Déployer ONLYOFFICE Workspace Communauté sur DigitalOcean

Introduction

ONLYOFFICE Workspace peut être déployé sur l'infrastructure cloud DigitalOcean à l'aide de l'application en un clic disponible sur DigitalOcean Marketplace.

L'application en un clic est une image comportant tous les composants préconfigurés nécessaires au déploiement de votre bureau en ligne sur un serveur DigitalOcean fonctionnant sous le système d'exploitation Ubuntu:

• Service Docker,
• Serveur MySQL,
• ONLYOFFICE Document Server,
• ONLYOFFICE Community Server,
• Panneau de configuration ONLYOFFICE.

Étape 1. Créer votre droplet sur DigitalOcean

Connectez-vous à votre compte DigitalOcean et accédez à DigitalOcean Marketplace.

Trouvez l'application ONLYOFFICE Workspace dans la catégorie Business Apps, placez le curseur dessus et cliquez sur Create Droplet. Vous pouvez également ouvrir la page de détails du droplet et cliquer sur Create ONLYOFFICE Workspace Droplet.

Dans la section Choose a plan, sélectionnez le plan que vous souhaitez utiliser ou laissez celui par défaut. Le choix dépend de la quantité de mémoire nécessaire pour stocker les données de votre portail (documents, messages électroniques, etc.). La valeur par défaut de 8 Go est suffisante pour exécuter un bureau en ligne.

Vous pouvez également configurer d'autres paramètres du droplet.

• Ajoutez un stockage en bloc, le cas échéant. Le stockage en bloc permet d'ajouter des volumes de stockage indépendants qui peuvent être déplacés d'un droplet à un autre au sein de la même région.
• Modifiez la région du centre de données, le cas échéant. Il est recommandé de sélectionner la région la plus proche.
• Par défaut, votre droplet sera disponible via l'adresse IP publique. Si vous choisissez un réseau VPC, le droplet ne pourra communiquer via une adresse IP privée qu'avec les autres ressources du même réseau VPC. Il sera inaccessible depuis l'Internet public.
• Cochez la case correspondante, le cas échéant: activez le réseau IPv6, fournissez des données utilisateur ou activez la surveillance du droplet.

Dans la section Authentication, sélectionnez le type d'authentification qui sera utilisé pour accéder à votre droplet. Vous pouvez soit spécifier un mot de passe racine, soit ajouter une clé publique SSH.

Créez un mot de passe racine pour accéder au droplet (l'authentification par mot de passe est moins sécurisée que l'utilisation de clés SSH). Le mot de passe doit répondre aux exigences suivantes:

• Au moins 8 caractères
• Doit comporter au moins 1 majuscule (le premier et le dernier caractères ne comptent pas)
• Doit comporter au moins 1 chiffre
• Ne doit pas se terminer par un chiffre ou un caractère spécial

Conservez votre mot de passe en lieu sûr. Vous ne recevrez aucun e-mail contenant les détails et le mot de passe de votre droplet.

L'utilisation de clés SSH est un moyen plus sécurisé d'accéder au droplet créé que l'utilisation d'un mot de passe. Dans ce cas, l'authentification par mot de passe sera désactivée par défaut. Si vous souhaitez vous connecter à votre serveur à l'aide d'une clé SSH au lieu d'un mot de passe, ajoutez une nouvelle clé publique SSH ou utilisez une clé ajoutée auparavant. La clé privée doit être conservée sur votre machine locale. Pour en savoir plus sur la création de paires de clés SSH et l'ajout de la clé publique à un droplet, veuillez consulter la documentation DigitalOcean.

• Le cas échéant, vous pouvez modifier le nombre de droplets créés, modifier le nom d'hôte par défaut qui servira à identifier le droplet dans le panneau de configuration DigitalOcean, ajouter des tags ou choisir le projet auquel associer le droplet si vous avez plusieurs projets.
• Activez les sauvegardes de votre droplet si vous souhaitez effectuer des sauvegardes automatiques du droplet chaque semaine. Les sauvegardes coûtent 20% du prix du droplet.

Cliquez sur Create Droplet et attendez que le droplet soit créé. Le nouveau droplet s'affichera dans le panneau de configuration DigitalOcean.

L'adresse IP du serveur s'affiche à côté du nom d'hôte du droplet. Si vous placez le curseur sur l'adresse IP, l'option Copy apparaît. Cliquez dessus pour copier l'adresse IP.

Étape 2. Se connecter au serveur en SSH pour terminer l'installation

Sur Windows, vous pouvez utiliser l'outil PuTTY.

Saisissez l'adresse IP du droplet, vérifiez que le port 22 est indiqué et que SSH est sélectionné comme type de connexion.

Si vous avez ajouté une clé publique SSH lors de la création du droplet, indiquez le chemin de la clé privée correspondante, conservée sur votre machine locale, dans la section Connection > SSH > Auth.

Cliquez sur Open (Ouvrir). Ensuite, cliquez sur Yes (Oui) dans la fenêtre PuTTY Security Alert (Alerte de sécurité PuTTY).

• Si vous avez choisi l'authentification par mot de passe lors de la création du droplet, utilisez root comme identifiant et saisissez le mot de passe racine spécifié lors de la création du droplet.
• Si vous avez ajouté une clé SSH, votre identité sera authentifiée à l'aide de votre clé privée.

Sur Linux, vous pouvez utiliser un client SSH tel qu'OpenSSH. Saisissez ssh root@your_droplet_ip dans votre terminal et tapez yes pour poursuivre la connexion au serveur.

• Si vous n'avez pas ajouté de clés SSH, vous serez invité à saisir le mot de passe spécifié lors de la création du droplet.
• Si vous avez plusieurs clés SSH, il se peut que vous deviez préciser le chemin de votre clé privée: ssh -i /path/to/private/key root@your_droplet_ip Votre identité sera authentifiée à l'aide de votre clé privée.

Attendez que le processus d'installation soit terminé. Pendant cette opération, les 6 Go d'espace d'échange seront alloués, le réseau Docker onlyoffice-network sera créé, et les conteneurs Docker onlyoffice-mysql-server, onlyoffice-document-server, onlyoffice-community-server et onlyoffice-control-panel seront lancés automatiquement.

Étape 3. Accéder à votre portail depuis un navigateur

Dans un navigateur, saisissez http:// + l'adresse IP de votre droplet dans la barre d'adresse. L'initialisation de votre portail peut prendre quelques minutes.

L'assistant de configuration du portail s'ouvre. Définissez et confirmez le mot de passe de votre compte. Par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères. Saisissez votre adresse e-mail.

Cette adresse e-mail et ce mot de passe seront utilisés pour accéder à votre compte administrateur du portail.

Vous pouvez également modifier la langue et le fuseau horaire du portail à l'aide des listes déroulantes correspondantes. Le fuseau horaire doit être correctement défini pour assurer le bon fonctionnement des notifications du portail et des rappels du calendrier.

Acceptez les termes du contrat de licence en cochant la case correspondante et en cliquant sur Continue (Continuer).

Votre portail est maintenant configuré et prêt à l'emploi. Naviguez entre les modules du portail disponibles sur la page d'accueil pour explorer les fonctionnalités du bureau en ligne.