Déployer plusieurs portails avec la fonctionnalité multi-tenant
Introduction
Si vous avez un grand nombre d'utilisateurs, il se peut que vous ayez besoin d'une solution permettant de réduire les coûts de licence et d'infrastructure et de simplifier le déploiement et la maintenance du logiciel. ONLYOFFICE Workspace offre cette possibilité. Vous pouvez exécuter plusieurs portails indépendants à partir d'une seule installation ONLYOFFICE Workspace au lieu d'installer plusieurs instances de l'application sur des serveurs séparés.
Par exemple, vous pouvez créer des portails individuels pour certains départements de votre organisation, de sorte que chaque portail contienne ses propres données et dispose de paramètres individuels, mais que tous les portails puissent être mis à jour et gérés de manière centralisée via le Panneau de configuration.
Étape 1. Définir votre nom de domaine
Pour utiliser la fonctionnalité multi-tenant, vous devez disposer d'un nom de domaine enregistré. Dans les paramètres DNS de votre domaine, créez les enregistrements suivants:
- Créez l'enregistrement A qui pointe votre nom de domaine vers l'adresse IP du serveur sur lequel ONLYOFFICE Workspace est installé.
- Créez l'enregistrement A générique en spécifiant l'astérisque « * » comme nom pour activer les sous-domaines.
Votre configuration doit ressembler à ceci:
Étape 2. Configurer le portail actuel
Pour accéder au Panneau de configuration, connectez-vous à votre portail et cliquez sur Panneau de configuration sur la Page d'accueil. Vous pouvez également accéder aux Paramètres et cliquer sur Panneau de configuration sur le panneau de gauche.
Passez à la page Multi-tenant dans la section PARAMÈTRES COMMUNS de la barre latérale gauche. Saisissez votre nom de domaine dans le premier champ, puis saisissez un nom de portail de votre choix dans le deuxième champ (six caractères minimum) et cliquez sur CONNECTER.
La page d'accueil du portail s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur à l'adresse portalname.domainname.com.
Étape 3. Créer un nouveau portail
Sur la page Multi-tenant du Panneau de configuration, procédez comme suit:
- cliquez sur NOUVEAU PORTAIL,
- spécifiez un nom pour le nouveau portail,
- le cas échéant, décochez l'option Limiter les fonctionnalités du Panneau de configuration,
Lorsque ce paramètre est activé, seule la section PARAMÈTRES DU PORTAIL sera disponible dans le Panneau de configuration du nouveau portail. Cette section permet à l'administrateur du portail de gérer uniquement le portail actuel. Si vous désactivez ce paramètre, l'accès complet aux fonctionnalités du Panneau de configuration sera fourni. La section PARAMÈTRES COMMUNS sera également disponible dans le Panneau de configuration du nouveau portail. Cette section permet à l'administrateur du portail de gérer tous les portails.
- cliquez sur OK pour enregistrer le portail.
Si l'option Visiter ce portail après la création reste sélectionnée (par défaut), vous serez redirigé vers le nouveau portail, disponible à l'adresse newportalname.domainname.com.
La page Configuration du portail s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur. Définissez et confirmez votre mot de passe (par défaut, le mot de passe doit comporter entre 8 et 120 caractères) ou, si vous le souhaitez, modifiez l'adresse e-mail pour créer le compte Administrateur. Vous n'aurez pas besoin de télécharger le fichier de licence, car il s'applique à tous les portails à la fois.
Pour configurer des paramètres individuels pour le nouveau portail, accédez aux Paramètres du portail. Vous pouvez ajuster les paramètres de Personnalisation (langue et fuseau horaire du portail, paramètres de la page d'accueil, modèle d'équipe, jeu de couleurs), sélectionner les Modules et outils à activer, spécifier les paramètres de Sécurité et les paramètres SMTP.
Étape 4. Gérer vos portails
Le Panneau de configuration est accessible depuis n'importe lequel des portails créés. Sous l'onglet Multi-tenant, vous pouvez consulter le nombre total de portails et les informations de licence. Pour mettre à niveau votre plan tarifaire, cliquez sur Paramètres du plan tarifaire pour accéder à la page Paiements.
Toutes les adresses des portails sont également affichées sous l'onglet Multi-tenant. Vous pouvez naviguer entre les portails en cliquant sur celui que vous souhaitez visiter.
Si vous décidez néanmoins de modifier le nom de domaine, cliquez sur MODIFIER dans la section Paramètres de domaine. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nouveau nom de domaine et cliquez sur OK.
Après la modification du nom de domaine, certains paramètres devront peut-être aussi être reconfigurés.