Moodle pour DocSpace

Principales caractéristiques

• Affichage des salles DocSpace au sein du cours Moodle.

Toutes les nouveautés de la version 1.0.2

Fonctionnalités modifiées

• Correction des vérifications de codes des marchés.

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Exigences

• ONLYOFFICE DocSpace version SaaS ou serveur.
• Module complémentaire ONLYOFFICE DocSpace pour Moodle.

Installer le connecteur ONLYOFFICE DocSpace pour Moodle

Les administrateurs de Moodle peuvent installer le module complémentaire selon les instructions d'installation des modules complémentaires standards. Une fois installé, le module complémentaire s'affiche sur la page Site Administration > Plugins (Gestion du site > Plugins).

Paramètres généraux

Premièrement, passez à ONLYOFFICE DocSpace > Developer Tools > JavaScript SDK (ONLYOFFICE DocSpace > Outils développeur >JavaScript SDK). Ajouté l'adresse de votre Moodle dans la rubrique Enter the address of DocSpace to embed (Saisissez l'adresse de DocSpace à incorporer).

Dans Moodle, passez à Site Administration > Plugins > Activity Modules > ONLYOFFICE DocSpace (Gestion du site > Plugins > Modules d'activité > ONLYOFFICE DocSpace). Sur la page de configuration d'ONLYOFFICE DocSpace, saisissez l'adresse URL de DocSpace, et le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur de DocSpace.

Exportation d'utilisateurs

Pour commencer à travailler, il vous faut exporter les utilisateurs de Moodle vers DocSpace. Pour ce faire, cliquez sur Export Users (Exporter des utilisateurs) sur la page de configuration. La page avec la liste des utilisateurs s'affiche. La liste inclut les utilisateurs de Moodle avec les rôles Enseignant, Gestionnaire et Créateur de cours. Si l'utilisateur partage les même identifiants de connexion (e-mail) dans DocSpace, la synchronisation de permissions n'aura pas lieu.

Pour ajouter un utilisateur Moodle à DocSpace, cochez la case et cliquez sur Invite to DocSpace ((Inviter à DocSpace). Les utilisateurs sélectionnés seront ajoutés à DocSpace.

Dans la colonne DocSpace User Status (Statut de l'utilisateur DocSpace), vous pouvez vérifier si l'utilisateur Moodle a été ajouté à DocSpace:

• Coche verte: un utilisateur Moodle a été ajouté à DocSpace avec l'adresse e-mail. La synchronisation a réussi.
• Valeur vide: aucun utilisateur Moodle avec l'adresse e-mail dans DocSpace. Vous pouvez inviter ces utilisateurs.
• Sablier: il y a un utilisateur avec l'adresse e-mail dans DocSpace, mais il y a une problème de synchronisation. Lors de la première connexion au module complémentaire DocSpace, l'utilisateur doit indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe pour terminer la synchronisation.

Ajouter une nouvelle activité d'ONLYOFFICE DocSpace

Le module complémentaire ajoute un nouveau type d'activité ONLYOFFICE DocSpace lors de la création d'un cours dans Moodle.

• Sur la page du cours, activez Edit Mode (Mode édition). Cliquez sur Add an activity or resource (Ajouter une opération ou un source).
• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez ONLYOFFICE DocSpace.
• Définissez Activity name (Nom d'activité). Dans le champ Connect existing DocSpace room field (Connecter la salle DocSpace existante), cliquez sur le bouton Select room button (Sélectionner la salle).
• Dans le sélecteur de salles, sélectionnez la salle nécessaire (pour l'instant, ce sont uniquement les salles publiques).
• Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer). La nouvelle activité s'affichera sur la page du cours.

Travailler avec l'activité DocSpace

Pour accéder à la salle pour modifier un fichier, les conditions suivantes doivent être remplies:

• La synchronisation de l'utilisateur Moodle avec DocSpace a réussi.
• L'utilisateur est ajouté à la salle DocSpace avec les permissions appropriées.

Tous les autres utilisateurs ont accès à l'espace DocSpace en lecture seule. Ainsi, par exemple Enseignant peut partager le contenu du cours avec les étudiants.