Exporter des calendriers vers vos appareils

À partir de la version v. 10.0, il est possible de synchroniser les calendriers de la section Mes calendriers via le protocole CalDAV. Lorsque vous synchronisez un calendrier, toutes les modifications apportées aux événements existants, ainsi que les événements nouvellement créés, seront affichées à la fois dans le calendrier tiers pour lequel la synchronisation est activée et dans l'interface web du portail.

Veuillez noter que la synchronisation via le protocole CalDAV n'est prise en charge que pour les nouveaux calendriers, c'est-à-dire pour les calendriers créés après la mise à jour du portail vers la version 10.0. Si un calendrier a été créé dans une version antérieure du portail, la synchronisation CalDAV ne fonctionnera pas.

À partir de la version v. 10.5, il est également possible d'exporter les calendriers de la section Autres calendriers. Le calendrier CalDAV est créé lors de l'obtention d'un lien d'export (Exporter et Synchroniser > CalDAV). Lors de l'export d'un calendrier vers des appareils, les droits d'accès au calendrier et aux événements demeurent inchangés (par exemple, les événements du calendrier Anniversaires des utilisateurs ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez modifier les événements du calendrier partagé si l'accès complet vous a été accordé).

Exporter un calendrier sur votre appareil Android

Les appareils Android ne proposent pas la prise en charge intégrée de la synchronisation CalDAV. Pour exporter un calendrier, vous devez d'abord installer une application tierce sur votre appareil, par exemple OpenSync.

Lorsque l'application est installée, ouvrez-la.

Si vous souhaitez exporter non seulement les événements du calendrier mais aussi les To-Do, vous devrez également installer l'application OpenTasks sur votre appareil pour pouvoir exporter les To-Do. Lorsque vous lancez l'application OpenSync pour la première fois, la notification correspondante s'affiche. Cliquez sur Install OpenTasks pour installer l'application.

Dans l'application OpenSync, cliquez sur le bouton Plus dans le coin inférieur droit pour ajouter un nouveau compte.
Sélectionnez l'option Login with URL and user name (Se connecter à partir d'une URL et d'un nom d'utilisateur).
Configurez les paramètres du compte:
- Base URL (URL de base) - indiquez l'adresse de votre portail + /caldav/, par exemple,
  https://portalname.onlyoffice.com/caldav/
- User Name (Nom d'utilisateur) - indiquez l'adresse e-mail que vous utilisez pour accéder au portail
- Password (Mot de passe) - indiquez le mot de passe que vous utilisez pour accéder au portail
Appuyez sur Login (Se connecter) dans le coin inférieur droit.
Appuyez ensuite sur Create account (Créer un compte).
Une notification apparaîtra dans la barre de notification vous informant que l'application requiert des autorisations. Appuyez sur Request calendar permissions (Demander l'autorisation d'accéder au calendrier), puis accordez les autorisations demandées en appuyant sur le bouton Allow (Autoriser).
Si vous prévoyez d'exporter des To-Do, accordez les autorisations pour l'application OpenTasks. Appuyez sur le bouton Request OpenTasks permissions (Demander les autorisations OpenTasks), puis accordez les autorisations correspondantes en appuyant sur le bouton Allow (Autoriser). Lorsque vous lancez l'application OpenTasks pour la première fois, vous devrez également accorder les autorisations via l'interface de l'application.
Dans l'application OpenSync, appuyez sur le compte ajouté (par défaut, l'adresse e-mail est utilisée comme nom du compte).
Tous les calendriers de la section Mes calendriers de votre compte qui prennent en charge la synchronisation CalDAV seront importés sur l'appareil et affichés dans la liste CalDAV. Sélectionnez les calendriers que vous souhaitez afficher dans l'application calendrier par défaut de votre appareil.
Si vous prévoyez d'importer des To-Do, activez le Todo_calendar en le sélectionnant dans la liste dans l'application OpenSync.
Ouvrez l'application calendrier par défaut de votre appareil. Actualisez le calendrier en appuyant sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Actualiser dans le menu. Ensuite, les événements du calendrier exporté seront affichés dans le calendrier par défaut de votre appareil.

Si vous prévoyez d'importer des To-Do, ouvrez l'application OpenTasks et actualisez la liste des To-Do en appuyant sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et en sélectionnant l'élément de menu Actualiser. Ensuite, le Todo_calendar sera affiché dans l'application OpenTasks.

Exporter un calendrier sur votre appareil iOS

Pour synchroniser votre calendrier du portail avec le calendrier par défaut de votre appareil iOS, suivez les étapes ci-dessous:

Sur votre appareil iOS, ouvrez le menu Paramètres et passez à la section Calendrier (Mots de passe et comptes sur iOS 13 et versions antérieures).
Cliquez sur Ajouter un compte.
Sélectionnez l'option Autre dans la liste.
Sélectionnez l'option Ajouter un compte CalDAV.
Configurez les paramètres du compte:
- Serveur - indiquez l'adresse de votre portail + /caldav/, par exemple,
  https://portalname.onlyoffice.com/caldav/
- Nom d'utilisateur - indiquez l'adresse e-mail que vous utilisez pour accéder à votre compte sur le portail
- Mot de passe - indiquez le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte sur le portail
Les paramètres seront vérifiés et sauvegardés.
Appuyez sur le compte ajouté et accédez aux paramètres avancés.
- Appuyez sur Avancé.
- Dans le champ URL de compte, l'adresse URL doit être spécifiée sous la forme suivante:
  https://portalname.onlyoffice.com/caldav/login@example.com@portalname.onlyoffice.com/
  
  Corrigez l'URL en ajoutant login@example.com@portalname.onlyoffice.com/
  
  Où login@example.com est l'adresse e-mail que vous utilisez pour accéder à votre compte sur le portail
- Retournez à l'écran précédent et sauvegardez les paramètres en appuyant sur Terminé.
  Après avoir appuyé sur Terminé, revenez aux paramètres avancés et vérifiez que les données sont correctes.

Ensuite, le calendrier exporté sera disponible dans la liste des calendriers et ses événements seront affichés dans le calendrier par défaut de votre appareil.

Exporter un calendrier vers l'application Thunderbird

Pour synchroniser votre calendrier du portail avec l'application Mozilla Thunderbird, veuillez suivre les étapes simples ci-dessous:

Dans votre calendrier du portail, copiez le lien CalDAV:
1. Placez le curseur sur le calendrier de la section Mes calendriers ou Autres calendriers que vous souhaitez exporter,
2. Cliquez sur l'icône qui s'affiche à droite du titre du calendrier,
3. Cliquez sur Exporter et Synchroniser dans la fenêtre Modifier calendrier,
4. Copiez le lien entier fourni dans la section CalDAV en cliquant sur l'option Copier,
  Il est également possible de connecter la liste des To-Do à Mozilla Thunderbird. Pour obtenir le lien, effectuez les actions suivantes dans votre calendrier du portail:
  1. Cliquez sur le bouton Todo dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau To-do,
  2. Cliquez sur l'icône sur le panneau To-do,
  3. Cliquez sur l'option Exporter et Synchroniser,
  4. Copiez le lien CalDAV fourni en cliquant sur l'option Copier.
Créez un nouveau calendrier dans Mozilla Thunderbird:
1. Cliquez avec le bouton droit sur la liste des calendriers à gauche.
2. Sélectionnez l'option Nouvel agenda dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez l'option Sur le réseau dans la fenêtre Créer un nouvel agenda et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez l'option CalDAV.
5. Collez le lien CalDAV copié dans le champ Adresse et appuyez sur Suivant.
  L'option Prise en charge du mode hors connexion est sélectionnée par défaut. Elle vous permet de travailler avec le calendrier lorsque vous êtes en mode hors connexion.
6. Saisissez un titre et choisissez une couleur pour le calendrier. Cliquez sur Suivant.
7. Une confirmation de la création du calendrier s'affichera. Cliquez sur Terminer.
8. Une fois le calendrier créé, vous devrez également saisir vos informations d'identification. Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe utilisés pour accéder à votre compte sur le portail.

Pour actualiser le calendrier, cliquez sur Synchroniser en haut.