Prise en main

La liste Flux comprend tous les événements récents sur le portail de chaque utilisateur à part ou les événements communs pour tous les utilisateurs.

Une inscription sur Flux inclut le type de notification, le titre, le photo de l'auteur, la date de création, le nom de l'auteur et son titre le cas échéant. Vous pouvez régir aux événements tout de suite de la liste du flux, par ex. ajouter des commentaires ou féliciter les utilisateurs. S'il y a une chaîne des événements similaires, vous pouvez sélectionner Afficher d'autres événements ou Masquer événements additionnels pour laisser le dernier événement dans le flux.

Événements orientés utilisateur

  • Module Documents: partage des fichiers et dossiers, édition des dossiers partagés, mise à jour des fichiers.
  • Module Projets: nouvelles tâches et sous-tâches, nouveaux commentaires aux tâches suivies, nouveaux jalons, nouvelles discussions, nouveaux projets confiés à vous.
  • Module CRM: nouvelles personnes/sociétés, modifications des contacts.

Événements communs

  • Module Communauté: annonces sur le portail avec commentaires, nouveaux messages de blog avec commentaires, messages sur le forum, signets, sondages.
  • Module Personnes: anniversaires des utilisateurs, nouveaux utilisateurs du portail.

On peut accéder le Flux à partir de tout page du portail en utilisant l'icône Icône outil Flux dans le coin droit de la barre supérieure. Pour faciliter la recherche de notifications, utilisez le filtre en haut de la page Flux et sélectionnez les modules qui vous intéressent sur le panneau à gauche.

Options de filtre

  1. Recherche par Module. Les modules disponibles varient en fonction de vos droits d'accès.
  2. Recherche par Utilisateur: sélectionnez l'option Autres utilisateurs. Saisissez le nom d'utilisateur à rechercher dans le champ qui s'affiche en haut ou faites défiler la liste des utilisateurs à gauche ou la liste des groupes d'utilisateurs à droite pour rechercher l'utilisateur nécessaire.
  3. Recherche par Période: sélectionnez la période nécessaire, par ex. Aujourd'hui, Semaine en cours, Mois en cours, ou définissez la Période personnalisée en sélectionnant les dates nécessaires dans les champs De et À.

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