Déployer ONLYOFFICE Workspace Enterprise sur Alibaba Cloud

Introduction

Maintenant vous pouvez facilement lancer l'instance ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition sur Alibaba Cloud à l'aide de l'image ONLYOFFICE Alibaba Cloud disponible sur Alibaba Cloud Marketplace.

L'image Alibaba Cloud Image est un modèle qui contient une configuration logicielle permettant de lancer une instance sur un serveur virtuel.

L'image ONLYOFFICE Workspace Enterprise Alibaba Cloud comporte tous les éléments nécessaires: le logicielle et le système d'exploitation pour déployer un office en ligne sur un serveur virtuel sous Linux.

Étape 1. Choisir une image ONLYOFFICE Alibaba Cloud et l'option d'abonnement

Connectez-vous à votre compte Alibaba Cloud ou créez un nouveau compte et passez à Alibaba Cloud Marketplace.

Trouvez la solution ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition et choisissez l'instance appropriée pour 50, 100, 200 ou 400 connexions. Le nombre d'utilisateurs est le nombre de personnes qui peuvent modifier des documents. Il n'y a pas de restrictions sur le nombre de documents qu'on peut modifier à la fois. Des autres utilisateurs enregistrés pourront ouvrir les documents en lecture seul. ONLYOFFICE reconnaît un identifiant d'utilisateur pendant 30 jours. Par la suite, il est possible de remplacer tout utilisateur, le cas échéant.

Sur la page Product Details (Détails des produits), vous pouvez découvrir la description des fonctionnalités du logiciel, les versions d'images disponibles, les identifiants régionaux des images, analyser les conditions de paiement par région et le type d'abonnement (Abonnement et Pay-As-You-Go (paiement à l'usage)), prendre connaissance attentivement des Conditions générales d'utilisation.

Cliquez sur le bouton Choose Your Plan (Choisir votre plan). L'onglet Custom Launch (Lancement personnalisé) de la console Alibaba Cloud ECS (Elastic Compute Service) s'ouvrira.

Étape 2. Lancer votre instance ONLYOFFICE Docs sur Alibaba Cloud

Sous l'onglet Custom Launch (Lancement personnalisé), suivez les instructions de l'assistant de configuration.

Dans la section 1 - Basic Configurations (Paramètres de base), vous pouvez configurer les paramètres suivants:

• Billing Method (Méthode de facturation) - sélectionnez la méthode de facturation: Subscription (Abonnement), Pay-As-You-Go (Paiement à l'usage) ou Preemptible Instance (Instance préemptible).
• Region (Région) - sélectionnez la région où vous allez déployer l'instance. Il est recommandé de choisir la région la plus proche.
• Instance Type (Type d'instance)- vous pouvez choisir le type d'instance approprié.
• Image - l'image sélectionnée est ONLYOFFICE Docs Enterprise Edition Marketplace.
• Storage (Stockage) - vous pouvez indiquer la capacité pour le disque de système ou ajouter un disque de données.
• Snapshot (Instantané) - vous pouvez utiliser des politiques d'instantanés automatiques pour sauvegarder vos données sur un disque.

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Dans la section 2 - Networking (Mise en réseau), vous pouvez configurer les paramètres suivants:

• Network Type (Type du réseau) - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.
• Public IP Address (Adresse IP publique) - l'adresse IP publique qui est attribuée automatiquement est déjà activée.
• Network Billing Method (Méthode de facturation des coûts de réseau) - sélectionnez Pay-By-Bandwidth (payer pour bande passante) ou Pay-By-Traffic (payer pour trafic).
• Security Group (Groupe de sécurité) - vous pouvez créer un nouveau groupe de sécurité, le cas échéant. Le groupe de sécurité par défaut est sélectionné.
• Elastic Network Interface (Interface réseau Elastic) - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.
• IPv6 - vous pouvez laisser les paramètres par défaut.

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Dans la section 3 - System Configurations (Optional) (Configuration du système (Facultatif)), vous pouvez configurer les paramètres suivants:

• Logon Credentials (Identifiants de connexion) - vous pouvez définir le mot de passe ou créer une nouvelle paire de clés pour connecter votre instance à distance en utilisant SSH. Root est le nom d'utilisateur lors de l'ouverture de session.

  Pour créer une nouvelle paire des clés,

  1. Cliquez sur Create Key Pair (Créer une paire de clés). Elastic Compute Service Console s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur.
  2. Saisissez le nom de la paire des clés (par ex. ONLYOFFICE) dans le champ approprié et sélectionnez Création automatique ou choisissez Importer et collez votre clé publique codé en Base64. Cliquez sur OK au dessous.

     La clé publique sera stockée dans Elastic Compute Service. Le fichier.pem contenant votre clé privée sera téléchargé sur votre machine locale dans le dossier Downloads (Téléchargements) par défaut. Veuillez copier ce fichier et gardez-le dans un endroit sécurisé.

  

  Retournez à la page System Configurations, actualisez la paire de clés en utilisant l'icône à droite et sélectionnez la paire de clés dans la liste.

  
• Vous pouvez également personnaliser le nom d'instance Instance Name, ajouter une Description ou personnaliser le nom Hôte.

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Dans la section 4 - Grouping (Optional) (Groupement (Facultatif)), vous pouvez configurer les paramètres suivants:

• Tags - vous pouvez ajouter des tags à l'instance.
• Resource Group (Groupe de ressources) - vous pouvez attribuer l'instance au groupe de ressources pour une gestion plus facile.
• Vous pouvez également choisir Deployment set (Paramétrage de déploiement), Dedicated Host (Hôte dédié) ou Private Pool (Pool privé).

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Sur la page Preview (Aperçu), vérifiez les options de configuration, acceptez Terms of Service (Conditions générales d'utilisation) et cliquez Create Instance (Créer instance).

Cela peut prendre un certain temps pour que l'instance devienne complètement fonctionnelle.

Ensuite vous pouvez vous connecter à votre instance en SSH pour activer des exemples à tester et vérifier le bon fonctionnement de la solution via un navigateur Internet.

Étape 3. Accéder à votre portail depuis un navigateur

Pour accéder à votre portail depuis un navigateur, vous pouvez utiliser l'adresse IP publique de l'instance. Elle se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Accédez è la section Instances sur le menu à gauche; Dans la barre de navigation en haut, sélectionnez la région où l'instance est déployé. Recherchez l'adresse IP de votre instance dans la liste des instances.

Dans une barre d'adresse d'un navigateur, saisissez http:// + l'adresse Publique IP de votre instance dans la barre d'adresse. Le processus d'initialisation de votre portail peut prendre quelques minutes.

L'assistant de configuration du portail s'affiche.

Définissez et validez le mot de passe pour votre compte. Saisissez votre adresse e-mail.

Vous allez utiliser cet email et ce mot de passe pour accéder au compte de l'administrateur du portail depuis un navigateur. Par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères.

Saisissez l'identifiant de l'instance dans le champ approprié. Elle se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Accédez è la section Instances sur le menu à gauche. Dans la barre de navigation en haut, sélectionnez la région où l'instance est déployé. Recherchez l'ID de votre instance dans la liste des instances.

Utilisez les listes déroulantes appropriées pour modifier la langue et le fuseau horaire du portail. Il faut paramétrer le fuseau horaire pour assurer la bonne livraison des notifications et le bon fonctionnement des rappels du calendrier.

Cliquez sur Continuer.

Votre portail est prêt à fonctionner. Naviguez entre les modules du portail disponibles sur la page d'accueil pour explorer les fonctionnalités du bureau en ligne.

Étape 4. Se connecter au serveur en SSH

Pour gérer et configurer le bureau en ligne à distance, vous pouvez vous connecter à votre serveur virtuel SSH. Pour vous connecter à votre serveur virtuel SSH, il faut aussi utiliser Adresse IP publique de l'instance. Elle se trouve dans la console Alibaba Cloud ECS. Accédez è la section Instances sur le menu à gauche; Dans la barre de navigation en haut, sélectionnez la région où l'instance est déployé. Recherchez l'adresse IP de votre instance dans la liste des instances.

Sur Windows, vous pouvez utiliser l'outil PuTTY.

• Si vous utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour authentification,
  1. Lancez PuTTY. Accédez à Session sur le panneau de navigation de gauche.
  2. Saisissez l'adresse IP publique de l'instance dans le champ Host Name ou IP address (Nom d'hôte ou Adresse IP), assurez-vous d'indiquer le port 22 et le type de connexion SSH et cliquez sur Open (Ouvrir).
  3. Cliquez Yes dans la fenêtre PuTTY Security Alert.
  4. Saisissez le nom d'utilisateur root et appuyez sur Entrée.
  5. Saisissez le mot de passe d'ouverture de session et appuyez sur Entrée.
• Si vous utilisez une clé privée pour authentification, il faut premièrement convertir le fichier de clé privée .pem en .ppk. Pour en savoir plus, veuillez consulter ces instructions.

Sur Linux, vous pouvez utilisez un client SSH tel que OpenSSH.

• Si vous utilisez un mot de passe pour authentification, il faut indiquer le nom d'utilisateur root et adresse IP de votre instance.

  Saisissez la commande suivante dans votre terminal et spécifiez des valeurs actuelles pour Adresse IP:

  ssh root@your_instance_ip

  Saisissez le mot de passe d'ouverture de session et appuyez sur Entrée.

• Si vous utilisez une clé privée pour authentification, il vous faut d'indiquer le chemin d'accès au le fichier .pem avec votre clé privée qui est stocké sur votre machine locale, le nom d'utilisateur root et Adresse IP de votre instance.

  Saisissez la commande suivante dans votre terminal et spécifiez des valeurs actuelles pour le chemin d'accès du fichier .pem et Adresse IP:

  ssh -i /path/onlyoffice.pem root@your_instance_ip

  Tapez yes pour poursuivre la connexion au serveur.