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Prise en main
La liste Flux comprend tous les événements récents du portail qui concernent chaque utilisateur individuellement ou qui sont communs à tous les utilisateurs.
Une entrée du Flux comprend le type de notification, le nom de l'élément, la photo de profil de son auteur, la date de création, le nom de l'auteur et son titre, le cas échéant. Vous pouvez répondre aux événements directement depuis la liste du flux, par exemple en ajoutant des commentaires ou en félicitant d'autres utilisateurs. S'il existe une chaîne d'événements similaires, vous pouvez sélectionner Afficher d'autres événements ou Masquer les événements supplémentaires pour ne laisser que le dernier événement dans le flux.
Événements orientés utilisateur
- Module Documents: partage de fichiers et de dossiers, modification des dossiers partagés, mise à jour des fichiers partagés.
- Module Projets: nouvelles tâches et sous-tâches, nouveaux commentaires sur vos tâches suivies, nouveaux jalons, nouvelles discussions, nouveaux projets si vous y êtes affecté.
- Module CRM: nouvelles personnes/entreprises, modifications des contacts existants.
Événements communs
- Module Communauté: annonces du portail et leurs commentaires, nouveaux billets de blog et leurs commentaires, messages de forum, signets, sondages.
- Module Personnes: anniversaires des utilisateurs, nouveaux utilisateurs du portail.
La liste Flux est accessible depuis n'importe quelle page du portail à l'aide de l'icône
sur le panneau supérieur droit. Pour faciliter la recherche de notifications particulières, vous pouvez utiliser les options de filtrage disponibles en haut de la page Flux et sélectionner les modules qui vous intéressent sur le panneau latéral gauche.
Options de filtrage
- Recherche par Module. Les modules disponibles dépendent de vos droits d'accès.
- Recherche par Utilisateur: sélectionnez l'option Autres utilisateurs. Saisissez le nom de l'utilisateur recherché dans le champ qui s'affiche en haut, ou parcourez la liste des utilisateurs à gauche ou celle des groupes d'utilisateurs à droite pour trouver les utilisateurs souhaités.
- Recherche par Période: sélectionnez la période souhaitée: Aujourd'hui, Semaine en cours, Mois en cours, ou définissez une Période personnalisée en sélectionnant les dates souhaitées dans les champs De et À.