Personnalisation

Paramètres de personnalisation

La section Personnalisation s'affiche par défaut. Cette section vous permet d'adapter l'aspect de DocSpace à vos besoins. Celle-ci inclut les sous-sections suivantes : Général, Personnalisation, Apparence et Modèles par défaut. La sous-section Général inclut également les paramètres de Modèles de documents par défaut.

Paramètres de langue et fuseau horaire

Cette section vous permet de changer la langue de DocSpace pour tous les utilisateurs et de configurer le fuseau horaire afin que tous les événements s'affichent avec la date et l'heure correctes.

Pour configurer les Paramètres de langue et fuseau horaire,

• utilisez la liste déroulante Langue et sélectionnez la langue appropriée pour l'affichage sur toutes les pages et les notifications DocSpace,
  Ce paramètre définit la langue dans l'espace DocSpace par défaut pour de nouveaux utilisateurs.
• définissez le fuseau horaire qui correspond à votre région depuis la liste déroulante Fuseau horaire,
• pour valider les modifications apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section.

Paramètres de la page d'accueil

Cette section vous permet de changer le titre par défaut qui s'affiche sur la page de Connexion de votre espace DocSpace. Pour ce faire,

• entrez le nom dans le champ Titre (par exemple le titre de votre entreprise, son slogan, etc.),
• pour valider les modifications apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section.

Paramètres DNS

Dans cette section vous pouvez définir une adresse URL alternative de votre espace DocSpace. Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business). Par défaut, votre espace DocSpace est enregistré sur name.onlyoffice.com. Pour modifier ce nom et définir votre nom de domaine :

1. Configurez votre nom de domaine pour qu'il pointe vers le serveur DocSpace en réglant les paramètres DNS appropriés chez votre enregistreur. Pour ce faire, veuillez contacter votre enregistreur auprès duquel vous avez acheté le nom de domaine. Ajoutez une entrée DNS CNAME, comme par exemple : team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (pour la région US West (Oregon)).
2. Une fois l'entrée DNS CNAME configurée, cliquez sur Envoyer une demande dans la section Paramètres DNS pour envoyer votre demande à notre équipe d'assistance technique. La page https://helpdesk.onlyoffice.com/ s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur. Saisissez les détails de votre demande et cliquez sur Envoyer.
3. Une fois votre demande traitée, votre domaine personnalisé s'affichera dans la section Paramètres DNS.

Renommer DocSpace

Dans cette section vous pouvez modifier la partie comportant le nom dans l'adresse URL DocSpace name.onlyoffice.com afin que votre espace soit disponible sur newname.onlyoffice.com. Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business). Saisissez le nom approprié dans le champ Nouveau nom de l'espace et appuyez sur Enregistrer.

Configurer le lien profond

Cette option vous permet de donner une alternative lors de la manipulation des documents dans le navigateur sur un appareil mobile. Vous décidez si les utilisateurs auront le choix d'ouvrir le fichier dans le navigateur ou dans l'application mobile.

Choisissez l'option appropriée : Donner le choix (web ou application), Ouvrir en ligne uniquement, Ouvrir uniquement dans l'application et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Gestion des services d'IA

Cette section vous permet de contrôler l'activation des fonctionnalités d'IA dans DocSpace et les éditeurs ONLYOFFICE. Lorsque les services d'IA sont désactivés :

• La section Paramètres IA est masquée dans la navigation,
• Les agents IA deviennent indisponibles pour tous les utilisateurs (avec leur historique des interactions conservé),
• Les services d'IA payants ne sont plus accessibles.

L'historique complet des interactions avec l'IA est sauvegardé et entièrement restauré lors de la réactivation des services d'IA.

Sélectionnez le bouton radio Activer ou Désactiver et cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.

Personnalisation

La sous-rubrique Personnalisation permet de remplacer des éléments de branding dans l'interface DocSpace par les vôtres. Vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise dans des éléments de texte (tels qu'infobulles, boîtes de message, etc.) et remplacer l'icône favorite et les logos par défaut par votre logo.

Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business).

• Saisissez le Nom de marque dans le champ de saisie pour modifier tous les titres et les messages dans l'interface DocSpace comportant le texte par défaut en les remplaçant par votre texte.
• Si vous souhaitez ajouter du texte à votre logo, saisissez votre texte dans le champ Générer un logo à partir du texte et cliquez sur le bouton Générer au-dessous — tous les logos seront modifiés en conséquence.
• Remplacez les Logos d'image (pour les thèmes d'interface Clair et Sombre) qui s'affichent dans DocSpace :
  • Logo pour l'en-tête de l'espace (422x48) — ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de chaque page DocSpace.
  • Logo pour le menu compact de gauche (56x56) — ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche en mode compact sur un petit écran.
  • Logo pour la page de connexion (810x92) — ce logo s'affiche sur la page de connexion DocSpace.
  • Icône favorite (32x32) — ce logo s'affiche dans la barre d'adresse du navigateur lorsque vous accédez à DocSpace via navigateur ou sur le panneau de favoris si vous avez ajouté DocSpace aux favoris.
  • Logo pour l'en-tête des éditeurs (172x40) — ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche des éditeurs en ligne.
  • Logo pour l'en-tête des éditeurs - mode incorporé (172x40) — ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de vos documents DocSpace incorporés dans des pages web.

  Cliquez sur Modifier Logo au-dessous du logo à remplacer. Dans la fenêtre Windows Explorer, recherchez l'image appropriée et appuyez sur Ouvrir. L'image sera téléchargée et affichée dans le champ Logo correspondant.

  Nous recommandons d'utiliser les images dans le format PNG avec un fond transparent. Pour augmenter la lisibilité de vos logos et les rendre faciles à distinguer, vous devez les optimiser pour une utilisation sur des fonds foncés ou clairs. Les tailles d'images spécifiées sont pour l'affichage sur l'écran Retina. La largeur et la hauteur du logo pour l'affichage sur un écran avec une résolution standard seront modifiées lors du téléchargement.
• pour valider les modifications apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section.

Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur Restaurer par défaut.

Les sections suivantes sont disponibles pour la version serveur uniquement.

La section Paramètres d'informations sur la société sert à définir les informations sur votre société à afficher dans la fenêtre À propos de ce programme sur votre espace DocSpace et sur la page À propos des éditeurs en ligne.

1. Utilisez la case à cocher Afficher la fenêtre À propos pour masquer ou afficher la fenêtre À propos de ce programme.
2. Saisissez le nom de la société, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'adresse URL du site web et l'adresse postale dans les champs appropriés.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section.

La section Ressources supplémentaires sert à indiquer si vous souhaitez afficher des liens vers des ressources supplémentaires.

1. Décochez les éléments à masquer et laissez cochés les éléments à afficher :
   • Afficher le lien vers le formulaire Commentaires et assistance — sert à masquer ou afficher le lien vers le formulaire Commentaires et assistance pour contacter l'équipe d'assistance technique ONLYOFFICE.
   • Afficher le lien vers les tutoriels vidéo — sert à masquer ou afficher le lien vers les tutoriels vidéo.
   • Afficher le lien vers le Centre d'aide — sert à masquer ou afficher le lien vers la page du Centre d'aide.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section.

Apparence

La sous-section Apparence dans la section Personnalisation vous permet de changer la palette de couleurs par défaut de l'interface dans votre espace pour l'adapter au style de votre entreprise. Pour ce faire,

1. sélectionnez parmi les couleurs Standard disponibles. La section Aperçu au-dessous présente l'aspect des thèmes clair et sombre dans votre espace.
2. sélectionnez la couleur qui vous convient le mieux.
3. pour appliquer la couleur sélectionnée, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran.

Vous pouvez également sélectionner des couleurs personnalisées :

1. cliquez sur l'icône Plus dans la section Personnalisation pour accéder à l'écran Nouveau jeu de couleurs.
2. cliquez sur l'icône Plus à côté de la rubrique Accentuation pour ouvrir la palette de couleurs, sélectionnez la couleur nécessaire et cliquez sur Appliquer. Cette couleur est appliquée aux éléments du menu de navigation, aux onglets de configuration et aux commutateurs.
3. cliquez sur l'icône Plus à côté de la rubrique Boutons pour ouvrir la palette de couleurs, sélectionnez la couleur nécessaire et cliquez sur Appliquer. Cette couleur est appliquée aux boutons dans les boîtes de dialogue.
4. pour sauvegarder le jeu de couleurs personnalisé, cliquez sur le bouton Enregistrer sur l'écran Nouveau jeu de couleurs.
5. pour appliquer le jeu de couleurs que vous avez créé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran principal.

Vous pouvez également modifier ou supprimer le jeu de couleurs personnalisé.

Modèles par défaut

Cette section vous permet de remplacer les fichiers vierges par défaut que DocSpace utilise lorsqu'un utilisateur crée un nouveau document, classeur ou présentation. En téléchargeant vos propres fichiers modèles, vous pouvez vous assurer que tous les documents nouvellement créés utilisent la mise en page, les styles ou le contenu que vous préférez.

Pour remplacer un modèle par défaut :

1. Localisez le type de document dont vous souhaitez remplacer le modèle par défaut : Document, Feuille de calcul, Présentation ou Formulaire vierge.
2. Cliquez sur l'icône à droite.
3. Choisissez l'emplacement depuis lequel télécharger un modèle : Télécharger depuis DocSpace ou Télécharger depuis l'appareil, recherchez et sélectionnez le fichier de remplacement.
4. Une fois le modèle téléchargé, cliquez à nouveau sur l'icône pour le gérer : vous pouvez remplacer le modèle actuel, afficher un aperçu, le télécharger sur votre ordinateur ou le réinitialiser par défaut.