Criando ONLYOFFICE DocSpace na nuvem

ONLYOFFICE DocSpace Cloud é uma versão SaaS de um hub de documentos onde você pode conectar usuários e documentos em um só lugar para aumentar a colaboração.

Funcionalidades

• Criar vários tipos de salas: Salas públicas, Salas de preenchimento de formulários, Salas de colaboração, Salas de dados virtuais, Salas personalizadas.
• Fornecer permissões de acesso flexíveis: visualização, comentários, revisão, preenchimento de formulários, edição.
• Criar e editar documentos, planilhas, apresentações, formulários, PDFs e ebooks. Visualizar arquivos multimídia (imagens, vídeos e arquivos de áudio). Trabalhar com arquivos markdown e diagramas.
• Convidar usuários para colaboração: coedição em tempo real, comentários e comunicação via chat ou videochamadas dentro dos editores online.
• Armazenar e gerenciar documentos pessoais em um espaço dedicado.
• Gerenciar salas: adicionar arquivos, convidar membros e atribuir níveis de permissão, visualizar informações detalhadas e atividades recentes, arquivar salas.
• Conectar quaisquer assistentes de IA aos editores para maior eficiência e fluxos de trabalho mais rápidos.
• Configurar recursos de integração: conectar serviços e armazenamentos externos. Atualmente, armazenamentos de terceiros podem ser usados apenas para realizar backup.
• Incorporar o ONLYOFFICE DocSpace ou suas partes em seu próprio aplicativo web com JavaScript SDK.
• Ajustar recursos de personalização e branding.
• Utilizar ferramentas de desenvolvedor: webhooks, aplicativos OAuth, chaves de API.
• Configurar recursos de segurança: backup e restauração, autenticação de dois fatores, segurança de IP, trilha de auditoria e mais.
• Integrar o ONLYOFFICE DocSpace em sua plataforma com conectores prontos para uso para Drupal, Pipedrive, WordPress, Zapier, Zoom, Moodle, etc.

Você não precisa instalar, configurar e atualizar o ONLYOFFICE DocSpace, basta preencher o formulário de registro para obter seu ONLYOFFICE DocSpace na nuvem.

Abra a página do formulário de registro do DocSpace em nosso site oficial. Siga alguns passos simples para criar seu DocSpace:

• Use a opção Continuar com Google e escolha sua conta do Google, depois clique no link Criar nova conta. Você será redirecionado para o seu DocSpace recém-criado.

  Posteriormente, você poderá acessar seu DocSpace usando sua conta do Google.

  
• Alternativamente, você pode usar a opção inscrever-se com e-mail:
  • Especifique seu Endereço de e-mail.
  • Marque a caixa Enviar-me dicas, atualizações e ofertas se desejar ser informado sobre as possibilidades do serviço, depois revise os Termos e Condições do serviço.
  • Clique no botão Continuar com E-mail.
  • O link de confirmação será enviado para o e-mail que você especificou. O link é válido por 60 minutos e pode ser usado apenas uma vez.
  • Clique no botão ENTRAR NO DOCSPACE na mensagem de e-mail.
  • Na janela do navegador, clique no botão CRIAR NOVA CONTA. Você será redirecionado para o seu DocSpace recém-criado.

Um nome para seu DocSpace, seu nome de usuário e uma senha são gerados automaticamente. Primeiro, você deve definir sua própria senha. Se necessário, você pode alterar seu nome e sobrenome. A capacidade de alterar o nome do seu DocSpace é um recurso pago.

Para definir uma nova senha:

• Clique no link Alterar dados e senha.
• Você será redirecionado para sua página de Perfil.
• Clique no ícone ao lado do campo Senha.
• Em uma nova janela, clique em 'Enviar' para solicitar as instruções de alteração de senha. As instruções serão enviadas para seu e-mail. Por padrão, a senha deve ter pelo menos 8 e no máximo 30 caracteres.

Para mais detalhes sobre como editar seu perfil, consulte este artigo.

Antes de começar a trabalhar no seu DocSpace, você pode ajustar algumas configurações, se necessário.

Para abrir as configurações do DocSpace, use o menu no canto inferior esquerdo e selecione a opção Configurações do DocSpace. A seção Personalização -> Geral será aberta.

• Expanda a lista Idioma e selecione um idioma apropriado para exibir todas as páginas e notificações do DocSpace.
• Selecione o Fuso Horário que corresponde à sua localização na lista suspensa para que todos os eventos do portal sejam exibidos com a data e hora corretas. Quando as Configurações de Idioma e Fuso Horário necessárias estiverem definidas, clique no botão Salvar abaixo desta seção.
• Ajuste algumas outras configurações, se necessário: você pode alterar o nome do DocSpace que especificou durante o registro, etc.

  Para mais informações sobre as configurações do seu DocSpace, consulte a seção Configurando as configurações do DocSpace do nosso Centro de Ajuda.

Inicialmente, o plano de preços gratuito Startup está disponível para seu DocSpace.

Se você quiser adicionar mais de 3 administradores, precisar de mais espaço em disco, mais salas e quiser usar recursos avançados, como Histórico de Login, Trilhas de Auditoria, SSO, integrações com serviços de terceiros, backup e restauração automáticos, 2 backups gratuitos por mês, etc., você precisa comprar a assinatura Business. Seu plano de preços dependerá do número de administradores que você adicionou.

Para comprar uma assinatura, vá para a seção Pagamentos das Configurações do DocSpace.

• Defina o número necessário de administradores e clique em Atualizar agora.
• Você será redirecionado para a página de pagamento checkout.stripe.com. Na seção à esquerda, você pode ver os detalhes da sua assinatura. O valor da sua taxa depende do número de administradores que você adicionou.

  Se você tiver um cupom de desconto, copie o código do cupom, cole-o no campo Adicionar código promocional e clique em Aplicar.

  
• Na seção à direita, forneça os detalhes de pagamento do seu cartão para pagamentos futuros. Você pode usar o Link clicando no botão Pagar com link no topo ou preencher os campos necessários manualmente:
  1. Na seção Informações de envio, especifique as seguintes informações:
     • No campo Email, insira seu endereço de Email ativo.
     • Na seção Endereço de envio, especifique seu Nome real, selecione um País e preencha o campo Endereço. Você também pode clicar na opção Inserir endereço manualmente e preencher os campos separadamente. Os campos podem variar dependendo do país selecionado, por exemplo:
       • Para os Estados Unidos, os campos são os seguintes: Linha de endereço 1, 2, Cidade, CEP, Estado.
       • Para o Reino Unido e outros países europeus, os campos são os seguintes: Endereço, Linha de endereço 2, Cidade ou vila, Código postal.
       • Para a China, os campos são os seguintes: Código postal, Província, Cidade, Distrito, Linha de endereço 1, 2.
     • Insira seu número de telefone.
     • Para clientes dentro da União Europeia, as informações de IVA podem ser necessárias. Se você representa uma empresa, marque a opção Estou comprando como empresa e forneça as informações de IVA: seu Nome da empresa e ID de IVA.
  2. Na seção Método de pagamento, escolha um método de pagamento. Os métodos disponíveis podem variar dependendo do seu país, por exemplo:
     • Para os Estados Unidos, você pode escolher Cartão, Débito Direto SEPA ou Google Pay.
     • Para países europeus, você pode escolher Cartão, Débito Direto SEPA ou Google Pay.

     Se você selecionar Cartão, especifique as informações sobre o cartão que deseja usar para pagar a assinatura:

     • Insira o Número do cartão.
     • Insira a Data de validade do cartão (mês e ano).
     • Insira o Código CVC do cartão (os últimos três dígitos localizados no verso do cartão. Para cartões American Express, é um código de quatro dígitos impresso na frente do cartão, à direita e acima do número do cartão).
  3. Clique no botão Assinar.