Modifica collaborativa di file PDF in tempo reale
Il PDF Editor ti permette di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro di tutto il team: comunica direttamente nell'editor, commenta parti specifiche dei tuoi documenti che richiedono input aggiuntivi da terze parti, salva versioni dei file PDF per usi futuri.
Nel PDF Editor, puoi collaborare sui file in tempo reale utilizzando due modalità: Veloce o Rigida.
Le modalità possono essere selezionate nelle Impostazioni Avanzate. È anche possibile scegliere la modalità desiderata utilizzando l'icona 
Modalità di Co-modifica nella scheda Collaborazione della barra degli strumenti superiore:
Il numero di utenti che stanno lavorando sul documento corrente è visualizzato sul lato destro dell'intestazione dell'editor - 
. Se vuoi vedere chi sta modificando il file in questo momento, puoi cliccare su questa icona o aprire il pannello Chat con l'elenco completo degli utenti.
Modalità Veloce
La modalità Veloce mostra i cambiamenti effettuati da altri utenti in tempo reale. Quando modifichi un PDF in questa modalità, la possibilità di Ripetere l'ultima operazione annullata non è disponibile. Questa modalità mostrerà le azioni e i nomi dei co-editor mentre stanno modificando il testo.
Passa il cursore del mouse su uno dei passaggi modificati per vedere il nome dell'utente che lo sta modificando in quel momento.
Modalità Rigida
La modalità Rigida è utilizzata di default e nasconde i cambiamenti effettuati da altri utenti fino a quando non clicchi sull'icona Salva 
per salvare le tue modifiche e accettare i cambiamenti effettuati dai co-autori. Quando un PDF viene modificato da più utenti contemporaneamente in questa modalità, i passaggi di testo modificati sono contrassegnati con linee tratteggiate di colori diversi.
Non appena uno degli utenti salva le proprie modifiche cliccando sull'icona , gli altri vedranno una nota nella barra di stato che indica che ci sono aggiornamenti. Per salvare le modifiche che hai fatto, in modo che altri utenti possano vederle, e ottenere gli aggiornamenti salvati dai tuoi co-editor, clicca sull'icona 
nell'angolo superiore sinistro della barra degli strumenti superiore. Gli aggiornamenti saranno evidenziati per permetterti di controllare cosa è stato esattamente modificato.
Puoi specificare quali cambiamenti vuoi che siano evidenziati durante la co-modifica se clicchi sulla scheda File sulla barra degli strumenti superiore, selezioni l'opzione Impostazioni Avanzate e scegli una delle tre opzioni:
- Visualizza tutto - tutti i cambiamenti effettuati durante la sessione corrente saranno evidenziati.
- Visualizza ultimi - solo i cambiamenti effettuati dall'ultima volta che hai cliccato sull'icona saranno evidenziati.
- Visualizza nessuno - i cambiamenti effettuati durante la sessione corrente non saranno evidenziati.
Anonimo
Gli utenti del portale che non sono registrati e non hanno un profilo sono considerati anonimi, anche se possono comunque collaborare sui documenti. Per avere un nome assegnato, l'utente anonimo dovrebbe inserire un nome preferito nel campo corrispondente che appare nell'angolo in alto a destra dello schermo quando aprono il documento per la prima volta. Attiva la casella di controllo "Non chiedermelo più" per conservare il nome.
