ONLYOFFICE Docs Cloudの管理パネルの使用
ONLYOFFICE Docs Cloudの管理パネルは、管理者にユーザー活動の監視、テナント設定の管理、ドキュメント編集機能のプレビューを行うための包括的なインターフェースを提供します。この直感的なパネルは、管理タスクを簡素化し、クラウド環境内でのシームレスなドキュメントコラボレーションを確保するために設計されています。
管理パネルにアクセスするには:
- 次のページにアクセスします:docscloud.onlyoffice.com
- ONLYOFFICE Docs Cloudの登録に使用したメールアドレスを入力します。
- 送信をクリックします。
- 受信したメールに記載されたリンクを確認し、管理パネルにアクセスします。
サブスクリプションの購入について詳しくは、ONLYOFFICE Docs Cloudの始め方ガイドをご覧ください。
管理パネル:概要
管理パネルにアクセスすると、管理者は統計、設定、プレビューの3つの主要なタブをナビゲートできます。各タブは異なる目的を持ち、ONLYOFFICE Docs Cloud環境のさまざまな側面を管理するのに役立ちます。
統計
統計タブは、ドキュメントの使用状況やユーザー活動に関する貴重な洞察を提供する重要なシステムメトリクスの概要を示します。このセクションの上部には、管理者が以下の重要な情報を見つけてコピーできます:
- Document Serverアドレス - Document Serverインスタンスを識別する一意のURLです。
- 認証ヘッダー - サーバーとクライアントアプリケーション間の安全な認証に使用されるキーです。
- Document Serverシークレット - 不正アクセスを防ぐために目のアイコンを使用して表示または非表示にできるセキュリティ資格情報です。
さらに、統計タブには、以下のような重要なシステム詳細が表示されます:
- ビルド - 現在インストールされているONLYOFFICE Docs Cloudのバージョンです。
- ライセンス - 有効なライセンスの期間と有効期限を含みます。
- ユーザー制限 - ドキュメントエディターとライブビューアーに同時にアクセスできる最大ユーザー数です。
管理者は、過去30日間のユーザー活動を追跡することもできます。これには以下が含まれます:
- アクティブなユーザー接続数。
- 内部および外部ユーザー接続の内訳。
- ドキュメントエディターとライブビューアーの残りの利用可能なユーザースロット。
設定
設定タブでは、管理者がテナントの環境を設定およびカスタマイズできます。利用可能なテナント設定には以下が含まれます:
- テナント名 - 組織またはワークスペースの指定名です。
- 認証ヘッダー - 安全なAPI通信に必要なキーです。
- Document Serverシークレット - 認証に使用されるセキュリティ資格情報です。
- 匿名ユーザーサポート - 匿名ユーザーがドキュメントにアクセスできるかどうかを決定します。はいを選択するとこの機能が有効になり、いいえを選択すると無効になります。
設定を変更した後は、保存ボタンをクリックして変更を適用し、保存します。
プレビュー
プレビュータブは、エンドユーザーに対するドキュメントエディターの動作をリアルタイムでデモンストレーションします。この機能は、ユーザーエクスペリエンスを確認し、編集インターフェースが円滑に動作することを確認するのに役立ちます。
管理パネルの機能を活用することで、管理者はONLYOFFICE Docs Cloud環境を効果的に管理し、ユーザー活動を監視し、シームレスなドキュメントコラボレーション体験のためにシステム設定を最適化できます。