Atalhos de teclado no ONLYOFFICE Document Editor

Atalhos de teclado e dicas de teclas (Keytips)

Utilize os atalhos de teclado para obter um acesso mais rápido, ágil e simplificado aos recursos e ferramentas do Document Editor, permitindo navegar e executar comandos sem a necessidade do mouse.

Pressione a tecla Alt (Option no macOS) para ativar as dicas de teclas (Keytips) em todo o cabeçalho do editor, na barra de ferramentas superior, nos painéis laterais e na barra de status.
Pressione a letra indicada na tela correspondente ao menu ou item que deseja usar. Novas dicas secundárias surgirão dinamicamente conforme você avança.
Por exemplo, para abrir as opções da aba Inserir, pressione Alt (ou Option) para carregar as dicas primárias de interface:

Em seguida, pressione a letra I para abrir as ferramentas da aba Inserir e visualizar as teclas de atalho secundárias disponíveis:

Por fim, basta digitar a letra ou combinação correspondente ao recurso que deseja configurar.
Pressione Alt (ou Option) novamente para ocultar as dicas, ou utilize a tecla Escape para retornar ao nível de menu anterior.

Abaixo está mapeada a listagem com os principais atalhos operacionais. Caso sinta falta de algum comando específico, consulte as diretrizes do nosso guia sobre Como usar macros para criar automações personalizadas no seu documento.

Nota para usuários macOS: Algumas combinações utilizam comandos como Home, End, Page Up e Page Down, nativos de teclados estendidos. Se o seu dispositivo não possuir essas teclas físicas, utilize as alternativas equivalentes: Control/Command + Seta Esquerda (para Home), Control/Command + Seta Direita (para End), Fn + Seta Cima (para Page Up) ou Fn + Seta Baixo (para Page Down).

Windows/Linux
macOS

Trabalhando com Documentos
Abrir painel 'Arquivo'	`Alt`+`F`	`Control`+`Option`+`F`	Abre a aba Arquivo para salvar, exportar, imprimir, gerenciar informações e acessar as configurações avançadas.
Abrir janela de diálogo 'Localizar'	`Ctrl`+`F`	`Control`+`F`, `Command`+`F`	Exibe a caixa de pesquisa para localizar caracteres, palavras ou frases no arquivo editado.
Abrir menu 'Localizar e Substituir'	`Ctrl`+`H`	`Control`+`H`	Exibe o painel de localização com campo de substituição em lote de strings.
Abrir painel de 'Comentários'	`Ctrl`+`Shift`+`H`	`Control`+`Shift`+`H`, `Command`+`Shift`+`H`	Abre a barra lateral de histórico e gestão de comentários de usuários.
Abrir campo de comentário	`Alt`+`H`	`Command`+`Option`+`A`	Injeta uma caixa flutuante para digitação e inserção imediata de um novo comentário.
Abrir painel 'Bate-papo' (Online)	`Alt`+`Q`	`Control`+`Option`+`Q`	Abre o chat de comunicação em tempo real com os coautores nos Editores Online.
Salvar documento	`Ctrl`+`S`	`Control`+`S`, `Command`+`S`	Salva o progresso atual mantendo o diretório, nome e formato original do arquivo.
Imprimir documento	`Ctrl`+`P`	`Control`+`P`, `Command`+`P`	Abre as configurações de layout e impressão para saída em dispositivos ou arquivos PDF.
Baixar como...	`Ctrl`+`Shift`+`S`	`Control`+`Shift`+`S`, `Command`+`Shift`+`S`	Exporta e baixa o documento atual para o armazenamento local em formatos como DOCX, PDF, ODT, RTF, HTML, EPUB, etc.
Tela cheia (Online)	`F11`		Alterne para o modo de exibição em tela cheia nos Editores Online.
Menu de ajuda	`F1`	`Fn`+`F1`	Abre as diretrizes de ajuda interna do Document Editor.
Abrir arquivo existente	`Ctrl`+`O`	`Command`+`O`	Abre a janela do explorador de arquivos do sistema para carregar um documento nos Desktop Editors.
Alternar para a próxima aba	`Ctrl`+`Tab`	`Control`+`Tab`	Avança para a aba de arquivo subsequente nos Desktop Editors ou guias do navegador.
Alternar para a aba anterior	`Ctrl`+`Shift`+`Tab`	`Control`+`Shift`+`Tab`	Retorna para a aba de arquivo antecedente nos Desktop Editors ou guias do navegador.
Fechar arquivo	`Ctrl`+`W`	`Command`+`W`	Fecha a janela do documento ativo no momento.
Menu contextual do elemento	`Shift`+`F10`	`Shift`+`Fn`+`F10`	Simula o clique com o botão direito do mouse sobre o elemento ou palavra selecionada.
Fechar menu / Janela modal	`Esc`	`Esc`	Fecha caixas de diálogo, cancela modos de desenho/pincel de formatação, descarta seleções de formas e sai do modo de edição de cabeçalho/rodapé.
Redefinir o parâmetro ‘Zoom’	`Ctrl`+`0`	`Control`+`0` ou `Command`+`0`	Restaura a escala visual do documento para o padrão de 100%.
Atualizar campos	`F9`	`Fn`+`F9`	Força a atualização dinâmica de campos automatizados, como o Sumário (TOC).
Transmissão do leitor de tela	`Ctrl`+`Alt`+`Z`	`Control`+`Alt`+`Z`, `Command`+`Alt`+`Z`	Ativa ou desativa a transmissão das ações da interface para softwares leitores de tela (tecnologia assistiva).
Navegação
Pular para o início da linha	`Home`	`Command`+`←` `Home`	Desloca o cursor de texto imediatamente para o começo da linha atual.
Pular para o início do documento	`Ctrl`+`Home`	`Command`+`Fn`+`←`	Posiciona o cursor de inserção na primeiríssima linha do documento.
Pular para o fim da linha	`End`	`Command`+`→` `End`	Desloca o cursor de texto imediatamente para o término da linha atual.
Pular para o fim do documento	`Ctrl`+`End`	`Command`+`Fn`+`→`	Posiciona o cursor de inserção no encerramento definitivo do arquivo de texto.
Pular para o início da página anterior	`Alt`+`Ctrl`+`Page Up`	`Command`+`Fn`+`↑`	Desloca o ponto de inserção para o início da página que antecede a atual.
Pular para o início da próxima página	`Alt`+`Ctrl`+`Page Down`	`Command`+`Fn`+`↓`	Desloca o ponto de inserção para o início da página que sucede a atual.
Rolar uma tela para baixo	`Page Down`	`Fn`+`Seta Baixo`	Avança a rolagem visual do documento em aproximadamente uma tela cheia.
Rolar uma tela para cima	`Page Up`	`Fn`+`Seta Cima`	Retorna a rolagem visual do documento em aproximadamente uma tela cheia.
Mover uma página para a frente	`Alt`+`Page Down`		Navega diretamente para a próxima página do arquivo de texto.
Mover uma página para trás	`Alt`+`Page Up`		Navega diretamente para a página anterior do arquivo de texto.
Aumentar o zoom	`Ctrl`+`Num+` ou `Ctrl`+`+`	`Command`+`+`	Aumenta incrementalmente a escala visual de visualização do documento.
Diminuir o zoom	`Ctrl`+`-`	`Command`+`-`	Diminui incrementalmente a escala visual de visualização do documento.
Deslocar cursor de caracteres	`Setas direcionais`	`Setas direcionais`	Move o cursor uma unidade de caractere ou linha na direção executada.
Mover o cursor por palavras	`Ctrl` + `←` / `→`	`Option` + `←` / `→`	Salta o cursor de inserção estrutural de texto para o início ou final da palavra contígua.
Escrita
Terminar parágrafo	`Enter`	`Return`	Encerra o bloco de texto do parágrafo ativo e inicia uma nova linha estruturada.
Adicionar quebra de linha	`Shift`+`Enter`	`Shift`+`Return`	Insere uma quebra de linha forçada (parágrafo lógico contínuo) sem criar um novo bloco.
Espaço inquebrável	`Ctrl`+`Shift`+`Espaço`	`Command`+`Shift`+`Fn`+`Espaço`	Injeta um caractere de espaçamento rígido impedindo quebras automáticas de linha na extremidade da margem.
Hífen inquebrável	`Ctrl`+`Shift`+`-`	`Command`+`Shift`+`-`	Injeta um hífen rígido de união de palavras que bloqueia a separação silábica no fim da margem.
Desfazer e Refazer
Desfazer modificação	`Ctrl`+`Z`	`Command`+`Z`	Inverte e anula a última alteração realizada no corpo do documento.
Refazer modificação	`Ctrl`+`Y`	`Command`+`Y` ou `Cmd`+`Shift`+`Z`	Reaplica a modificação textual que havia sido desfeita pelo comando anterior.
Recortar, Copiar e Colar
Recortar seleção	`Ctrl`+`X`	`Command`+`X`	Move o fragmento de texto ou objeto selecionado para a área de transferência, limpando o bloco de origem.
Copiar seleção	`Ctrl`+`C`	`Command`+`C`	Duplica as informações textuais ou visuais selecionadas enviando-as à área de transferência do sistema.
Colar padrão	`Ctrl`+`V`	`Command`+`V`	Insere os elementos armazenados na área de transferência preservando o comportamento padrão do cursor.
Colar texto sem formatação	`Ctrl`+`Shift`+`V`	`Command`+`Shift`+`V`	Injeta o texto limpo da área de transferência descartando todos os estilos e fontes de origem.
Copiar estilo de formatação	`Ctrl`+`Alt`+`C`	`Command`+`Option`+`C`	Captura exclusivamente a estrutura de design e estilos (pincel de formatação) do texto selecionado.
Aplicar estilo de formatação	`Ctrl`+`Alt`+`V`	`Command`+`Option`+`V`	Aplica as propriedades estéticas capturadas sobre o trecho de texto atualmente selecionado.
Opções de Colar Especial (Ajuste sequencial) ¹
Manter formatação original	`Ctrl` depois `K`	`Control` depois `K`	Preserva as características tipográficas, cores e tamanhos originais do texto copiado.
Manter apenas texto	`Ctrl` depois `T`	`Control` depois `T`	Descarta qualquer design embutido no elemento transferido, adotando o estilo local do parágrafo.
Sobrescrever células de tabelas	`Ctrl` depois `O`	`Control` depois `O`	Substitui as linhas e dados estruturais da tabela de destino pelos blocos contidos na área de transferência.
Aninhar tabela	`Ctrl` depois `N`	`Control` depois `N`	Emute a matriz copiada como uma tabela interna aninhada dentro da célula ativa selecionada.
Seleção de Texto
Selecionar tudo	`Ctrl`+`A`	`Command`+`A`	Seleciona todo o conteúdo do documento ativo, englobando blocos textuais, tabelas e imagens.
Estender seleção até o início/fim da linha	`Shift`+`Home` / `End`	`Shift`+`Home` / `End`	Seleciona os caracteres localizados entre a posição atual do cursor e os limites físicos da linha.
Estender seleção até início/fim do documento	`Ctrl`+`Shift`+`Home` / `End`	`Cmd`+`Shift`+`Home` / `End`	Seleciona em bloco todas as páginas localizadas a partir do cursor até os limites extremos do arquivo.
Estender seleção por caracteres	`Shift` + `←` / `→`	`Shift` + `←` / `→`	Gera a marcação estendida de texto incluindo um caractere por vez na direção selecionada.
Estender seleção por palavras	`Ctrl`+`Shift`+`←` / `→`	`Option`+`Shift`+`←` / `→`	Gera a marcação estendida de texto selecionando blocos de palavras inteiras.
Estilo e Formatação de Texto
Estilo Negrito	`Ctrl`+`B`	`Command`+`B`	Aplica ou remove a marcação de maior peso visual (negrito) sobre os caracteres selecionados.
Estilo Itálico	`Ctrl`+`I`	`Command`+`I`	Aplica ou remove a inclinação tipográfica (itálico) sobre os caracteres selecionados.
Estilo Sublinhado	`Ctrl`+`U`	`Command`+`U`	Insere ou remove a linha inferior contínua sob o bloco de texto demarcado.
Estilo Riscado	`Ctrl`+`5`	`Command`+`Shift`+`X`	Aplica uma linha horizontal riscando o centro dos caracteres selecionados.
Estilo de Título 1 / 2 / 3	`Alt`+`1` / `2` / `3`	`Cmd`+`Option`+`1` / `2` / `3`	Aplica instantaneamente as predefinições de cabeçalho estrutural (Título H1, H2 ou H3) ao parágrafo ativo.
Lista com marcadores	`Ctrl`+`Shift`+`L`	`Command`+`Shift`+`L`	Inicia ou converte o parágrafo selecionado em uma lista ordenada por marcadores não numéricos.
Limpar formatação de caracteres	`Ctrl`+`Espaço`	`Command`+`Fn`+`Espaço`	Expurga estilos inline aplicados, retornando o texto selecionado para os padrões base do estilo do documento.
Alinhamento Centralizado	`Ctrl`+`E`	`Command`+`E`	Alterna a orientação do parágrafo ativo entre o alinhamento centralizado e à esquerda.
Alinhamento Justificado	`Ctrl`+`J`	`Command`+`J`	Distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita do documento de texto.
Alinhamento à Direita / Esquerda	`Ctrl`+`R` / `L`	`Command`+`R` / `L`	Desloca o fluxo de alinhamento estrutural do parágrafo ativo para a margem correspondente.
Inserir quebra de página	`Ctrl`+`Enter`	`Command`+`Return`	Força a quebra estrutural do fluxo de texto, enviando o cursor para o início da próxima página física.
Inserir quebra de coluna	`Ctrl`+`Shift`+`Enter`	`Command`+`Shift`+`Return`	Força a quebra de fluxo textual em layouts multicolunas, direcionando a escrita para a coluna adjacente.
Gerenciar recuo incremental	`Ctrl`+`M` / `Ctrl`+`Shift`+`M`	`Cmd`+`M` / `Cmd`+`Shift`+`M`	Aumenta ou diminui de forma incremental a margem de recuo esquerdo aplicada ao parágrafo ativo.
Exibir caracteres não imprimíveis	`Ctrl`+`Shift`+`8`	`Command`+`Shift`+`8`	Ativa ou oculta os símbolos invisíveis de marcação editorial na tela (marcas de parágrafo, espaços, tabulações).
Trabalhando com Notas e Tabelas
Inserir nota de fim (Endnote)	`Ctrl`+`Alt`+`D`	`Control`+`Option`+`D`	Injeta uma referência estrutural de nota de fim na posição atual do cursor.
Inserir nota de rodapé (Footnote)	`Ctrl`+`Alt`+`F`	`Control`+`Option`+`F`	Injeta uma referência estrutural de nota de rodapé na base da página corrente.
Navegar pelas células de tabelas	`Tab` / `Shift`+`Tab`	`Tab` / `Shift`+`Tab`	Desloca o cursor para a célula subsequente ou antecedente dentro da linha da tabela.
Adicionar nova linha na tabela	`Tab` na célula terminal	`Tab` na célula terminal	Ao pressionar a tecla dentro da célula localizada no extremo inferior direito da tabela, gera uma nova linha vazia de dados.

1 — Procedimento operacional: Utilize as teclas Ctrl+V (ou Cmd+V) para injetar o bloco; imediatamente após a ação, pressione e solte a tecla Ctrl de forma isolada para expandir as opções suspensas do menu de Colar Especial e acione a letra correspondente.