Naviguer plus rapidement grâce à la recherche plein texte

Introduction

La fonctionnalité Recherche plein texte du Panneau de configuration permet de rechercher la chaîne de caractères voulue non seulement dans les noms des documents, des e-mails, etc., mais aussi dans leur contenu.

ONLYOFFICE utilise Elasticsearch, un moteur de recherche open source, largement distribuable et facilement extensible. Elasticsearch s'appuie sur Lucene, une bibliothèque logicielle de recherche libre et gratuite, ce qui le rend particulièrement adapté à une recherche plein texte rapide. Les documents stockés dans Elasticsearch sont répartis entre différents conteneurs appelés partitions, qui sont dupliquées afin de conserver des copies redondantes des données en cas de défaillance matérielle.

Elasticsearch permet non seulement de réduire considérablement le temps passé à rechercher un fichier ou une ligne de texte, mais aussi d'améliorer la précision des recherches.

Activer la fonctionnalité Recherche plein texte

Pour activer la recherche plein texte dans le contenu des documents :

1. Connectez-vous à votre portail et cliquez sur l'icône Panneau de configuration sur la Page de démarrage. Vous pouvez également accéder aux Paramètres du portail et sélectionner le lien Panneau de configuration sur le panneau latéral gauche.
2. Accédez à la section Recherche plein texte.
3. Cochez la case Rechercher dans le contenu des documents et/ou Rechercher dans le contenu des e-mails pour activer la recherche plein texte respectivement dans le module Documents ou dans le module Mail, puis cliquez sur Enregistrer. Les fichiers stockés sont alors indexés dans les modules correspondants.

Réindexer la recherche plein texte

Si le fichier que vous recherchez ne figure pas dans les résultats de recherche (par exemple dans le module Documents) et que vous êtes certain qu'il existe, il est possible qu'une erreur d'indexation se soit produite.

Pour reconstruire les index d'un module du portail en particulier :

1. Accédez à la section Recherche plein texte du Panneau de configuration.
2. Cliquez sur Réindexer à droite de la section du module voulu.

Pour reconstruire tous les index :

1. Accédez à la section Recherche plein texte du Panneau de configuration.
2. Cliquez sur Réindexer tout.

Modifier la mémoire utilisée par Elasticsearch

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de modifier la quantité de mémoire utilisée par Elasticsearch.

Pour modifier la mémoire utilisée :

1. Ouvrez le fichier de configuration :
   • Sur les systèmes Windows : C:\ProgramData\Elastic\Elasticsearch\config\jvm.options
   • Sur les systèmes Linux : /etc/elasticsearch/jvm.options
2. Modifiez les paramètres suivants :
   1. -Xms1g
   2. -Xmx1g

   Le chiffre indique la quantité de mémoire vive utilisée, exprimée en Go.

3. Après avoir modifié le fichier de configuration, redémarrez le service elasticsearch.