Protegendo uma planilha

O ONLYOFFICE Spreadsheet Editor oferece ferramentas avançadas de segurança para proteger planilhas compartilhadas, permitindo restringir o acesso geral e os privilégios de modificação de outros colaboradores. O editor disponibiliza diferentes níveis de segurança para controlar tanto o arquivo como um todo (pasta de trabalho) quanto planilhas individuais ou intervalos específicos de células. Acesse a aba Proteção na barra de ferramentas superior para configurar as opções disponíveis conforme suas necessidades.

Ferramentas de segurança e níveis de bloqueio disponíveis na aba Proteção

Níveis e opções de proteção do documento

Para estruturar a política de restrições do seu arquivo, você pode acionar as seguintes ferramentas:

Criptografar: Restringe o acesso total ao arquivo por meio de criptografia forte, impedindo que usuários não autorizados consigam abrir ou visualizar o documento sem a senha mestre.
Proteger pasta de trabalho: Trava a estrutura global do arquivo, impedindo alterações indesejadas no projeto, tais como adicionar, remover, mover, renomear ou ocultar planilhas inteiras.
Proteger planilha: Restringe as ações do usuário dentro de uma aba específica da planilha, evitando modificações acidentais ou edições indesejadas nas tabelas de dados.
Proteger intervalo: Bloqueia quadrantes ou ranges específicos de células, proibindo ou limitando sua edição. É possível conceder direitos de gravação a determinados usuários cadastrados; os colaboradores que não possuírem essa permissão poderão apenas visualizar a área protegida, mantendo a capacidade de editar o restante da planilha normalmente.

Bloqueio e ocultação avançada de células e objetos

Utilize as caixas de seleção interativas dispostas na barra de ferramentas da aba Proteção para definir as propriedades dos objetos gráficos e das células antes de rodar os comandos de criptografia:

Nota de Ativação: As configurações preventivas descritas abaixo (bloqueios e ocultação de fórmulas) não terão efeito em tempo de execução até que você ative formalmente a segurança clicando no comando Proteger planilha.

Célula bloqueada / Forma bloqueada / Bloquear texto: Por padrão, todas as células, autoformas e os blocos de textos inseridos nelas vêm ativados de fábrica como "bloqueados". Caso queira liberar a livre edição de uma célula ou objeto específico mesmo sob uma planilha protegida, selecione o elemento e desmarque a respectiva caixa de verificação na barra superior.
Nota de comportamento: A opção Forma bloqueada estende-se a todos os elementos flutuantes (como gráficos, imagens, caixas de texto e autoformas), enquanto a opção Bloquear texto restringe alterações na string textual de todos os objetos gráficos, exceto gráficos estruturais de dados.
Fórmulas ocultas: Marque esta caixa de seleção para omitir o código-fonte das expressões matemáticas de um intervalo selecionado. Quando a proteção da planilha estiver ligada, a função ou fórmula desaparecerá por completo da barra de fórmulas superior quando o usuário clicar na célula, exibindo para o operador apenas o resultado numérico final calculado.