Collaborer sur des feuilles de calcul en temps réel
L'éditeur de classeurs permet de gérer le flux de travail continu par l'ensemble de l'équipe : partager des fichiers et des dossiers, communiquer directement depuis l'éditeur, laisser des commentaires pour des fragments de la feuille de calcul nécessitant la participation d'une tierce personne, sauvegarder des versions de la feuille de calcul pour une utilisation ultérieure.
Dans l'éditeur de classeurs il y a deux modes de collaborer sur des feuilles de calcul en temps réel : Rapide et Strict.
Vous pouvez basculer entre les modes depuis la section Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure :
Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur la feuille de calcul actuelle est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée.
Mode Rapide
Le mode Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Lorsque vous co-éditez une feuille de calcul en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Ce mode affichera les actions et les noms des co-auteurs tandis qu'ils modifient les données des cellules. Les bordures des cellules s'affichent en différentes couleurs pour mettre en surbrillance des plages de cellules sélectionnées par un autre utilisateur à ce moment.
Faites glisser le pointeur de la souris sur la plage sélectionnée pour afficher le nom de l'utilisateur qui fait la sélection.
Mode Strict
Le mode Strict est sélectionné pour masquer les modifications d'autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos propres modifications et accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs.
Lorsqu'une feuille de calcul est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les cellules modifiées sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes, l'onglet de la feuille de calcul où se situent ces cellules est marqué de rouge. Faites glisser le curseur sur l'une des cellules modifiées, pour afficher le nom de l'utilisateur qui est en train de l'éditer à ce moment.
Lorsque l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans le coin supérieure gauche indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les modifications apportées et récupérer les mises à jour de vos co-auteurs cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure.
Utilisateurs anonymes
Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas du profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur des documents. Pour affecter le nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option "Ne plus poser cette question" pour enregistrer ce nom-ci.
Revenir à la page précédente