Čuvanje/štampanje/preuzimanje vaše prezentacije

Čuvanje

Po podrazumevanim postavkama, online Presentation Editor automatski čuva vaš fajl svakih 2 sekunde dok radite na njemu, sprečavajući gubitak podataka ako se program neočekivano zatvori. Ako zajednički uređujete fajl u Brzom režimu, tajmer traži ažuriranja 25 puta u sekundi i čuva promene ako ih ima. Kada se fajl zajednički uređuje u Strogom režimu, promene se automatski čuvaju u intervalima od 10 minuta. Ako želite, možete lako odabrati željeni režim zajedničkog uređivanja ili onemogućiti funkciju Automatskog čuvanja na stranici Napredne postavke.

Da biste ručno sačuvali vašu prezentaciju u trenutnom formatu i lokaciji,

• pritisnite ikonu Sačuvaj na levoj strani zaglavlja editora, ili
• koristite kombinaciju tastera Ctrl+S, ili
• kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci i odaberite opciju Sačuvaj.

U desktop verziji, da biste sprečili gubitak podataka ako se program neočekivano zatvori, možete uključiti opciju Automatskog oporavka na stranici Napredne postavke.

U desktop verziji, možete sačuvati prezentaciju pod drugim imenom, na novoj lokaciji ili u drugom formatu,

1. kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci,
2. odaberite opciju Sačuvaj kao,
3. odaberite jedan od dostupnih formata u zavisnosti od vaših potreba: PPTX, ODP, PDF, PDF/A, PNG, JPG. Takođe možete odabrati opciju Šablon prezentacije (POTX ili OTP).

Preuzimanje

U online verziji, možete preuzeti rezultujuću prezentaciju na tvrdi disk vašeg računara,

1. kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci,
2. odaberite opciju Preuzmi kao,
3. odaberite jedan od dostupnih formata u zavisnosti od vaših potreba: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, PNG, JPG.

Čuvanje kopije

U online verziji, možete sačuvati kopiju fajla na vašem portalu,

1. kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci,
2. odaberite opciju Sačuvaj kopiju kao,
3. odaberite jedan od dostupnih formata u zavisnosti od vaših potreba: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, PNG, JPG.
4. odaberite lokaciju fajla na portalu i pritisnite Sačuvaj.

Štampanje

Da biste odštampali trenutnu prezentaciju,

• kliknite na ikonu Štampaj na levoj strani zaglavlja editora, ili
• koristite kombinaciju tastera Ctrl+P, ili
• kliknite na karticu Fajl u gornjoj alatnoj traci i odaberite opciju Štampaj.

Podesite sledeće parametre u prozoru Štampanje koji se otvara:

• Odredište - odaberite odredište štampanog fajla, npr., Sačuvaj kao PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Faks, itd.
• Orijentacija - odaberite opciju Portret ako želite da štampate vertikalno na stranici, ili koristite opciju Paisage za horizontalno štampanje.
• Stranice - odaberite jednu od opcija za štampanje stranica: Sve, Trenutna, Neparne, Parne, ili Prilagođeno. U ovom poslednjem slučaju, moraćete ručno uneti broj stranica.
• Režim boje - odaberite da li želite da vaš fajl bude odštampan u Boji ili Crno-belo. Imajte na umu da je ova postavka dostupna kada je odabrana opcija Odredište Microsoft XPS Document Writer. Za opciju Odredište Faks, režim boje je podrazumevano postavljen na crno-belo.

  Kliknite na natpis Više postavki da otvorite napredne postavke.

• Veličina papira - odaberite jednu od dostupnih veličina iz padajuće liste ili postavite korisnički definisanu veličinu.
• Skaliranje - podesite skaliranje fajla prilikom štampanja; možete ga prilagoditi širini stranice ili ručno podesiti skaliranje putem polja za potvrdu Skaliranje i odgovarajućeg polja za unos.
• Stranice po listu - postavite broj stranica koje će biti odštampane na jednom listu, npr., dve, šest, devet, itd.
• Margine - definišite margine stranice. Možete odabrati ili podrazumevane margine ili prilagođene koje se mere u inčima. Za prilagođene margine, molimo vas da ručno postavite potrebne vrednosti za gornje, donje, leve i desne margine. Takođe možete odabrati opciju Bez da ne bi bilo margina.
• Opcije - označite polje za potvrdu Štampaj zaglavlja i podnožja da bi bila odštampana, ili poništite ovo polje da ne bi bila odštampana.
• Štampanje putem sistemskog dijaloga - kliknite na ovaj natpis da otvorite sistemski dijalog za konfiguraciju procesa štampanja.

Takođe je moguće štampati odabrane slajdove koristeći opciju Štampaj izbor iz kontekstualnog menija, kako u Uređivanje tako i u Pregled režimu (Desni klik mišem na odabrane slajdove i odaberite opciju Štampaj izbor).

U online verziji, PDF fajl zasnovan na vašoj prezentaciji će biti generisan. Možete ga otvoriti i odštampati, ili sačuvati na tvrdi disk vašeg računara ili na prenosivi medijum da biste ga kasnije odštampali. Neki pregledači (npr., Chrome i Opera) podržavaju direktno štampanje.

Opcije štampanja u desktop verziji su sledeće: odaberite štampač sa liste Štampač, odaberite Opseg štampanja, unesite Slajdove i broj Kopija za štampanje, odaberite Strane za štampanje, Veličinu papira, i postavke Zaglavlja/podnožja. Da biste podesili dodatna svojstva štampača, pristupite sistemskom dijalogu za štampanje koristeći opciju Štampanje putem sistemskog dijaloga. Da biste završili proces podešavanja, koristite dugme Štampaj ili Štampaj u PDF. Dugme Brzo štampanje u gornjoj alatnoj traci omogućava vam da odštampate fajl koristeći poslednji odabir štampača ili podrazumevani štampač.