Inserindo funções

A capacidade de realizar cálculos básicos e complexos é a principal razão para utilizar o Spreadsheet Editor. Algumas operações fundamentais são calculadas automaticamente quando você seleciona um intervalo de células em sua planilha:

• Média: Analisa o intervalo de células selecionado e retorna a média aritmética dos valores.
• Cont.valores: Conta a quantidade de células preenchidas no intervalo selecionado, ignorando células vazias.
• Mín: Examina o intervalo de dados e identifica o menor número contido nele.
• Máx: Examina o intervalo de dados e identifica o maior número contido nele.
• Soma: Soma todos os números no intervalo selecionado, desconsiderando células vazias ou que contenham textos.

Os resultados desses cálculos rápidos são exibidos automaticamente no canto inferior direito da barra de status. Você pode gerenciar essa exibição clicando com o botão direito sobre a barra de status e marcando apenas as funções que necessita visualizar.

Para executar qualquer outra operação matemática ou lógica, você pode inserir a fórmula manualmente utilizando operadores aritméticos comuns ou utilizar uma fórmula predefinida do sistema — a Função.

Os recursos de gerenciamento de Funções estão acessíveis tanto pela aba Página Inicial quanto pela aba Fórmula, ou utilizando o atalho de teclado Shift+F3. Na aba Página Inicial, você pode acionar o botão Inserir função para adicionar rapidamente uma das funções mais comuns (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM) ou abrir a janela principal Inserir Função, que exibe todo o catálogo catalogado por categorias. Use o campo de busca interno para localizar uma função pelo nome.

Na aba Fórmula, estão disponíveis os seguintes comandos e ferramentas:

• Função: Abre a janela central Inserir Função com todas as ferramentas classificadas por escopo.
• AutoSoma: Fornece acesso instantâneo às fórmulas SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO e CONT.NÚM. Ao selecionar uma delas, o editor mapeia e aplica o cálculo automaticamente para a coluna de dados localizada acima da célula ativa, eliminando a necessidade de preencher argumentos manualmente.
• Usadas recentemente: Exibe uma lista de acesso rápido com as últimas 10 funções utilizadas.
• Financeira, Lógica, Texto e dados, Data e hora, Pesquisa e referência, Matemática e trigonometria: Agrupamentos que dividem as ferramentas em suas respectivas categorias de especialidade.
• Mais funções: Dá acesso aos grupos de funções de Banco de dados, Engenharia, Informação e Estatística.
• Intervalos nomeados: Abre o Gerenciador de Nomes para definir, editar ou colar um intervalo nomeado como argumento de uma fórmula. Saiba mais na página de intervalos nomeados.
• Rastrear Precedentes: Desenha setas azuis indicando quais células afetam diretamente o resultado da célula selecionada.
• Rastrear Dependentes: Desenha setas indicando quais células dependem do valor calculado na célula selecionada.
• Remover Setas: Limpa os traçados gráficos de precedentes e dependentes da planilha.
• Mostrar Fórmulas: Alterna a exibição das células para exibir a estrutura da fórmula em texto em vez do resultado numérico final.
• Janela de Inspeção: Permite monitorar o comportamento e as alterações de células específicas que estão fora da área visível atual da tela. Saiba mais no artigo sobre a Janela de Inspeção.
• Cálculo: Força o recálculo manual das fórmulas de toda a pasta de trabalho ou da planilha ativa.