Déployer ONLYOFFICE Workspace Enterprise sur Alibaba Cloud

Introduction

L'instance ONLYOFFICE Workspace Enterprise peut être déployée sur Alibaba Cloud à l'aide de l'image ONLYOFFICE Alibaba Cloud disponible sur Alibaba Cloud Marketplace.

L'image Alibaba Cloud est un modèle préconfiguré qui permet de lancer facilement une instance sur un serveur cloud virtuel.

L'image ONLYOFFICE Workspace Enterprise Alibaba Cloud fournit tous les composants nécessaires, y compris le système d'exploitation et le logiciel, pour déployer votre bureau en ligne sur un serveur virtuel sous Linux.

Étape 1. Choisir l'image ONLYOFFICE Alibaba Cloud et s'abonner à la solution

Connectez-vous à votre compte Alibaba Cloud existant ou créez un nouveau compte et accédez à Alibaba Cloud Marketplace.

Trouvez la solution ONLYOFFICE Workspace Enterprise et sélectionnez le type d'instance: 50, 100, 200 ou 400 utilisateurs. Le nombre d'utilisateurs correspond au nombre de personnes pouvant modifier des documents. Le nombre de documents pouvant être modifiés simultanément n'est pas limité. Les autres utilisateurs enregistrés ne pourront ouvrir les documents qu'en lecture seule. ONLYOFFICE suit chaque identifiant d'utilisateur pendant 30 jours. Après cette période, vous pouvez changer d'utilisateurs si nécessaire.

Sur la page Product Details (Détails du produit), vous pouvez lire la description des fonctionnalités du logiciel, consulter les versions d'image disponibles et l'identifiant d'image correspondant à chaque région, vérifier les détails de tarification pour la région et le type d'abonnement souhaités (Subscription (Abonnement) ou Pay-As-You-Go (Paiement à l'usage)) et lire le contrat de licence utilisateur final.

Cliquez sur Choose Your Plan (Choisir votre plan). L'onglet Custom Launch (Lancement personnalisé) de la console Alibaba Cloud ECS (Elastic Compute Service) s'ouvrira.

Étape 2. Lancer votre instance ONLYOFFICE sur Alibaba Cloud

Sous l'onglet Custom Launch (Lancement personnalisé), suivez les étapes de l'assistant de configuration.

Dans la section 1 - Basic Configurations (Configurations de base), vous pouvez modifier les paramètres suivants:

• Billing Method (Méthode de facturation) - sélectionnez Subscription (Abonnement), Pay-As-You-Go (Paiement à l'usage) ou Preemptible Instance (Instance préemptible).
• Region (Région) - sélectionnez la région où l'instance sera déployée. Il est recommandé de sélectionner la région la plus proche de vos utilisateurs.
• Instance Type (Type d'instance) - vous pouvez choisir le type d'instance.
• Image - l'image ONLYOFFICE Workspace Enterprise Marketplace est sélectionnée.
• Storage (Stockage) - vous pouvez spécifier la capacité appropriée du disque système ou ajouter un disque de données.
• Snapshot (Instantané) - vous pouvez utiliser des politiques d'instantanés automatiques pour sauvegarder périodiquement les disques.

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Dans la section 2 - Networking (Mise en réseau), vous pouvez modifier les paramètres suivants:

• Network Type (Type de réseau) - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.
• Public IP Address (Adresse IP publique) - une adresse IP attribuée automatiquement est déjà activée.
• Network Billing Method (Méthode de facturation du réseau) - choisissez Pay-By-Bandwidth (paiement par bande passante) ou Pay-By-Traffic (paiement par trafic).
• Security Group (Groupe de sécurité) - vous pouvez créer un nouveau groupe de sécurité, le cas échéant. Le groupe de sécurité par défaut est déjà sélectionné.
• Elastic Network Interface (Interface réseau élastique) - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.
• IPv6 - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.

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Dans la section 3 - System Configurations (Optional) (Configurations du système (Facultatif)), vous pouvez modifier les paramètres suivants:

• Logon Credentials (Identifiants de connexion) - vous pouvez définir un mot de passe ou créer une nouvelle paire de clés pour vous connecter à votre instance à distance via SSH. Le nom d'utilisateur de connexion est root.

  Pour créer une nouvelle paire de clés,

  1. Cliquez sur le lien Create Key Pair (Créer une paire de clés). La console Elastic Compute Service s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
  2. Saisissez le nom de la paire de clés (par exemple, ONLYOFFICE) dans le champ correspondant et sélectionnez Auto-create (Création automatique), ou choisissez Import (Importer) et collez votre clé publique codée en Base64. Cliquez sur Ok au-dessous.

     Votre clé publique sera stockée dans Elastic Compute Service. Le fichier .pem contenant votre clé privée sera téléchargé sur votre machine locale et stocké dans le dossier Downloads (Téléchargements) par défaut. Copiez le fichier et conservez-le en lieu sûr.

  

  Retournez à la page System Configurations, actualisez le champ de la paire de clés à l'aide de l'icône à droite de celui-ci et sélectionnez la paire de clés créée dans la liste.

  
• Vous pouvez également personnaliser le nom d'instance (Instance Name), ajouter une Description ou personnaliser le nom d'Hôte.

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Dans la section 4 - Grouping (Optional) (Groupement (Facultatif)), vous pouvez modifier les paramètres suivants:

• Tags - vous pouvez ajouter des tags à l'instance.
• Resource Group (Groupe de ressources) - vous pouvez attribuer l'instance à un groupe de ressources pour une gestion plus facile.
• Vous pouvez également choisir un Deployment set (Ensemble de déploiement), un Dedicated Host (Hôte dédié) ou un Private Pool (Pool privé).

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Sur la page Preview (Aperçu), vérifiez les options de configuration, acceptez les Terms of Service (Conditions d'utilisation) et cliquez sur Create Instance (Créer l'instance).

L'instance peut prendre un certain temps avant d'être pleinement opérationnelle après le lancement.

Vous pouvez ensuite vous connecter à votre instance via SSH pour activer les exemples de test et vérifier le fonctionnement de la solution via un navigateur.

Étape 3. Se connecter au serveur en SSH

Pour administrer et configurer votre bureau en ligne à distance, vous pouvez vous connecter à votre serveur via SSH en utilisant l'adresse IP publique de l'instance. Elle se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Ouvrez la section Instances dans le menu de gauche. Sélectionnez la région où l'instance est déployée dans la barre de navigation supérieure. Recherchez l'adresse IP de votre instance dans la liste des instances.

Sur Windows, vous pouvez utiliser l'outil PuTTY.

• Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont utilisés pour l'authentification,
  1. Lancez PuTTY. Ouvrez la section Session dans le panneau de navigation de gauche.
  2. Saisissez l'adresse IP publique de l'instance dans le champ Host Name or IP address (Nom d'hôte ou adresse IP), vérifiez que le port 22 est indiqué et que le type de connexion SSH est sélectionné, puis cliquez sur Open (Ouvrir).
  3. Cliquez sur Yes (Oui) dans la fenêtre PuTTY Security Alert (Alerte de sécurité PuTTY).
  4. Saisissez le nom d'utilisateur root et appuyez sur Entrée.
  5. Saisissez le mot de passe de l'instance et appuyez sur Entrée.
• Si une clé privée est utilisée pour l'authentification, vous devez d'abord convertir le fichier de clé privée .pem en .ppk. Pour en savoir plus, veuillez consulter ces instructions.

Sur Linux, vous pouvez utiliser un client SSH tel qu'OpenSSH.

• Si un mot de passe est utilisé pour l'authentification, vous devez spécifier le nom d'utilisateur root et l'adresse IP de votre instance.

  Saisissez la commande suivante dans votre terminal en spécifiant la valeur réelle de l'adresse IP:

  ssh root@your_instance_ip

  Saisissez le mot de passe de l'instance et appuyez sur Entrée.

• Si une clé privée est utilisée pour l'authentification, vous devez spécifier le chemin d'accès au fichier .pem contenant votre clé privée stockée sur votre machine locale, le nom d'utilisateur root et l'adresse IP de votre instance.

  Saisissez la commande suivante dans votre terminal en spécifiant les valeurs réelles du chemin d'accès au fichier .pem et de l'adresse IP:

  ssh -i /path/onlyoffice.pem root@your_instance_ip

  Tapez yes pour poursuivre la connexion au serveur.

Étape 4. Accéder à votre portail depuis un navigateur

Pour accéder à votre portail depuis un navigateur, vous pouvez utiliser l'adresse IP publique de l'instance. Elle se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Ouvrez la section Instances dans le menu de gauche. Sélectionnez la région où l'instance est déployée dans la barre de navigation supérieure. Recherchez l'adresse IP de votre instance dans la liste des instances.

Dans un navigateur, saisissez http:// + l'adresse IP publique de votre instance dans la barre d'adresse. L'initialisation de votre portail peut prendre quelques minutes.

L'assistant de configuration du portail s'ouvre.

Définissez et confirmez le mot de passe de votre compte. Saisissez votre adresse e-mail.

Cette adresse e-mail et ce mot de passe seront utilisés pour accéder à votre compte administrateur du portail depuis un navigateur. Par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères.

Spécifiez votre identifiant d'instance (Instance ID) dans le champ correspondant. Il se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Ouvrez la section Instances dans le menu de gauche. Sélectionnez la région où l'instance est déployée dans la barre de navigation supérieure. Recherchez l'identifiant de votre instance dans la liste des instances.

Vous pouvez également modifier la langue et le fuseau horaire du portail à l'aide des listes déroulantes correspondantes. Définissez le fuseau horaire correct pour assurer le bon fonctionnement des notifications du portail et des rappels du calendrier.

Cliquez sur Continuer.

Votre portail est maintenant configuré et prêt à l'emploi. Naviguez entre les modules du portail disponibles sur la page d'accueil pour explorer les fonctionnalités du bureau en ligne.