ONLYOFFICE Workspace
Introduction
Cet article fournit des informations sur le transfert de données à partir d'ONLYOFFICE Workspace vers ONLYOFFICE DocSpace.
À partir de la version 2.5 ONLYOFFICE DocSpace prend en charge l'exportation des utilisateurs, des fichiers d'utilisateurs, des paramètres de partage et des groupes ONLYOFFICE Workspace.
Exporter des données ONLYOFFICE Workspace
Il faut tout d'abord exporter tous les données d'utilisateurs à partir d'ONLYOFFICE Workspace.
Veuillez lire les instructions sur la sauvegarde de données dans la version Cloud. Actuellement, la sauvegarde de données est disponible uniquement dans la version Workspace Cloud. Vous pouvez télécharger la sauvegarde vers DocSpace Cloud ou solution Serveur.
Importer des données vers ONLYOFFICE DocSspace
- Connectez-vous à votre ONLYOFFICE DocSpace.
- Utilisez le menu
dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Paramètres. - Sélectionnez la section Importation des données.
- Cliquez sur Importer à côté de service ONLYOFFICE Workspace ou sur ONLYOFFICE Workspace.
- Cliquez sur l'icône de dossier à côté de la boîte de sélection ou sur la boîte Fichier de sauvegarde et sélectionnez les archives des utilisateurs.
Attendez que l'archive se charge. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton Étape suivante.
- Sélectionnez les utilisateurs de la liste et cliquez sur Étape suivante.
- Sélectionnez les types d'utilisateurs (Administrateur DocSpace, administrateur de salle, utilisateur) et cliquez sur le bouton Étape suivante.
- Sélectionnez les modules à importer (utilisateurs, groupes, fichiers personnels, fichiers partagés, dossiers partagés, fichiers communs, fichiers du projet). Cliquez sur le bouton Démarrer l'importation des données pour passer à l'étape suivante.
- Une fois les données migrées, cliquez sur le bouton Terminer pour terminer l'importation des données.
Utilisez le bouton Télécharger le journal d'activité si vous souhaitez télécharger l'information sur migration et les erreurs.
Le cas échéant, vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. Cette lettre informera des utilisateurs Nextcloud de la migration vers ONLYOFFICE DocSpace. Elle inclut une courte description des fonctionnalités principales et un lien de connexion. Pour envoyer une telle lettre, activez l'option Envoyer une lettre d'invitation avant de cliquer sur le bouton Terminer.
Une fois la migration terminée, on peut trouver de nouveaux utilisateurs et groupes dans la section Comptes.
Les fichiers personnels et les fichiers partagés sont disponibles dans la section Documents. Les dossiers partagés, les fichiers communs, les fichiers de projet sont disponibles dans la section Salles.