并定义要打印的元素。要设置其他打印机属性，请使用使用系统对话框打印选项访问系统打印对话框。要完成设置过程，请使用打印、打印到PDF或保存按钮。顶部工具栏中的快速打印按钮允许您使用上次选择的打印机或默认打印机打印文件。

设置打印区域

如果您只想打印选定的单元格范围而不是整个工作表，可以使用打印范围下拉列表中的选择选项。当工作簿保存时，此设置不会保存，它仅用于一次性使用。

如果某个单元格范围需要频繁打印，您可以在工作表上设置一个固定的打印区域。当工作簿保存时，打印区域也会被保存，下次打开电子表格时可以使用。还可以在工作表中设置多个固定的打印区域，在这种情况下，每个区域将打印在单独的页面上。

要设置打印区域：

1. 在工作表上选择必要的单元格范围。要选择多个单元格范围，请按住Ctrl键，
2. 切换到顶部工具栏的布局选项卡，
3. 点击打印区域按钮旁边的箭头并选择设置打印区域选项。

创建的打印区域在工作簿保存时会被保存。下次打开文件时，将打印指定的打印区域。

当您创建打印区域时，还会自动创建一个Print_Area命名范围，该范围显示在名称管理器中。要突出显示当前工作表上所有打印区域的边界，您可以点击位于公式栏左侧的名称框中的箭头，并从名称列表中选择Print_Area名称。

要将单元格添加到打印区域：

1. 打开添加了打印区域的必要工作表，
2. 在工作表上选择必要的单元格范围，
3. 切换到顶部工具栏的布局选项卡，
4. 点击打印区域按钮旁边的箭头并选择添加到打印区域选项。

将添加一个新的打印区域。每个打印区域将打印在单独的页面上。

要删除打印区域：

1. 打开添加了打印区域的必要工作表，
2. 切换到顶部工具栏的布局选项卡，
3. 点击打印区域按钮旁边的箭头并选择清除打印区域选项。

此工作表中的所有现有打印区域将被删除。然后将打印整个工作表。