ONLYOFFICE Workspace
Introduzione
In questo articolo, ti mostreremo come trasferire i dati di ONLYOFFICE Workspace al tuo ONLYOFFICE DocSpace.
A partire dalla versione v 2.5, ONLYOFFICE DocSpace supporta l'esportazione di utenti, gruppi, file degli utenti, impostazioni di condivisione, file comuni e di progetto da ONLYOFFICE Workspace.
Esportare i dati di ONLYOFFICE Workspace
Per prima cosa, devi esportare i dati dei tuoi utenti da ONLYOFFICE Workspace.
Leggi le istruzioni su come creare un backup per la versione Cloud. Attualmente, il backup può essere creato solo nella versione Cloud di Workspace. Il backup creato può essere caricato nella versione Cloud o Server di DocSpace.
Importare i dati in ONLYOFFICE DocSpace
- Accedi al tuo ONLYOFFICE DocSpace.
- Usa il menu
nell'angolo in basso a sinistra e seleziona l'opzione Impostazioni. - Scegli la sezione Importazione dati.
- Clicca sul link Importa accanto al servizio ONLYOFFICE Workspace o sull'elemento ONLYOFFICE Workspace stesso.
- Clicca sull'icona della cartella accanto alla casella di selezione o sulla casella 'File di backup' stessa e seleziona gli archivi degli utenti.
Attendi il caricamento dell'archivio. Quando il caricamento è completo, clicca sul pulsante Passo successivo.
- Seleziona gli utenti dall'elenco e clicca sul pulsante Passo successivo.
- Seleziona i tipi di utenti (amministratore di DocSpace, amministratore di stanza, utente) e clicca sul pulsante Passo successivo. Se il limite degli amministratori è superato, apparirà un errore e il pulsante per passare al passo successivo sarà bloccato.
- Seleziona i moduli per l'importazione (Utenti, Gruppi, File personali, File e cartelle condivisi, File comuni, File di progetto). Clicca sul pulsante Avvia importazione dati per procedere con il passo finale. Se il modulo 'File personali' è disabilitato, il modulo 'File e cartelle condivisi' è bloccato.
- Dopo che i dati sono stati migrati, clicca sul pulsante Fine per completare l'importazione dei dati.
Usa il pulsante Scarica log se desideri scaricare informazioni sulla migrazione, così come eventuali errori occorsi.
Inoltre, puoi inviare una lettera di benvenuto ai nuovi utenti. Questa lettera informerà i tuoi utenti della migrazione a ONLYOFFICE DocSpace. Contiene una breve descrizione delle funzionalità principali e un link per l'accesso. Per inviare la lettera, seleziona l'opzione Invia lettera di invito prima di cliccare sul pulsante Fine.
Dopo che la migrazione è completata, i nuovi utenti e gruppi possono essere trovati nella sezione Contatti.
I file personali possono essere accessibili tramite la sezione I miei documenti. I file e le cartelle condivisi da altri utenti possono essere accessibili tramite le sezioni Condivisi con me. I file comuni e di progetto possono essere accessibili tramite le sezioni Stanze.