Commentare i PDF
Il PDF Editor ti consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro per tutto il team: condividi file e cartelle, comunica direttamente nell'editor.
Nel PDF Editor puoi lasciare commenti sul contenuto dei PDF senza modificarlo effettivamente. A differenza dei messaggi di chat, i commenti rimangono fino a quando non vengono eliminati.
Lasciare commenti e rispondere
Per lasciare un commento,
- seleziona un passaggio di testo dove pensi ci sia un errore o un problema,
- passa alla scheda Commento della barra degli strumenti superiore e fai clic sul pulsante
Commento, oppure
usa l'icona
sulla barra laterale sinistra per aprire il pannello Commenti e fai clic sul pulsante Aggiungi commento nella barra degli strumenti superiore del pannello, oppure
fai clic con il tasto destro sul passaggio di testo selezionato e seleziona l'opzione Aggiungi Commento dal menu contestuale, - inserisci il testo richiesto,
- fai clic sul pulsante Aggiungi.
Il commento sarà visibile nel pannello Commenti a sinistra. Qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto ponendo domande o riportando il lavoro svolto. A tal fine, fai clic sul link Aggiungi Risposta situato sotto il commento, digita la tua risposta nel campo di inserimento e premi il pulsante Rispondi.
Disabilitare la visualizzazione dei commenti
Il passaggio di testo su cui hai commentato sarà evidenziato nel PDF. Per visualizzare il commento, basta fare clic all'interno del passaggio. Per disabilitare questa funzione,
- fai clic sulla scheda File nella barra degli strumenti superiore,
- seleziona l'opzione Impostazioni Avanzate,
- deseleziona la casella Mostra commenti nel testo.
La stessa opzione si trova anche nella scheda Commento.
- fai clic sul pulsante Applica.
Ora i passaggi commentati saranno evidenziati solo se fai clic sull'icona .
Gestire i commenti
Puoi gestire i commenti aggiunti utilizzando le icone nel fumetto del commento o nel pannello Commenti a sinistra:
- ordina i commenti aggiunti facendo clic sull'icona
: - per data: Più recenti o Più vecchi. Questo è l'ordine di ordinamento predefinito.
- per autore: Autore da A a Z o Autore da Z a A.
- per stato: scegli l'opzione richiesta nel menu Mostra commenti, ad es., Aperti, Risolti, Tutti.
- modifica il commento attualmente selezionato facendo clic sull'icona
, - elimina il commento attualmente selezionato facendo clic sull'icona
, - chiudi la discussione attualmente selezionata facendo clic sull'icona
se il compito o problema che hai indicato nel tuo commento è stato risolto, dopo di che, la discussione aperta con il tuo commento ottiene lo stato risolto. Per riaprirla, fai clic sull'icona 
.
Aggiungere menzioni
Puoi aggiungere menzioni solo ai commenti fatti alle parti di testo e non al PDF stesso.
Quando inserisci commenti, puoi utilizzare la funzione menzioni, che ti consente di attirare l'attenzione di qualcuno sul commento e inviare una notifica all'utente menzionato tramite email e Talk.
Per aggiungere una menzione,
- Inserisci il segno "+" o "@" in qualsiasi punto del testo del commento, e si aprirà un elenco degli utenti del portale. Per semplificare il processo di ricerca, puoi iniziare a digitare un nome nel campo del commento - l'elenco degli utenti cambierà mentre digiti.
- Seleziona la persona necessaria dall'elenco e fai clic sul pulsante Aggiungi. Se il file non è ancora stato condiviso con l'utente menzionato, si aprirà la finestra Impostazioni Condivisione. Il tipo di accesso Sola lettura è selezionato per impostazione predefinita. Cambialo se necessario.
- Salva le modifiche, se presenti, facendo clic sul pulsante Salva. Se non ci sono modifiche, chiudi la finestra Impostazioni Condivisione.
L'utente menzionato riceverà una notifica via email che è stato menzionato in un commento. Se il file è stato condiviso, l'utente riceverà anche una notifica corrispondente.
Rimuovere i commenti
Per rimuovere i commenti,
- apri il pannello Commenti a sinistra,
- trova il commento richiesto e fai clic sul pulsante .
Per chiudere il pannello con i commenti, fai clic nuovamente sull'icona sulla barra laterale sinistra.