使用命名范围

名称是可以分配给单元格或单元格范围的有意义的标记，用于简化在电子表格编辑器中使用公式的工作。在创建公式时，可以将名称作为参数插入，而不是使用单元格范围的引用。例如，如果将Annual_Income名称分配给一个单元格范围，就可以输入=SUM(Annual_Income)而不是=SUM(B1:B12)。这样，公式变得更加清晰。如果有很多公式引用同一个单元格范围，这个功能也很有用。如果范围地址发生变化，可以通过使用名称管理器一次性进行更正，而不是逐一编辑所有公式。

可以使用两种类型的名称：

• 定义名称 – 您可以为某个单元格范围指定的任意名称。定义名称还包括在设置打印区域时自动创建的名称。
• 表格名称 – 自动分配给新格式化表格的默认名称（Table1、Table2等）。您可以稍后编辑此名称。

如果您为格式化表格创建了切片器，自动分配的切片器名称也会显示在名称管理器中（Slicer_Column1、Slicer_Column2等。此名称由Slicer_部分和与源数据集中的列标题对应的字段名称组成）。您可以稍后编辑此名称。

名称还根据范围进行分类，即名称被识别的位置。名称可以限定在整个工作簿范围内（将在此工作簿中的任何工作表中识别）或单独的工作表范围内（仅在指定的工作表中识别）。每个名称在单个范围内必须是唯一的，相同的名称可以在不同的范围内使用。

创建新名称

要为选择创建新的定义名称：

1. 选择要分配名称的单元格或单元格范围。
2. 以合适的方式打开新名称窗口：
   • 右键单击选择并从上下文菜单中选择定义名称选项，
   • 或单击顶部工具栏主页选项卡上的命名范围图标，并从菜单中选择定义名称选项。
   • 或单击顶部工具栏公式选项卡上的  命名范围 按钮，并从菜单中选择 名称管理器 选项。在打开的窗口中选择选项新建。

   新名称窗口将打开：

   

3. 在文本输入字段中输入必要的名称。

   注意：名称不能以数字开头，不能包含空格或标点符号。允许使用下划线（_）。大小写不重要。

4. 指定名称的范围。默认选择工作簿范围，但您可以从列表中选择单个工作表。
5. 检查选定的数据范围地址。如有必要，您可以更改它。单击图标 - 选择数据范围窗口将打开。

   

   在输入字段中更改单元格范围的链接，或使用鼠标在工作表上选择新范围并单击确定。

6. 单击确定以保存新名称。

要快速为选定的单元格范围创建新名称，还可以在公式栏左侧的名称框中输入所需名称并按Enter键。以这种方式创建的名称范围为工作簿。

管理名称

所有现有名称都可以通过名称管理器访问。要打开它：

• 单击顶部工具栏主页选项卡上的命名范围图标，并从菜单中选择名称管理器选项，
• 或单击名称字段中的箭头并选择名称管理器选项。

名称管理器窗口将打开：

为了方便起见，您可以选择要显示的名称类别进行过滤：全部、定义名称、表格名称、限定到工作表的名称或限定到工作簿的名称。属于所选类别的名称将显示在列表中，其他名称将被隐藏。

要更改显示列表的排序顺序，可以单击此窗口中的命名范围或范围标题。

要编辑名称，在列表中选择它并单击编辑按钮。编辑名称窗口将打开：

对于定义名称，您可以更改名称及其引用的数据范围。对于表格名称，您只能更改名称。完成所有必要的更改后，单击确定以应用它们。要放弃更改，单击取消。如果编辑的名称在公式中使用，公式将自动相应更改。

要删除名称，在列表中选择它并单击删除按钮。

注意：如果删除在公式中使用的名称，公式将不再有效（将返回#NAME?错误）。

您还可以通过单击新建按钮在名称管理器窗口中创建新名称。