プレゼンテーションへのコメント
プレゼンテーションエディターを使用すると、チーム全体で一貫したワークフローを維持できます：ファイルやフォルダーを共有し、リアルタイムでプレゼンテーションに共同編集し、エディター内で直接コミュニケーションを取り、将来の利用のためにプレゼンテーションのバージョンを保存します。
プレゼンテーションエディターでは、実際に編集することなくプレゼンテーションの内容にコメントを残すことができます。チャットメッセージとは異なり、コメントは削除されるまで残ります。
コメントを残し、それに返信する
特定のオブジェクト（テキストボックス、図形など）にコメントを残すには：
- エラーや問題があると思われるオブジェクトを選択します。
- 上部ツールバーの挿入または共同作業タブに切り替え、
コメントボタンをクリックするか、
左サイドバーの
アイコンを使用してコメントパネルを開き、パネルの上部ツールバーのコメントを追加ボタンをクリックするか、その他シンボルをクリックしてドキュメントにコメントを追加オプションを選択してプレゼンテーション全体にコメントを残すか、
選択したオブジェクトを右クリックしてメニューからコメントを追加オプションを選択します。 - 必要なテキストを入力します。
- コメントを追加/追加ボタンをクリックします。
コメントを追加したオブジェクトには
アイコンが表示されます。このアイコンをクリックするとコメントを表示できます。
特定のスライドにコメントを追加するには、スライドを選択し、上部ツールバーの挿入または共同作業タブにある コメントボタンを使用します。追加されたコメントはスライドの左上隅に表示されます。
特定のオブジェクトやスライドに関連しないプレゼンテーションレベルのコメントを作成するには、左サイドバーのアイコンをクリックしてコメントパネルを開き、ドキュメントにコメントを追加リンクを使用します。プレゼンテーションレベルのコメントはコメントパネルで表示できます。オブジェクトやスライドに関連するコメントもここで利用可能です。
他のユーザーは、追加されたコメントに質問をしたり、行った作業について報告したりするために返信することができます。そのためには、コメントの下にある返信を追加リンクをクリックし、入力フィールドに返信テキストを入力して返信ボタンを押します。
厳密な共同編集モードを使用している場合、他のユーザーによって追加された新しいコメントは、上部ツールバーの左上隅にある
アイコンをクリックするまで表示されません。
コメントの管理
コメントバルーン内または左側のコメントパネルでアイコンを使用して追加されたコメントを管理できます：
アイコンをクリックして追加されたコメントを並べ替えます：- 日付順：最新または最古。
- 作成者順：作成者AからZまたは作成者ZからA。
- グループ順：すべてまたはリストから特定のグループを選択します。この並べ替えオプションは、この機能を含むバージョンを実行している場合に利用可能です。
- ステータス順：コメントを表示メニューで必要なオプションを選択します。例：未解決、解決済み、すべて。
- 現在選択されているコメントを編集するには、
アイコンをクリックします。 - 現在選択されているコメントを削除するには、
アイコンをクリックします。 - コメントで述べたタスクや問題が解決された場合、
アイコンをクリックして現在選択されているディスカッションを終了します。その後、コメントで開いたディスカッションは解決済みステータスになります。再度開くには、
アイコンをクリックします。 - コメントを一括管理したい場合は、共同作業タブの解決ドロップダウンメニューを開きます。コメントを解決するためのオプションを選択します：現在のコメントを解決、自分のコメントを解決、またはプレゼンテーション内のすべてのコメントを解決。
メンションの追加
プレゼンテーションの内容に対するコメントにのみメンションを追加でき、プレゼンテーション自体には追加できません。
コメントを入力する際、メンション機能を使用して、誰かの注意を引き、メンションされたユーザーにメールとトークで通知を送信することができます。
メンションを追加するには、
- コメントテキストのどこかに「+」または「@」記号を入力します。ポータルユーザーのリストが開きます。検索プロセスを簡素化するために、コメントフィールドに名前を入力し始めることができます。入力するにつれてユーザーリストが変わります。
- リストから必要な人物を選択します。ファイルがまだメンションされたユーザーと共有されていない場合、共有設定ウィンドウが開きます。デフォルトでは読み取り専用アクセスが選択されています。必要に応じて変更してください。
- OKをクリックします。
メンションされたユーザーは、コメントでメンションされたことを知らせるメール通知を受け取ります。ファイルが共有されている場合、ユーザーは対応する通知も受け取ります。
コメントの削除
コメントを削除するには、
- 上部ツールバーの共同作業タブにある
削除ボタンをクリックします。 - メニューから必要なオプションを選択します：
- 現在のコメントを削除 - 現在選択されているコメントを削除します。コメントに返信が追加されている場合、すべての返信も削除されます。
- 自分のコメントを削除 - 他のユーザーが追加したコメントを削除せずに、自分が追加したコメントを削除します。コメントに返信が追加されている場合、すべての返信も削除されます。
- すべてのコメントを削除 - プレゼンテーション内の自分と他のユーザーが追加したすべてのコメントを削除します。
コメントパネルを閉じるには、左サイドバーのアイコンをもう一度クリックします。