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在文档编辑器中使用AI

ONLYOFFICE 文档编辑器 允许您使用 AI 助手将冗长的文本段落总结为简洁易懂的内容;翻译您的文本;以多种方式分析文本,以及根据您的文档和提示生成图像。

默认情况下,出于安全原因,AI 未连接到编辑器。要使用 AI,您需要先安装并配置 AI 插件。详细说明请参阅 AI 助手:设置和配置 指南。

访问 AI 聊天机器人

  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 chatbot icon 聊天机器人 按钮,在左侧边栏打开 AI 助手面板。
  3. 您可以就文档提问、生成新文本或改进现有内容。
  4. 生成输出后,选择以下选项之一:
    • 生成新内容:点击此选项生成新的 AI 响应。
    • 复制:点击此选项将 AI 输出复制到剪贴板。
    • 替换原文:点击此选项用 AI 输出替换原始文本。
    • 插入结果:点击此选项将 AI 输出插入当前光标位置。
    • 作为评论:点击此选项将 AI 输出作为 评论 添加到文档中。
    • 作为审阅:点击此选项将 AI 输出插入 修订模式,以便您在定稿前进行审阅、接受或拒绝。
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访问 AI 摘要功能

  1. 选择您想要总结的文本。
  2. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡,选择 summarization icon摘要 选项。
  3. 如果您希望输出为其他语言,请在 目标语言 字段中选择,然后点击 总结
  4. 要插入结果,请选择以下选项之一:
    • 作为审阅:将 AI 输出插入 修订模式,以便您在定稿前进行审阅、接受或拒绝。
    • 作为评论:将 AI 输出作为评论添加到文档中。
    • 替换原文:用 AI 输出替换原始文本。
    • 插入到文档末尾:将 AI 输出插入文档末尾。
  5. 选择选项后,点击 插入

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI摘要

访问 AI 摘要功能 访问 AI 摘要功能

访问 AI 翻译

  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 translation icon翻译 下的 下拉菜单,然后点击 设置
  3. 选择您偏好的语言,点击 确定
  4. 选择您想翻译的文本,点击 translation icon翻译
  5. 结果将被插入并替换原文

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI翻译,并选择您想要的语言。

访问 AI 文本分析

语法和拼写
  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 grammar and spelling icon语法和拼写 下的 下拉菜单
  3. 点击 检查全部检查当前文本 以审查文档。
  4. 错误文本将被下划线标记。
  5. 点击带下划线的文本打开建议对话框。
  6. 您将看到 建议的更正 及相应的 说明
  7. 点击 接受 用建议的更正替换错误文本。否则,点击 拒绝

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI语法和拼写

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 +/)打开 AI 提示,进行语法和拼写检查。

文本分析
  • 右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI文本分析。您可以选择以下任一选项:
    • 重新改写:点击以不同方式改写选中文本。
    • 加长文本:点击以扩展选中文本,使其更长。
    • 缩短文本:点击以压缩选中文本,使其更短。
    • 在评论中解释文本:点击将选中文本的解释作为 评论 添加。
    • 在超链接中解释文本:点击将选中文本的解释作为 超链接 添加。
    • 修正拼写和语法:点击纠正选中文本中的拼写和语法错误。
    • 关键词:点击提取并显示选中文本中的关键词。

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 +/)打开 AI 提示,优化您的文本。

AI 文本分析 AI 文本分析

访问 AI 图像生成

  • 右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI图像文本转图像
    您的图像将被生成并插入光标位置

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 +/)打开 AI 提示并生成图像。

警告AI 生成的内容可能并非始终准确或完整。它由您选择的 AI 服务处理。ONLYOFFICE 不对 AI 生成内容的准确性或完整性承担任何责任。请在依赖任何关键信息前进行审查和核实。
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