ONLYOFFICE Documents para iOS — Visão geral

ONLYOFFICE Documents para iOS — Visão geral

O aplicativo Documents para iOS permite acessar arquivos armazenados em sua conta ONLYOFFICE no seu dispositivo móvel, visualizar e editar documentos de texto, planilhas, apresentações e arquivos PDF, abrir e preencher formulários PDF preenchíveis, criar novos arquivos e organizá-los. Você pode conectar armazenamentos em nuvem de terceiros, fornecer diferentes tipos de acesso aos seus arquivos e editar documentos colaborativamente com outros usuários do portal ou trabalhar em seus arquivos offline.

Dispositivos suportados

O aplicativo requer iOS 14.0 ou superior.

Primeira execução

O aplicativo Documents está disponível na App Store. Após baixar e instalar o aplicativo no seu dispositivo móvel, toque no ícone para iniciá-lo.

Seções do aplicativo

O aplicativo Documents contém quatro seções principais disponíveis no painel inferior.

• No dispositivo — contém seus documentos locais que podem ser visualizados e editados sem conexão à internet.
• ONLYOFFICE — permite conectar sua conta ONLYOFFICE DocSpace ou Workspace e trabalhar em arquivos armazenados na nuvem.
• Nuvens — permite conectar armazenamentos em nuvem de terceiros, como Dropbox, Nextcloud, OneDrive, ownCloud, kDrive, iCloud e outros serviços compatíveis com WebDAV.
• Configurações — permite ajustar as configurações do aplicativo, gerenciar armazenamento e visualizar informações do aplicativo.

Você pode facilmente alternar entre seções e mover arquivos entre armazenamentos usando opções de menu de arquivos e pastas ou um gesto de arrastar e soltar. Para arrastar arquivos entre seções, toque e segure o arquivo que deseja mover, abra uma seção diferente sem soltar o arquivo e arraste-o para a pasta de destino.

Seção No dispositivo

A seção No dispositivo é aberta por padrão quando você inicia o aplicativo. Ela permite criar e editar documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF no modo offline, sem conexão à internet. Você pode criar pastas para organizar seus arquivos locais, mover arquivos entre pastas, duplicar, renomear ou excluí-los.

Também é possível editar arquivos previamente baixados do seu portal. Se necessário, você pode enviar qualquer arquivo local para o seu portal mais tarde, quando uma conexão à internet for estabelecida.

Para criar novos arquivos ou importar conteúdo, toque no ícone + no canto superior direito e selecione uma das seguintes opções:

• Novo Documento, Nova Planilha ou Nova Apresentação — crie um novo arquivo do tipo selecionado.
• Nova Pasta — crie uma nova pasta para organizar seus arquivos.
• Importar Arquivo — navegue e importe um arquivo do armazenamento do seu dispositivo.
• Abrir Arquivo — navegue pelo armazenamento do seu dispositivo e abra um arquivo diretamente.
• Importar Imagem — selecione uma imagem da sua biblioteca de fotos.
• Tirar Foto — capture uma foto usando a câmera do seu dispositivo.
• Digitalizar Documento — digitalize um documento impresso e converta-o em um arquivo editável.

Seção ONLYOFFICE

A seção ONLYOFFICE permite conectar sua conta ONLYOFFICE DocSpace ou Workspace e trabalhar em arquivos armazenados na nuvem, compartilhar documentos com outros usuários e colaborar em tempo real.

Conectando ao DocSpace ou Workspace

Alterne para a seção ONLYOFFICE no painel inferior. A tela Conexão à nuvem será aberta, onde você será solicitado a conectar-se à sua conta existente.

1. Digite o endereço do seu portal (por exemplo, nomedoportal.onlyoffice.com) e toque em Continuar.
2. Digite o endereço de e-mail e a senha que você usa para acessar seu portal e toque em Entrar.

Alternativamente, você pode entrar usando sua conta do Google, LinkedIn ou Apple ID se já a tiver conectado ao seu perfil.

Criando um novo portal

Se você não tem uma conta ONLYOFFICE, pode criar um novo portal diretamente do aplicativo:

1. Toque no link Criar nuvem na parte inferior da tela.
2. Preencha o formulário de registro: crie seu Nome da Conta, digite seu Nome, Sobrenome, Endereço de E-mail e toque em Continuar.
3. Digite e confirme uma senha, depois toque em Criar portal.

Por padrão, a senha deve ter pelo menos 8 e no máximo 120 caracteres.

Recuperando uma senha

1. Digite o endereço do seu portal na tela inicial.
2. Toque no link Esqueceu? na tela de login e digite o endereço de e-mail ao qual seu portal foi registrado.
3. Siga o link de recuperação enviado para seu e-mail para restaurar sua senha.

Para sair da sua conta, toque na foto do seu perfil no canto superior esquerdo e selecione a opção Sair.

Seções do DocSpace

Quando conectado ao DocSpace, toque nos ícones no painel esquerdo para navegar entre as seguintes seções:

• Meus Documentos — seus documentos pessoais.
• Compartilhado Comigo — documentos compartilhados com você por outros usuários.
• Favoritos — arquivos e pastas que você marcou como favoritos para acesso rápido.
• Recentes — arquivos que você abriu recentemente no portal e no dispositivo.
• Documentos Comuns — arquivos e pastas disponíveis para todos os usuários do portal.
• Documentos do Projeto — pastas correspondentes a projetos existentes no módulo Projetos do portal.
• Lixeira — arquivos excluídos que podem ser restaurados ou excluídos permanentemente.

Seção Nuvens

A seção Nuvens permite conectar armazenamentos em nuvem de terceiros e editar seus documentos diretamente sem precisar baixá-los e enviá-los novamente.

Conectando iCloud

Toque no serviço iCloud Drive na seção MINHAS NUVENS. A conexão será estabelecida automaticamente. Toque em Criar para começar a trabalhar.

Conectando serviços de terceiros

Toque no serviço necessário na seção CONECTAR NUVENS: Nextcloud, ownCloud (incluindo oCIS), Dropbox, OneDrive, kDrive ou outro serviço WebDAV. Para conectar um serviço WebDAV, especifique o seguinte:

• Servidor — endereço do seu servidor WebDAV.
• Login e Senha — suas credenciais de conta.

Toque em Próximo para completar a conexão. Você também pode usar um serviço EMM ou servidor MDM para conectar seu armazenamento WebDAV.

As nuvens conectadas aparecem na seção MINHAS NUVENS no painel de navegação à esquerda.

Seção Configurações

Configurações e segurança

• Para habilitar notificações push, toque em Notificações e selecione Ativar nas Configurações. Você será redirecionado para as configurações do seu dispositivo, onde poderá habilitar notificações do ONLYOFFICE.
• Para personalizar o tema do aplicativo, toque em Tema e selecione uma das opções: Igual ao sistema, Claro ou Escuro.
• Para habilitar a proteção por senha, toque em Bloqueio por Senha, depois em Ativar Senha e defina uma senha de 4 dígitos.
  Se você esquecer a senha, precisará excluir e reinstalar o aplicativo. Todos os documentos locais serão perdidos.

Armazenamento

• Para limpar o cache do aplicativo, toque em Cache e depois em Limpar Cache.
• Para visualizar arquivos, habilite o interruptor Visualização de Arquivos. Para economizar espaço de armazenamento, habilite o interruptor Comprimir Imagens.

Informações

• A seção Sobre contém informações sobre a versão do aplicativo, Termos de Serviço e Política de Privacidade.
• A seção Ajuda & Feedback contém os seguintes itens de menu:
  • Sugerir um Recurso — você será redirecionado para o formulário correspondente para preenchimento.
  • Contato com Suporte — vá ao fórum para procurar soluções ou descreva o problema que você tem.
  • Central de Ajuda — você será redirecionado para a Central de Ajuda do ONLYOFFICE que será aberta no seu navegador padrão.
  • Novidades — veja o registro de alterações para a versão atual.

Ações rápidas

Toque e segure o ícone do aplicativo na sua tela inicial para acessar ações rápidas:

• Novo Documento — crie um novo documento de texto.
• Nova Planilha — crie uma nova planilha.
• Nova Apresentação — crie uma nova apresentação.

Ao selecionar qualquer uma dessas opções, você será solicitado a inserir um nome para o arquivo. O arquivo será criado localmente na seção No Dispositivo.

Proteção com Touch ID

O menu de ações rápidas também oferece opções de segurança:

• Exigir Touch ID — habilite a autenticação biométrica para acessar o aplicativo.
• Ocultar e Exigir Touch ID — habilite a autenticação biométrica e oculte o conteúdo do aplicativo nas pré-visualizações de notificações e nos resultados de busca do Spotlight.

Assistente de IA

O aplicativo inclui um assistente de IA integrado disponível nos editores de documentos e planilhas. Você pode dar comandos em linguagem natural para verificar ortografia e gramática, reescrever ou resumir textos, traduzir, aplicar formatação e automatizar tarefas rotineiras. Para configurar o assistente de IA, consulte o artigo Habilitar assistente de IA.