Commentare le presentazioni
Il Editor di Presentazioni ti consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro in tutto il team: condividi file e cartelle, collabora su presentazioni in tempo reale, comunica direttamente nell'editor, salva versioni delle presentazioni per uso futuro.
Nell'Editor di Presentazioni puoi lasciare commenti sul contenuto delle presentazioni senza modificarlo effettivamente. A differenza dei messaggi di chat, i commenti rimangono fino a quando non vengono eliminati.
Lasciare commenti e rispondere ad essi
Per lasciare un commento su un determinato oggetto (casella di testo, forma, ecc.):
- seleziona un oggetto dove pensi ci sia un errore o un problema,
- passa alla scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore e clicca sul pulsante
Commento, oppure
utilizza l'icona
nella barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti e clicca sul pulsante Aggiungi commento nella barra degli strumenti superiore del pannello, oppure clicca sul simbolo Altro e scegli l'opzione Aggiungi Commento al Documento per lasciare un commento all'intera presentazione, oppure
fai clic con il tasto destro sull'oggetto selezionato e seleziona l'opzione Aggiungi Commento dal menu,
- inserisci il testo necessario,
- clicca sul pulsante Aggiungi Commento/Aggiungi.
L'oggetto commentato sarà contrassegnato con l'icona 
. Per visualizzare il commento, basta cliccare su questa icona.
Per aggiungere un commento a una determinata diapositiva, seleziona la diapositiva e utilizza il pulsante Commento nella scheda Inserisci o Collaborazione della barra degli strumenti superiore. Il commento aggiunto verrà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della diapositiva.
Per creare un commento a livello di presentazione che non sia correlato a un determinato oggetto o diapositiva, clicca sull'icona nella barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti e utilizza il link Aggiungi Commento al Documento. I commenti a livello di presentazione possono essere visualizzati nel pannello Commenti. Anche i commenti relativi a oggetti e diapositive sono disponibili qui.
Qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto ponendo domande o riferendo sul lavoro svolto. A tal fine, clicca sul link Aggiungi Risposta situato sotto il commento, digita il testo della tua risposta nel campo di inserimento e premi il pulsante Rispondi.
Se stai utilizzando la modalità di co-editing Rigida, i nuovi commenti aggiunti da altri utenti diventeranno visibili solo dopo che avrai cliccato sull'icona 
nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti superiore.
Gestire i commenti
Puoi gestire i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto del commento o nel pannello Commenti a sinistra:
- ordina i commenti aggiunti cliccando sull'icona
: - per data: Più recenti o Più vecchi.
- per autore: Autore da A a Z o Autore da Z a A.
- per gruppo: Tutti o scegli un gruppo specifico dall'elenco. Questa opzione di ordinamento è disponibile se stai utilizzando una versione che include questa funzionalità.
- per stato: scegli l'opzione richiesta nel menu Mostra commenti, cioè, Aperti, Risolti, Tutti.
- modifica il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona
, - elimina il commento attualmente selezionato cliccando sull'icona
, - chiudi la discussione attualmente selezionata cliccando sull'icona
se il compito o problema che hai indicato nel tuo commento è stato risolto, dopo di che la discussione che hai aperto con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, clicca sull'icona 
, - se desideri gestire i commenti in blocco, apri il menu a discesa Risolvi nella scheda Collaborazione. Seleziona una delle opzioni per risolvere i commenti: risolvi i commenti attuali, risolvi i miei commenti o risolvi tutti i commenti nella presentazione.
Aggiungere menzioni
Puoi aggiungere menzioni solo ai commenti fatti sul contenuto della presentazione e non alla presentazione stessa.
Quando inserisci commenti, puoi utilizzare la funzione menzioni che ti consente di attirare l'attenzione di qualcuno sul commento e inviare una notifica all'utente menzionato tramite email e Talk.
Per aggiungere una menzione,
- Inserisci il segno "+" o "@" in qualsiasi punto del testo del commento - si aprirà un elenco degli utenti del portale. Per semplificare il processo di ricerca, puoi iniziare a digitare un nome nel campo del commento - l'elenco degli utenti cambierà man mano che digiti.
- Seleziona la persona necessaria dall'elenco. Se il file non è ancora stato condiviso con l'utente menzionato, si aprirà la finestra Impostazioni di Condivisione. Il tipo di accesso Sola lettura è selezionato per impostazione predefinita. Cambialo se necessario.
- Clicca su OK.
L'utente menzionato riceverà una notifica via email che è stato menzionato in un commento. Se il file è stato condiviso, l'utente riceverà anche una notifica corrispondente.
Rimuovere i commenti
Per rimuovere i commenti,
- clicca sul pulsante
Rimuovi nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore, - seleziona l'opzione necessaria dal menu:
- Rimuovi Commenti Correnti - per rimuovere il commento attualmente selezionato. Se sono state aggiunte delle risposte al commento, anche tutte le risposte verranno rimosse.
- Rimuovi i Miei Commenti - per rimuovere i commenti che hai aggiunto senza rimuovere i commenti aggiunti da altri utenti. Se sono state aggiunte delle risposte al tuo commento, anche tutte le risposte verranno rimosse.
- Rimuovi Tutti i Commenti - per rimuovere tutti i commenti nella presentazione che tu e altri utenti avete aggiunto.
Per chiudere il pannello con i commenti, clicca nuovamente sull'icona nella barra laterale sinistra.