Inserindo e formatando tabelas

Inserir uma tabela

Para inserir uma tabela no Document Editor:

1. Posicione o cursor no local exato onde a tabela deve ser adicionada.
2. Acesse a aba Inserir na barra de ferramentas superior.
3. Clique no ícone Tabela.
4. Selecione a opção desejada para a criação:

   • Grade predefinida (máximo de 10x8 células):

     Para adicionar uma tabela rapidamente, basta passar o mouse sobre a grade e selecionar o número desejado de linhas (máximo de 8) e colunas (máximo de 10).

   • Inserir Tabela Personalizada:

     Caso precise de uma tabela maior que 10x8, selecione esta opção para abrir uma janela onde você pode inserir o número exato de linhas e colunas. Clique em OK para confirmar.

     

   • Desenhar Tabela:

     Selecione esta opção para desenhar uma tabela livremente com o mouse. Ideal para criar tabelas com linhas e colunas de tamanhos assimétricos. O cursor se transformará em um lápis . Desenhe o retângulo externo e, em seguida, trace as linhas horizontais e verticais internamente.

   • Converter Texto em Tabela:

     Transforma um bloco de texto existente em uma tabela estruturada. A janela de conversão possui 3 seções de configuração:

     

     • Tamanho da Tabela: Defina o número de colunas/linhas para distribuir o texto.
     • Comportamento de Ajuste Automático: Escolha entre Largura de coluna fixa (padrão Auto), Ajustar automaticamente ao conteúdo (a largura acompanha a extensão do texto) ou Ajustar automaticamente à janela (a tabela preenche a largura da página).
     • Separar Texto em: Especifique o delimitador que quebra o texto: Marcas de parágrafo, Tabulações, Ponto e vírgula ou Outro (insira o caractere manualmente).
     • Clique em OK para concluir a conversão.

   • Inserir Planilha (Objeto OLE):

     1. Selecione a opção Inserir Planilha.
     2. Uma janela de edição de planilhas será aberta, permitindo formatar os dados com as ferramentas completas do Spreadsheet Editor, como fontes e estilos, formatos de número, funções e tabelas formatadas.

        

     3. Clique em Área visível no canto superior direito e escolha Editar Área Visível para demarcar qual porção da planilha aparecerá no documento final (os dados de fora ficam apenas ocultos, não são perdidos). Clique em Concluído.
     4. Clique em Mostrar Área Visível para conferir a seleção (marcada com uma borda azul).
     5. Clique em Salvar e Sair para embutir o objeto no documento.
5. Após a inserção, você poderá alterar propriedades, redimensionar e reposicionar a tabela.

Para redimensionar a tabela inteira, posicione o cursor sobre a alça no canto inferior direito e arraste-a até atingir o tamanho ideal.

Você pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha. Posicione o cursor sobre a borda da coluna/linha até que ele mude para uma seta bidirecional ( ou ) e arraste a borda para ajustar.

Para mover a tabela pelo documento, clique e segure a alça no canto superior esquerdo e arraste-a livremente.

Você também pode incluir legendas descritivas. Saiba mais no guia de legendas.

Selecionar uma tabela ou suas partes

• Tabela inteira: Clique na alça no canto superior esquerdo.
• Célula: Mova o cursor para o lado esquerdo da célula até aparecer uma seta preta e clique.
• Linha: Mova o cursor para a margem externa esquerda da tabela, ao lado da linha desejada, até surgir a seta preta horizontal e clique.
• Coluna: Mova o cursor para a borda superior da coluna até aparecer a seta preta apontando para baixo e clique.

Ajustar as configurações da tabela

Acesse opções de edição rápida clicando com o botão direito do mouse sobre qualquer área da tabela:

• Inserir: Adiciona linhas (acima/abaixo) ou colunas (à esquerda/direita). Use Várias Linhas/Colunas para inserir lotes exatos.
• Excluir: Remove linhas, colunas, a tabela inteira ou células individuais.
• Mesclar Células: Unifica duas ou mais células selecionadas.

  Você também pode apagar bordas internamente usando a ferramenta Borracha (), disponível no botão Tabela na barra superior.

• Dividir Célula: Fragmenta uma célula em múltiplas linhas e colunas.
• Distribuir linhas / colunas: Uniformiza a altura ou largura das células selecionadas sem alterar o tamanho global da tabela.
• Alinhamento Vertical e Direção do Texto: Controla a posição (topo, meio, base) e a rotação da escrita dentro da célula.

O painel lateral direito também oferece configurações exclusivas de design:

• Opções de Estilo de Linhas e Colunas: Destaque o Cabeçalho, a linha de Total ou aplique Faixas (cores alternadas em linhas ou colunas).
• Selecionar do Modelo: Aplica temas e paletas predefinidas rapidamente.
• Estilo das Bordas e Fundo: Personalize cores, espessura e estilo das linhas.
• Adicionar fórmula: Permite inserir cálculos matemáticos nas células do documento de texto.
• Repetir como linha de cabeçalho: Garante que o cabeçalho seja reimpresso no topo de cada página em tabelas longas.
• Converter Tabela em Texto: Desfaz a estrutura tabular, separando o conteúdo por tabulações ou delimitadores.

Configurações Avançadas da Tabela

Para um controle milimétrico, clique com o botão direito e selecione Configurações Avançadas da Tabela ou use o link na barra lateral direita.

Aba Tabela

• Tamanho da Tabela: Defina a largura exata em centímetros/polegadas/pontos ou em porcentagem da página. A opção Redimensionar automaticamente faz a tabela expandir conforme o texto digitado.
• Margens Padrão da Célula: Ajusta o espaçamento interno (padding) de todas as células.
• Espaçamento entre células: Adiciona uma lacuna estrutural entre as células que assumirá a cor de fundo geral da tabela.

Aba Célula

• Largura preferencial: Define a largura ideal para células individuais. O sistema tentará preservar essa largura envolvendo o texto para a linha de baixo.
• Margens da Célula: Sobrescreve as margens globais da tabela para a célula específica.
• Quebrar texto: Permite que o texto excedente quebre para a próxima linha verticalmente em vez de alargar infinitamente a coluna.

Aba Bordas e Fundo

Personalize cores de preenchimento e controle as réguas de borda.
Dica: Se você ocultar as bordas de uma tabela, elas aparecerão tracejadas para facilitar a edição. Para ocultá-las completamente da tela, vá à aba Início, clique no ícone Caracteres não imprimíveis e ative Bordas de Tabela Ocultas.

Aba Posição da Tabela

Disponível apenas para Tabelas flutuantes. Permite travar as coordenadas exatas da tabela em relação à página ou ao texto, e ativar a sobreposição de múltiplas tabelas.

Aba Quebra de Texto

Define se a tabela atuará de forma Embutida (como um parágrafo normal que empurra o texto para baixo) ou Flutuante (onde o texto do documento contorna os lados da tabela).

Aba Texto Alternativo

Adicione um Título e uma Descrição para garantir a acessibilidade e auxiliar usuários de leitores de tela a interpretarem a função da tabela no documento.