Paramètres de gestion des fichiers

Les paramètres de gestion de fichiers vous permettent de contrôler votre travail sur des documents dans des salles. Ces paramètres sont disponibles pour tous les utilisateurs et tous les invités.

Pour accéder aux paramètres de gestion de fichiers, cliquez sur l'icône à côté de votre nom dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Profil ou cliquez sur votre nom. Passez à l'onglet Gestion des fichiers. Les options suivantes sont disponibles :

• Page d'accueil par défaut — sélectionnez la section qui s'ouvre par défaut à la connexion à DocSpace. Utilisez le menu déroulant pour choisir parmi les sections disponibles.
• Ne plus demander le nom de fichier lors de sa création — cette option est utilisée lors de la création de nouveaux fichiers. Une fois cette option activée, un nom par défaut sera affecté au fichier. Une fois cette option désactivée, l'utilisateur pourra saisir son propre nom de fichier.
• Sauvegarder également la copie du fichier dans le format original — cette option est réservée aux formats de fichiers autres que .docx/.xlsx/.pptx lors du téléchargement. Une fois cette option activée, vous pouvez ajouter le fichier converti en tant que fichier séparé. Une fois cette option désactivée, le fichier converti sera ajouté en tant que nouvelle révision du fichier d'origine.
• Afficher une notification lors du déplacement d'éléments vers la corbeille — cette option est utilisée pour masquer ou afficher des notifications lorsque les éléments sont déplacés vers la Corbeille.
• Ouvrir l'éditeur ONLYOFFICE dans le même onglet — cette option est utilisée pour ouvrir des documents dans le même onglet du navigateur.
• Afficher l'extension du fichier à côté du nom du fichier — cette option est utilisée pour masquer ou afficher les extensions des fichiers.
• Ne plus afficher la notification d'annulation — cette option est utilisée pour masquer ou afficher les messages de confirmation lors de l'annulation de téléchargements en cliquant sur le bouton croix à côté du bouton d'action flottant.
• Grouper par salles — lorsque cette option est activée, les salles peuvent être organisées en groupes, ce qui facilite la gestion et la navigation dans plusieurs salles.