插入公式
电子表格编辑器允许您使用内置模板构建公式、编辑公式、插入特殊字符(包括数学运算符、希腊字母、重音符号等)。
添加新公式
要从图库中插入公式,
- 将光标放在所需单元格内,
- 切换到顶部工具栏的插入选项卡,
- 点击顶部工具栏中公式图标旁边的箭头
, - 在插入的公式上方的工具栏中选择所需的公式类别,
或
在打开的下拉列表中选择您需要的公式类别。
目前可用的类别有:符号、分数、脚本、根式、积分、大型运算符、括号、函数、重音、极限和对数、运算符、矩阵,
- 点击插入公式上方工具栏中的公式设置符号以访问更多设置,例如Unicode或LaTeX、专业或线性、以及更改为内联,
- 点击相应模板集中的特定符号/公式,
- 要隐藏工具栏,请在公式设置中点击隐藏公式工具栏选项。

选定的符号/公式将被添加到工作表中。
公式框的左上角将与当前选定单元格的左上角重合,但公式框可以在工作表中自由移动、调整大小或旋转。要执行此操作,请点击公式框边框(将显示为实线)并使用相应的控件。
每个公式模板代表一组插槽。插槽是构成公式的每个元素的位置。空插槽(也称为占位符)有一个虚线轮廓
。您需要填写所有占位符以指定必要的值。
输入值
插入点指定下一个字符将出现的位置。要精确定位插入点,请在占位符内点击并使用键盘箭头键将插入点向左/右移动一个字符。
一旦插入点定位好,您可以填写占位符:
- 使用键盘输入所需的数字/字母值,
- 使用符号面板从顶部工具栏的插入选项卡中的
公式菜单插入特殊字符,或从键盘输入它们(参见数学自动更正选项说明), - 从面板中添加另一个公式模板以创建复杂的嵌套公式。主公式的大小将自动调整以适应其内容。嵌套公式元素的大小取决于主公式占位符的大小,但不能小于下标大小。

要添加一些新的公式元素,您还可以使用右键菜单选项:
- 要在括号内添加一个新的参数,可以右键点击现有参数并从菜单中选择在前/后插入参数选项。
- 要在括号组中包含多个条件的情况中添加一个新的公式,可以右键点击其中的空占位符或已输入的公式,并从菜单中选择在前/后插入公式选项。
- 要在矩阵中添加新行或列,可以右键点击其中的占位符,从菜单中选择插入选项,然后选择上/下方行或左/右方列。
注意:目前,无法使用线性格式输入公式,即\sqrt(4&x^3)。
输入数学表达式的值时,您无需使用空格键,因为字符和运算符之间的空格会自动设置。
如果公式太长而无法在公式框内单行显示,则在您输入时会自动换行。您还可以通过右键点击数学运算符并从菜单中选择插入手动换行选项,在特定位置插入换行。选定的运算符将开始新行。要删除添加的手动换行,请右键点击开始新行的数学运算符并选择删除手动换行选项。
格式化公式
默认情况下,公式框内的公式水平居中并垂直对齐到公式框顶部。要更改其水平/垂直对齐方式,请将光标放在公式框内(公式框边框将显示为虚线)并使用顶部工具栏中的相应图标。
要增加或减少公式的字体大小,请在公式框内点击任意位置,并使用主页选项卡顶部工具栏中的增大字体大小
和减小字体大小
按钮,或从列表中选择所需的字体大小。所有公式元素将相应更改。
公式中的字母默认是斜体。如果需要,您可以更改字体样式(粗体、斜体、删除线)或颜色,适用于整个公式或其部分。下划线样式只能应用于整个公式,不能应用于单个字符。通过点击和拖动选择公式的必要部分。选定部分将以蓝色高亮显示。然后使用顶部工具栏主页选项卡中的必要按钮格式化选定内容。例如,您可以去除普通单词的斜体格式,这些单词不是变量或常数。
要修改某些公式元素,您还可以使用右键菜单选项:
- 要更改分数格式,可以右键点击分数并从菜单中选择更改为斜体/线性/堆叠分数选项(可用选项因所选分数类型而异)。
- 要更改脚本相对于文本的位置,可以右键点击包含脚本的公式并从菜单中选择脚本在文本前/后选项。
- 要更改脚本、根式、积分、大型运算符、极限和对数、运算符的参数大小以及重音组中的上/下大括号和模板,可以右键点击要更改的参数并从菜单中选择增加/减少参数大小选项。
- 要指定是否显示根式的空度数占位符,可以右键点击根式并从菜单中选择隐藏/显示度数选项。
- 要指定是否显示积分或大型运算符的空极限占位符,可以右键点击公式并从菜单中选择隐藏/显示上/下极限选项。
- 要更改积分或大型运算符的极限相对于运算符符号的位置,可以右键点击公式并从菜单中选择更改极限位置选项。极限可以显示在运算符符号的右侧(作为下标和上标)或直接在运算符符号的上方和下方。
- 要更改极限和对数以及重音组中包含分组字符的模板相对于文本的位置,可以右键点击公式并从菜单中选择极限在文本上/下选项。
- 要选择显示哪些括号,可以右键点击其中的表达式并从菜单中选择隐藏/显示开/闭括号选项。
- 要控制括号的大小,可以右键点击其中的表达式。默认情况下,选择拉伸括号选项,以便括号可以根据其中的表达式增长,但您可以取消选择此选项以防止括号拉伸。激活此选项时,您还可以使用匹配括号与参数高度选项。
- 要更改重音组中的上/下大括号或上/下横线相对于文本的位置,可以右键点击模板并从菜单中选择字符/横线在文本上/下选项。
- 要选择重音组中的框公式显示哪些边框,可以右键点击公式并从菜单中选择边框属性选项,然后选择隐藏/显示上/下/左/右边框或添加/隐藏水平/垂直/对角线。
- 要指定是否显示矩阵的空占位符,可以右键点击它并从菜单中选择隐藏/显示占位符选项。
要对齐某些公式元素,您可以使用右键菜单选项:
- 要对齐括号组中包含多个条件的情况中的公式,可以右键点击公式,从菜单中选择对齐选项,然后选择对齐类型:顶部、居中或底部。
- 要垂直对齐矩阵,可以右键点击矩阵,从菜单中选择矩阵对齐选项,然后选择对齐类型:顶部、居中或底部。
- 要水平对齐矩阵列中的元素,可以右键点击列中的占位符,从菜单中选择列对齐选项,然后选择对齐类型:左、居中或右。
删除公式元素
要删除公式的一部分,请通过拖动鼠标或按住Shift键并使用箭头按钮选择要删除的部分,然后按键盘上的Delete键。
插槽只能与其所属的模板一起删除。
要删除整个公式,请点击公式框边框(将显示为实线)并按键盘上的Delete键。
要删除某些公式元素,您还可以使用右键菜单选项:
- 要删除根式,可以右键点击它并从菜单中选择删除根式选项。
- 要删除下标和/或上标,可以右键点击包含它们的表达式并从菜单中选择删除下标/上标选项。如果表达式包含在文本前的脚本,则删除脚本选项可用。
- 要删除括号,可以右键点击其中的表达式并从菜单中选择删除包围字符或删除包围字符和分隔符选项。
- 如果括号内的表达式包含多个参数,可以右键点击要删除的参数并从菜单中选择删除参数选项。
- 如果括号包含多个公式(即包含多个条件的情况),可以右键点击要删除的公式并从菜单中选择删除公式选项。
- 要删除极限,可以右键点击它并从菜单中选择删除极限选项。
- 要删除重音,可以右键点击它并从菜单中选择删除重音字符、删除字符或删除横线选项(可用选项因所选重音而异)。
- 要删除矩阵的一行或一列,可以右键点击要删除的行/列中的占位符,从菜单中选择删除选项,然后选择删除行/列。
转换公式
如果您打开包含使用旧版本公式编辑器(例如,MS Office 2007之前的版本)创建的公式的现有文档,则需要将这些公式转换为Office Math ML格式才能编辑它们。
要转换公式,请双击它。警告窗口将出现:

要仅转换选定的公式,请在警告窗口中点击是按钮。要转换此文档中的所有公式,请勾选应用于所有公式框并点击是。
公式转换后,您可以编辑它。