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ONLYOFFICE Docs 9.3 rilasciato
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Tagliare/copiare/incollare dati, importare testo

Utilizzare le operazioni di base del clipboard

Per tagliare, copiare e incollare dati nel foglio di calcolo corrente, utilizza il menu contestuale o le icone corrispondenti dell'Editor di Fogli di Calcolo disponibili in qualsiasi scheda della barra degli strumenti superiore,

  • Taglia — seleziona i dati e utilizza l'opzione Taglia dal menu contestuale, oppure l'icona icona taglia Taglia sulla barra degli strumenti superiore per eliminare i dati selezionati e inviarli alla memoria del clipboard del computer.
  • Copia — seleziona i dati e utilizza l'icona icona copia Copia sulla barra degli strumenti superiore o fai clic con il tasto destro e seleziona l'opzione Copia dal menu per inviare i dati selezionati alla memoria del clipboard del computer.
  • Incolla — seleziona un luogo e utilizza l'icona icona incolla Incolla sulla barra degli strumenti superiore o fai clic con il tasto destro e seleziona l'opzione Incolla per inserire i dati precedentemente copiati/tagliati dalla memoria del clipboard del computer nella posizione corrente del cursore.

Nella versione online, le seguenti combinazioni di tasti sono utilizzate solo per copiare o incollare dati da/in un altro foglio di calcolo o un altro programma. Nella versione desktop, sia i pulsanti/opzioni del menu corrispondenti che le combinazioni di tasti possono essere utilizzati per qualsiasi operazione di copia/incolla:

  • Combinazione di tasti Ctrl+X per tagliare (Command+X per macOS);
  • Combinazione di tasti Ctrl+C per copiare (Command+C per macOS);
  • Combinazione di tasti Ctrl+V per incollare (Command+V per macOS).

Invece di tagliare e incollare dati all'interno dello stesso foglio di lavoro, puoi selezionare la cella o l'intervallo di celle richiesto, posizionare il cursore del mouse sul bordo della selezione in modo che si trasformi nell'icona icona freccia freccia e trascinare e rilasciare la selezione nella posizione necessaria.

Per abilitare/disabilitare la comparsa automatica del pulsante Incolla Speciale dopo l'incollaggio, vai alla scheda File → Impostazioni Avanzate e seleziona/deseleziona la casella di controllo Mostra il pulsante Opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato.

Utilizzare la funzione Incolla Speciale

Per la modifica collaborativa, la funzione Incolla Speciale è disponibile solo nella modalità di co-editing Rigida.

Una volta incollati i dati copiati, il pulsante icona pulsante incolla speciale Incolla Speciale appare accanto all'angolo in basso a destra della cella/intervallo di celle inserito. Fai clic su questo pulsante per selezionare l'opzione di incollaggio necessaria o utilizza il tasto Ctrl per aprire il menu Incolla Speciale, quindi premi il tasto lettera indicato tra parentesi accanto all'opzione richiesta.

Quando si incolla una cella/intervallo di celle con dati formattati, sono disponibili le seguenti opzioni:

Opzioni di incollaggio

  • Incolla (menu Ctrl poiP) — consente di incollare tutti i contenuti della cella, inclusa la formattazione dei dati. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
  • Le seguenti opzioni possono essere utilizzate se i dati copiati contengono formule:
    • Incolla solo formula (menu Ctrl poiF) — consente di incollare formule senza incollare la formattazione dei dati.
    • Formula + formato numerico (menu Ctrl poiO) — consente di incollare formule con la formattazione applicata ai numeri.
    • Formula + tutta la formattazione (menu Ctrl poiK) — consente di incollare formule con tutta la formattazione dei dati.
    • Formula senza bordi (menu Ctrl poiB) — consente di incollare formule con tutta la formattazione dei dati tranne i bordi delle celle.
    • Formula + larghezza colonna (menu Ctrl poiW) — consente di incollare formule con tutta la formattazione dei dati e impostare la larghezza della colonna di origine per l'intervallo di celle.
    • Trasponi (menu Ctrl poiT) — consente di incollare dati, cambiando la loro struttura da colonne a righe, o viceversa. Questa opzione è disponibile per intervalli di dati regolari, ma non per tabelle formattate.
  • Le seguenti opzioni consentono di incollare il risultato che la formula copiata restituisce senza incollare la formula stessa:
    • Incolla solo valore (menu Ctrl poiV) — consente di incollare i risultati delle formule senza incollare la formattazione dei dati.
    • Valore + formato numerico (menu Ctrl poiA) — consente di incollare i risultati delle formule con la formattazione applicata ai numeri.
    • Valore + tutta la formattazione (menu Ctrl poiE) — consente di incollare i risultati delle formule con tutta la formattazione dei dati.
  • Incolla solo formattazione (menu Ctrl poiR) — consente di incollare solo la formattazione della cella senza incollare i contenuti della cella.
  • Incolla collegamento (menu Ctrl poiN) — consente di incollare il collegamento esterno a una cella o un intervallo di celle in un altro foglio di calcolo all'interno del portale corrente (nell'editor online) o in un file locale (nell'editor desktop).
  • Il menu Incolla Speciale apre le impostazioni avanzate:

    Finestra Incolla Speciale

    1. Incolla
      • Formule — consente di incollare formule senza incollare la formattazione dei dati.
      • Valori — consente di incollare i risultati delle formule senza incollare la formattazione dei dati.
      • Formati — consente di applicare la formattazione dell'area copiata.
      • Commenti — consente di aggiungere commenti precedentemente aggiunti all'area copiata.
      • Larghezze colonne — consente di impostare larghezze di colonne personalizzate dell'area copiata.
      • Tutto tranne i bordi — consente di incollare formule e risultati delle formule con tutta la loro formattazione tranne i bordi.
      • Formule & formattazione — consente di incollare formule e applicare la formattazione su di esse dall'area copiata.
      • Formule & larghezze colonne — consente di incollare formule e impostare larghezze di colonne personalizzate dell'area copiata.
      • Formule & formule numeriche — consente di incollare formule e formule numeriche.
      • Valori & formati numerici — consente di incollare i risultati delle formule e applicare la formattazione dei numeri dell'area copiata.
      • Valori & formattazione — consente di incollare i risultati delle formule e applicare la formattazione dell'area copiata.
    2. Operazione
      • Aggiungi — consente di aggiungere automaticamente valori numerici in ciascuna cella inserita.
      • Sottrai — consente di sottrarre automaticamente valori numerici in ciascuna cella inserita.
      • Moltiplica — consente di moltiplicare automaticamente valori numerici in ciascuna cella inserita.
      • Dividi — consente di dividere automaticamente valori numerici in ciascuna cella inserita.
    3. Trasponi — consente di incollare dati, cambiando la loro struttura da colonne a righe, o viceversa.
    4. Salta celle vuote — consente di saltare l'incollaggio di celle vuote e della loro formattazione.

Quando si incolla il contenuto di una singola cella o del testo all'interno di forme automatiche, sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Formattazione di origine (menu Ctrl poiK) — consente di mantenere la formattazione di origine dei dati copiati.
  • Formattazione di destinazione (menu Ctrl poiM) — consente di applicare la formattazione già utilizzata per la cella/la forma automatica in cui i dati devono essere inseriti.
Incolla testo delimitato

Il testo delimitato può contenere diversi record, e ciascun record corrisponde a una singola riga della tabella. Ogni record può contenere numerosi valori di testo separati da un delimitatore (come una virgola, punto e virgola, due punti, tabulazione, spazio o altri caratteri). Il file deve essere salvato come file di testo semplice .txt.

Quando si incolla il testo delimitato copiato da un file .txt, sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Mantieni solo testo (menu Ctrl poiT) — consente di incollare valori di testo in una singola colonna, dove il contenuto di ciascuna cella corrisponde a una riga nel file di testo sorgente.
  • Usa la procedura guidata di importazione testo — consente di aprire la Procedura guidata di importazione testo che aiuta a dividere facilmente i valori di testo in più colonne, dove ciascun valore di testo separato da un delimitatore verrà inserito in una cella separata.

    Quando si apre la finestra della Procedura guidata di importazione testo, seleziona il delimitatore(-i) di testo utilizzato nei dati delimitati dall'elenco a discesa Delimitatore. I dati divisi in colonne verranno visualizzati nel campo Anteprima sottostante. Se sei soddisfatto del risultato, fai clic sul pulsante OK.

Procedura guidata di importazione testo

Se hai incollato dati delimitati da una fonte che non è un file di testo semplice (ad es., testo copiato da una pagina web, ecc.), o se hai applicato la funzione Mantieni solo testo e ora vuoi dividere i dati da una singola colonna in più colonne, puoi utilizzare l'opzione Testo in colonne.

Per dividere i dati in più colonne:

  1. Seleziona la cella o colonna necessaria che contiene dati con delimitatori.
  2. Passa alla scheda Dati.
  3. Fai clic sul pulsante Testo in colonne sulla barra degli strumenti superiore. Si apre la Procedura guidata Testo in colonne.
  4. Nell'elenco a discesa Delimitatore, segna il delimitatore utilizzato nei dati delimitati. Puoi selezionare più tipi di delimitatori.
  5. Fai clic sul pulsante Avanzate per aprire la finestra Impostazioni avanzate, in cui puoi specificare i separatori Decimali e Migliaia.

    Finestra impostazioni separatori

  6. Visualizza l'anteprima del risultato nel campo sottostante e fai clic su OK.

Dopo di ciò, ogni valore di testo separato dal delimitatore sarà posizionato in una cella separata.

Se ci sono dati nelle celle a destra della colonna che vuoi dividere, i dati verranno sovrascritti.

Utilizza l'opzione Riempimento automatico

Per riempire rapidamente più celle con gli stessi dati, utilizza l'opzione Riempimento automatico:

  1. Seleziona una cella/intervallo di celle contenente i dati richiesti.
  2. Sposta il cursore del mouse sopra il quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro della cella. Il cursore si trasformerà in una croce nera:

    icona riempimento automatico

  3. Trascina il quadratino sulle celle adiacenti per riempirle con i dati selezionati.

Se hai bisogno di creare una serie di numeri (come 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8..., ecc.) o date, puoi inserire almeno due valori iniziali ed estendere rapidamente la serie selezionando queste celle e trascinando il quadratino di riempimento. Per una serie di giorni della settimana o mesi, inserisci il valore iniziale e trascina il quadratino di riempimento.

Per personalizzare ulteriormente il riempimento automatico delle celle, trascina l'intervallo con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale del Riempimento automatico:

Serie — menu contestuale

  • Copia celle — il contenuto dell'intervallo di celle verrà copiato negli appunti.
  • Riempi serie — riempimento automatico basato sul modello stabilito nell'intervallo di celle selezionato.
  • Riempi giorni — solo i giorni seguiranno il modello stabilito, ad esempio, 01/01/2025, 02/01/2025 ... (GG-MM-AAAA).
  • Riempi giorni feriali — solo i giorni feriali seguiranno il modello stabilito; i fine settimana verranno omessi.
  • Riempi mesi — solo i mesi seguiranno il modello stabilito, ad esempio, 01/01/2025, 01/02/2025 ... (GG-MM-AAAA).
  • Riempi anni — solo gli anni seguiranno il modello stabilito, ad esempio, 01/01/2025, 01/01/2026 ... (GG-MM-AAAA).
  • Tendenza lineare — il riempimento automatico seguirà la tendenza lineare (1, 2, 3 ...).
  • Tendenza di crescita — il riempimento automatico seguirà la tendenza di crescita esponenziale (1, 2, 4, 8, 16 ...).
  • Serie — apre il menu Serie, dove puoi ulteriormente personalizzare le impostazioni.

Riempi le celle nella colonna con valori di testo

Se una colonna nel tuo foglio di calcolo contiene alcuni valori di testo, puoi facilmente sostituire qualsiasi valore all'interno di questa colonna o riempire la prossima cella vuota, selezionando uno dei valori di testo già esistenti.

Fai clic con il tasto destro sulla cella necessaria e scegli l'opzione Seleziona dall'elenco a discesa nel menu contestuale.

Seleziona dall'elenco a discesa

Seleziona uno dei valori di testo disponibili per sostituire quello corrente o riempire una cella vuota.

Riempi le celle utilizzando lo strumento Serie

  1. Seleziona una cella/intervallo di celle contenente i dati iniziali e alcune celle vuote nella direzione necessaria. Fai clic sull'icona Riempi nella scheda Home della barra degli strumenti superiore e scegli l'opzione Serie.

    Puoi anche utilizzare le opzioni Giù, Destra, Su, Sinistra per riempire le celle vuote selezionate.

    Serie — menu

    C'è un altro modo per accedere alla finestra Serie. Puoi selezionare i dati iniziali, spostare il cursore del mouse sopra il quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro della cella, fare clic e tenere premuto il tasto destro del mouse sul quadratino di riempimento, quindi trascinare verso il basso, su, destra o sinistra e rilasciare il tasto destro del mouse — appare il menu contestuale con l'opzione Serie.

  2. Nella finestra di dialogo Serie, seleziona le opzioni necessarie e fai clic su OK:

    Serie — finestra

    • Serie in: Righe, Colonne — seleziona la direzione per riempire le celle.
    • Tipo: Lineare viene utilizzato per aggiungere il valore del passo al valore iniziale e poi a ciascun valore successivo, Crescita viene utilizzato per moltiplicare il valore iniziale per il valore del passo, Data viene utilizzato per riempire le celle con una serie di date, Riempimento automatico viene utilizzato per riempire le celle con dati basati su altre celle.
    • Unità di data: Giorno, Giorno feriale, Mese, Anno — seleziona l'unità di data con cui vuoi aumentare la serie.
    • Tendenza — seleziona questa casella se c'è più di un valore iniziale nella serie.
    • Valore del passo — seleziona il valore numerico con cui vuoi aumentare la serie. Per impostazione predefinita, è impostato su 1.
    • Valore di arresto — specifica l'ultimo valore nella serie.
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