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在文档编辑器中使用AI

ONLYOFFICE 文档编辑器 允许您使用 AI 助手将冗长的文本段落总结为简洁易懂的内容;翻译您的文本;以多种方式分析文本,以及根据您的文档和提示生成图像。

默认情况下,出于安全原因,AI 未连接到编辑器。要使用 AI,您需要先安装并配置 AI 插件。详细说明请参阅 AI 助手:设置和配置 指南。

访问 AI 聊天机器人

  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 chatbot icon 聊天机器人 按钮,在左侧边栏打开 AI 助手面板。
  3. 您可以就文档提问、生成新文本或改进现有内容。
  4. 生成输出后,选择以下选项之一:
    • 生成新内容:点击此选项生成新的 AI 响应。
    • 复制:点击此选项将 AI 输出复制到剪贴板。
    • 替换原文:点击此选项用 AI 输出替换原始文本。
    • 插入结果:点击此选项将 AI 输出插入当前光标位置。
    • 作为评论:点击此选项将 AI 输出作为 评论 添加到文档中。
    • 作为审阅:点击此选项将 AI 输出插入 修订模式,以便您在定稿前进行审阅、接受或拒绝。
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访问 AI 摘要功能

  1. 选择您想要总结的文本。
  2. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡,选择 summarization icon摘要 选项。
  3. 如果您希望输出为其他语言,请在 目标语言 字段中选择,然后点击 总结。
  4. 要插入结果,请选择以下选项之一:
    • 作为审阅:将 AI 输出插入 修订模式,以便您在定稿前进行审阅、接受或拒绝。
    • 作为评论:将 AI 输出作为评论添加到文档中。
    • 替换原文:用 AI 输出替换原始文本。
    • 插入到文档末尾:将 AI 输出插入文档末尾。
  5. 选择选项后,点击 插入

    或

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI → 摘要。

访问 AI 摘要功能 访问 AI 摘要功能

访问 AI 翻译

  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 translation icon翻译 下的 下拉菜单,然后点击 设置。
  3. 选择您偏好的语言,点击 确定。
  4. 选择您想翻译的文本,点击 translation icon翻译。
  5. 结果将被插入并替换原文

    或

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI → 翻译,并选择您想要的语言。

访问 AI 文本分析

语法和拼写
  1. 转到顶部工具栏的 AI 选项卡。
  2. 点击 grammar and spelling icon语法和拼写 下的 下拉菜单。
  3. 点击 检查全部 或 检查当前文本 以审查文档。
  4. 错误文本将被下划线标记。
  5. 点击带下划线的文本打开建议对话框。
  6. 您将看到 建议的更正 及相应的 说明。
  7. 点击 接受 用建议的更正替换错误文本。否则,点击 拒绝

    或

    右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI → 语法和拼写

    或

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 ⌘+/)打开 AI 提示,进行语法和拼写检查。

文本分析
  • 右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI → 文本分析。您可以选择以下任一选项:
    • 重新改写:点击以不同方式改写选中文本。
    • 加长文本:点击以扩展选中文本,使其更长。
    • 缩短文本:点击以压缩选中文本,使其更短。
    • 在评论中解释文本:点击将选中文本的解释作为 评论 添加。
    • 在超链接中解释文本:点击将选中文本的解释作为 超链接 添加。
    • 修正拼写和语法:点击纠正选中文本中的拼写和语法错误。
    • 关键词:点击提取并显示选中文本中的关键词。

    或

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 ⌘+/)打开 AI 提示,优化您的文本。

AI 文本分析 AI 文本分析

访问 AI 图像生成

  • 右键点击选中文本,从上下文菜单选择 AI → 图像 → 文本转图像。
    您的图像将被生成并插入光标位置

    或

    使用快捷键 Ctrl+/(macOS 上为 ⌘+/)打开 AI 提示并生成图像。

警告AI 生成的内容可能并非始终准确或完整。它由您选择的 AI 服务处理。ONLYOFFICE 不对 AI 生成内容的准确性或完整性承担任何责任。请在依赖任何关键信息前进行审查和核实。
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