Migrando dados do Google Workspace para o ONLYOFFICE Workspace

Introdução

Neste artigo, mostraremos como transferir os dados do Google Workspace para o seu portal ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Workspace 12.0.0. suporta a exportação de usuários do Google Workspace, arquivos dos usuários, configurações de compartilhamento e grupos.

Exportar os dados do Google Workspace

Primeiro, você precisa exportar os dados dos seus usuários do Google Admin console.

Faça login no seu Google Admin console.
Clique em Abrir na página Admin Home.
Em Ferramentas, clique em Exportar dados.
Clique em Iniciar exportação.

Após a conclusão da exportação de dados, outro procedimento só poderá ser iniciado em 30 dias. Para mais informações sobre a exportação de dados do Google Workspace, acesse esta página.

Após a exportação bem-sucedida, você receberá um e-mail com um link para o Google Cloud Storage contendo uma pasta com os dados dos usuários. Baixe a pasta e prepare os dados dos usuários para importação.

Para saber mais sobre como baixar objetos do Cloud Storage, visite a página de ajuda do Google Cloud.

Preparar os dados para importação

O diretório baixado contém pastas de dados dos usuários. Cada pasta corresponde a um usuário específico. Escolha os usuários a serem importados para o ONLYOFFICE Workspace e compacte suas pastas em um arquivo zip.

Cada arquivo compactado representa um usuário do Google Workspace. Recomendamos o upload de arquivos compactados de múltiplos usuários. Isso permite importar as configurações de compartilhamento juntamente com os arquivos dos usuários.

Importar os dados para o ONLYOFFICE Workspace

Faça login no seu ONLYOFFICE Workspace.
Acesse o Painel de Controle.
Escolha Importação de dados na seção CONFIGURAÇÕES DO PORTAL.
Clique no botão INICIALIZAR IMPORTAÇÃO na seção Google Workspace.
Clique no botão Mais ao lado da caixa de seleção e selecione os arquivos compactados dos usuários.

Aguarde o carregamento do arquivo. Quando o carregamento estiver completo, clique no botão CARREGAR PARA O SERVIDOR.
Selecione os usuários da lista e clique no botão PRÓXIMA ETAPA.
Selecione os módulos para importação. Esses módulos aparecerão nos módulos correspondentes do ONLYOFFICE. Clique no botão INICIAR IMPORTAÇÃO DE DADOS para prosseguir para a etapa final.
Após a migração dos dados, clique no botão FINALIZAR para completar a importação de dados.

Além disso, você pode enviar uma carta de boas-vindas aos novos usuários. Esta carta informará seus usuários do Google Workspace sobre a migração para o ONLYOFFICE Workspace. Ela contém uma breve descrição das principais funcionalidades e um link de login. Para enviar a carta, marque a opção Enviar Carta de Boas-vindas antes de clicar no botão FINALIZAR.

Após a conclusão da migração, os novos usuários podem ser encontrados no módulo Pessoas.

E os arquivos do usuário com as configurações de compartilhamento importadas podem ser acessados através do módulo Documentos.