Alfresco Content App

Fonctionnalités principales

• Créer, modifier et afficher des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations.
• Créer et remplir des formulaires PDF remplissables.
• Coéditer des documents en temps réel : deux modes de coédition (Rapide et Strict), le mode Suivi des modifications, les commentaires et le chat intégré.
• Suivre l'historique des versions du document directement depuis l'interface de l'éditeur.
• Convertir les fichiers aux formats OOXML et les exporter vers différents formats.
• Gérer les autorisations d'accès aux documents depuis l'interface d'édition.
• Actions avancées de l'éditeur : insérer des images depuis Alfresco, joindre des fichiers pour la fusion et publipostage, sélectionner des documents à comparer, utiliser des modules complémentaires, insérer des données à partir de liens externes, accéder au dossier du fichier en cours et créer des documents depuis l'éditeur.
• Prise en charge du JWT pour sécuriser votre trafic afin que personne ne puisse accéder à vos documents, hormis les utilisateurs disposant des droits appropriés.

Formats pris en charge

• Pour l'édition : DOCX, XLSX, PPTX
• Pour l'affichage : DOCX, XLSX, PPTX, PDF et autres formats bureautiques
• Pour la création : DOCX, XLSX, PPTX, formulaires PDF
• Pour la conversion : formats bureautiques vers OOXML
• Pour l'export : différents formats selon la configuration du backend

Remarque : la liste exacte des formats disponibles pour l'édition, l'affichage, la conversion et l'export peut varier selon la version installée et la configuration du backend.

Nouveautés de la version 1.0.0

Première version de l'intégration ONLYOFFICE pour Alfresco Content App.

Le journal des modifications complet est disponible ici.

Prérequis

• Alfresco Content Services, le backend du référentiel Alfresco.
• Alfresco Content App (ACA), l'application Angular hôte.
• ONLYOFFICE Docs (version serveur ou cloud) accessible et connectable à la fois depuis ACA et depuis les clients finaux.

  Consultez la page de documentation officielle pour en savoir plus sur l'installation de ONLYOFFICE Docs.

• Package du module ONLYOFFICE pour Alfresco version 8.3.0 ou ultérieure.
• Intégration ONLYOFFICE pour Alfresco Content App v1.0.0 ou ultérieure.

Installation de l'intégration ONLYOFFICE pour Alfresco Content App

1. Installez le paqauet de l'extension :

   npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Enregistrez l'extension dans votre projet ACA.
3. Lancez l'application :

   npm run start

Pour obtenir des instructions détaillées d'installation et de configuration, consultez la documentation du projet.

Activation du JWT pour l'intégration ONLYOFFICE et Alfresco Content App

Pour protéger les documents contre tout accès non autorisé, les éditeurs ONLYOFFICE utilisent le JSON Web Token (JWT). Le token est ajouté dans la configuration lors de l'initialisation de l'Éditeur de documents et lors de l'échange de commandes entre les services internes de ONLYOFFICE Docs. La clé secrète sert à signer le jeton web JSON et à le valider lors de la requête adressée à ONLYOFFICE Docs.

À partir de ONLYOFFICE Docs v7.2, le JWT est activé par défaut et la clé secrète est générée automatiquement. Vous devez retrouver votre clé secrète dans le fichier de configuration de ONLYOFFICE Docs, ensuite indiquer la même clé secrète dans les paramètres d'intégration.

Étape 1 : retrouvez votre clé secrète dans le fichier de configuration de ONLYOFFICE Docs

1. Ouvrez le fichier local.json avec n'importe quel éditeur de texte disponible.
   • Pour Linux — /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
   • Pour Windows — %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
   • Pour Docker — accédez au conteneur ONLYOFFICE Docs à l'aide de la commande docker exec -it <containerID> bash, ensuite ouvrez /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

   Le fichier local.json doit ressembler à ceci :

   {
     "services": {
       "CoAuthoring": {
         "token": {
           "enable": {
             "request": {
               "inbox": true,
               "outbox": true
             },
             "browser": true
           }
         },
         "secret": {
           "inbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "outbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "session": {
             "string": "yoursecret"
           }
         }
       }
     }
   }

2. La valeur true est indiquée dans trois sections, ce qui signifie que la validation du token est activée :
   • services.CoAuthoring.token.enable.browser
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
3. La clé secrète générée automatiquement est indiquée dans trois sections. Vous pouvez remplacer la valeur secrète par défaut par la vôtre. La clé secrète doit être identique dans les trois sections :
   • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.session.string
4. Si vous apportez des modifications, enregistrez-les et redémarrez les services pour que les changements de configuration prennent effet :

   supervisorctl restart all

Étape 2 : indiquez la même clé secrète dans les paramètres d'intégration

Dans les paramètres d'intégration, indiquez la même clé secrète dans le champ Clé secrète et enregistrez les paramètres.