Insérer des graphiques

Insérer un graphique

Pour insérer un graphique dans l'Éditeur de documents,

1. Placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer un graphique.
2. Passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure.
3. Cliquez sur l'icône Graphique de la barre d'outils supérieure.
4. Sélectionnez le type de graphique approprié :
   Graphiques à colonnes

   • Histogramme groupé
   • Histogramme empilé
   • Histogramme empilé 100 %
   • Histogramme groupé en 3D
   • Histogramme empilé en 3D
   • Histogramme empilé 100 % en 3D
   • Histogrammes en 3D
   Graphiques en courbes

   • Courbes
   • Courbes empilées
   • Courbes empilées 100 %
   • Courbes avec marques de données
   • Courbes empilées avec marques de données
   • Courbes empilées 100 % avec marques de données
   • Courbes 3D
   Graphiques en secteurs

   • Secteurs
   • Anneau
   • Secteurs en 3D
   Graphiques à barres

   • Barres groupées
   • Barres empilées
   • Barres empilées 100 %
   • Barres groupées en 3D
   • Barres empilées en 3D
   • Barres empilées 100 % en 3D
   Graphiques en aires

   • Aires
   • Aires empilées
   • Aires empilées 100 %
   Graphiques boursiers
   Nuages de points (XY)

   • Nuage de points
   • Nuage de points avec courbes lissées et marqueurs
   • Nuage de points avec courbes lissées
   • Nuage de points avec lignes droites et marqueurs
   • Nuage de points avec lignes droites
   Radars

   • Radar
   • Radar avec marqueurs
   • Radar plein
   Graphiques Combo

   • Histogramme groupé - Courbes
   • Histogramme groupé - Courbes sur axe secondaire
   • Aires empilées - Histogramme groupé
   • Combinaison personnalisée

   Éditeur de documents ONLYOFFICE prend en charge la modification des graphiques créés dans d'autres applications, tels que : Pyramides, Barres (pyramides), Cylindres horizontaux/verticaux, Cônes horizontaux/verticaux. Vous pouvez ouvrir le fichier contenant ces graphiques et les modifier à l'aide des outils disponibles. Les types suivants sont pris en charge en lecture seule : Histogramme, Graphique en cascade, Graphique en entonnoir, Éclatement.

   Il est également possible d'insérer des données de graphique à partir de l'Éditeur de classeurs. Lors du collage des données copiées, cliquez sur le bouton d'options de collage Ctrl dans le coin inférieur droit du graphique inséré :

   • Reproduire la mise en forme source et lier les données (F) — la mise en forme d'origine est conservée et les données sont liées au fichier source.
   • Reproduire la mise en forme source et incorporer le classeur (K) — la mise en forme d'origine est conservée et le graphique est incorporé dans le fichier actuel.
5. La fenêtre Éditeur de graphique s'affiche. Vous pouvez y saisir les données nécessaires dans les cellules à l'aide des contrôles suivants :
   • et pour copier et coller des données
   • et pour annuler et rétablir des actions
   • pour insérer une fonction
   • et pour réduire et augmenter le nombre de décimales
   • pour modifier le format de nombre, c'est-à-dire l'apparence des nombres saisis dans les cellules

   

6. Cliquez sur le bouton Sélectionner des données dans la fenêtre Éditeur de graphique. La fenêtre Données du graphique s'affiche.
   1. Utilisez la boîte de dialogue Données du graphique pour gérer la Plage de données du graphique, les Entrées de légende (Série), l'Étiquette de l'axe horizontal (abscisse) et Changer de ligne/colonne.

      

      • Plage de données du graphique — sélectionnez les données pour votre graphique.
        • Cliquez sur l'icône à droite de la zone Plage de données du graphique pour sélectionner la plage de données.

          

      • Entrées de légende (Série) — ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées de légende. Saisissez ou sélectionnez le nom de série des entrées de légende.
        • Dans Entrées de légende (Série), cliquez sur le bouton Ajouter.
        • Dans la fenêtre Modifier la série, saisissez une nouvelle entrée de légende ou cliquez sur l'icône à droite de la zone Nom de la série.

          

      • Étiquette de l'axe horizontal (abscisse) — modifiez le texte de l'étiquette de catégorie.
        • Dans Étiquette de l'axe horizontal (abscisse), cliquez sur Modifier.
        • Dans la fenêtre Plage de données de l'étiquette de l'axe, saisissez les étiquettes à ajouter ou cliquez sur l'icône à droite pour sélectionner la plage de données.

          

      • Changer de ligne/colonne — réorganisez les données de la feuille de calcul dans le graphique. Permutez lignes et colonnes pour afficher les données sur un autre axe.
   2. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre.
7. Cliquez sur le bouton Type de graphique dans l'onglet Création de graphique pour choisir le type et le style du graphique. Sélectionnez un graphique dans les sections disponibles : Colonnes, Courbes, Secteurs, Barres, Aires, Boursier, Nuages de points (XY), Radar ou Combo.

   

   Lorsque vous choisissez le graphique Combo, la fenêtre Type de graphique liste les séries du graphique et permet de choisir les types à combiner et de sélectionner la série de données à placer sur l'axe secondaire.

   

8. Modifiez les paramètres du graphique en cliquant sur le bouton Paramètres avancés dans l'onglet Création de graphique. La fenêtre Graphique — Paramètres avancés s'affiche.

   

   L'onglet Disposition vous permet de modifier la disposition des éléments du graphique.

   • Spécifiez la position du Titre du graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante :
     • Aucun — pour ne pas afficher le titre du graphique,
     • Superposition — pour superposer et centrer le titre sur la zone de tracé,
     • Sans superposition — pour afficher le titre au-dessus de la zone de tracé.
   • Spécifiez la position de la Légende en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante :
     • Aucun — pour ne pas afficher la légende,
     • En bas — pour afficher la légende en bas de la zone de tracé,
     • En haut — pour afficher la légende en haut de la zone de tracé,
     • À droite — pour afficher la légende à droite de la zone de tracé,
     • À gauche — pour afficher la légende à gauche de la zone de tracé,
     • Superposition à gauche — pour superposer et centrer la légende à gauche de la zone de tracé,
     • Superposition à droite — pour superposer et centrer la légende à droite de la zone de tracé.
   • Spécifiez les paramètres des Étiquettes de données (étiquettes de texte représentant les valeurs exactes des points de données) :
     
     • Définissez la position des Étiquettes de données par rapport aux points de données en sélectionnant l'option nécessaire dans la liste déroulante. Les options disponibles varient selon le type de graphique sélectionné.
       • Pour les graphiques en Colonnes/Barres : Aucun, Au centre, En bas à l'intérieur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur.
       • Pour les graphiques en Courbes/Nuages de points (XY)/Boursiers : Aucun, Au centre, À gauche, À droite, En haut, En bas.
       • Pour les graphiques en Secteurs : Aucun, Au centre, Ajuster à la largeur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur.
       • Pour les graphiques en Aires ainsi que pour les graphiques 3D en Colonnes, Courbes, Barres, Radar et Combo : Aucun, Au centre.
     • Sélectionnez les données à inclure dans vos étiquettes en cochant les cases correspondantes : Nom de série, Nom de catégorie, Valeur.
     • Saisissez le caractère séparateur (virgule, point-virgule, etc.) dans le champ Séparateur des étiquettes de données.
   • Lignes — permet de choisir un style de ligne pour les graphiques en Courbes/Nuages de points (XY) : Droit pour des lignes droites entre les points, Lisse pour des courbes lisses, ou Aucun pour ne pas afficher les lignes.
   • Marqueurs — permet de spécifier si les marqueurs doivent être affichés (case cochée) ou non (case décochée) pour les graphiques en Courbes/Nuages de points (XY).

     Remarque : les options Lignes et Marqueurs sont disponibles uniquement pour les graphiques en Courbes et les Nuages de points (XY).

   

   L'onglet Axe vertical vous permet de modifier les paramètres de l'axe vertical (axe des valeurs ou axe y), qui affiche des valeurs numériques. Pour les graphiques En barres, l'axe vertical est l'axe des catégories affichant des étiquettes textuelles ; dans ce cas, les options de l'onglet Axe vertical correspondent à celles décrites dans la section suivante. Pour les graphiques Nuages de points (XY), les deux axes sont des axes de valeurs.

   Remarque : les sections Paramètres des axes et Quadrillage sont désactivées pour les Graphiques en secteurs, car ce type de graphique ne comporte ni axes ni quadrillage.

   • Sélectionnez Masquer pour masquer l'axe vertical, ou laissez cette option décochée pour l'afficher.
   • Définissez l'orientation du Titre en choisissant l'option appropriée dans la liste déroulante :
     • Aucun — pour ne pas afficher le titre de l'axe vertical,
     • Pivoté — pour afficher le titre de bas en haut à gauche de l'axe vertical,
     • Horizontal — pour afficher le titre horizontalement à gauche de l'axe vertical.
   • Valeur minimale — définit la valeur la plus basse affichée au début de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut. Vous pouvez sélectionner Fixe et saisir une valeur différente dans le champ à droite.
   • Valeur maximale — définit la valeur la plus élevée affichée à la fin de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut. Vous pouvez sélectionner Fixe et saisir une valeur différente dans le champ à droite.
   • Intersection de l'axe — définit le point d'intersection de l'axe horizontal sur l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut. Vous pouvez sélectionner Valeur et saisir une valeur différente, ou définir l'intersection à la Valeur minimum/maximum sur l'axe vertical.
   • Unités d'affichage — détermine la représentation des valeurs numériques le long de l'axe vertical. Sélectionnez les unités souhaitées dans la liste déroulante : Centaines, Milliers, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Milliards, Trillions, ou Aucun pour rétablir les unités par défaut.
   • Valeurs dans l'ordre inverse — affiche les valeurs dans la direction opposée.
   • Échelle logarithmique — active l'échelle logarithmique pour la Base définie par l'utilisateur.
   • La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle verticale. Les listes déroulantes Type principal/secondaire proposent les options suivantes :
     • Aucun — pour ne pas afficher les graduations,
     • Sur l'axe — pour afficher les graduations des deux côtés de l'axe,
     • À l'intérieur — pour afficher les graduations à l'intérieur de l'axe,
     • À l'extérieur — pour afficher les graduations à l'extérieur de l'axe.
   • La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes de graduations. Pour spécifier la Position de l'étiquette par rapport à l'axe vertical :
     • Aucun — pour ne pas afficher les étiquettes,
     • En bas — pour afficher les étiquettes à gauche de la zone de tracé,
     • En haut — pour afficher les étiquettes à droite de la zone de tracé,
     • À côté de l'axe — pour afficher les étiquettes à côté de l'axe.
     • Pour définir le Format d'étiquette, cliquez sur le bouton Format d'étiquette et choisissez la catégorie appropriée.

       Catégories disponibles : Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Texte, Personnalisé.

       Les options varient selon la catégorie sélectionnée. Pour en savoir plus, consultez cette page.

     • Activez Lié à la source pour conserver la représentation de nombre de la source de données du graphique.

   

   Remarque : les axes secondaires sont disponibles uniquement pour les graphiques Combo.

   Les Axes secondaires sont utiles pour les graphiques Combo lorsque les valeurs varient considérablement ou lorsque des types de données mixtes sont utilisés. Ils facilitent la lecture et la compréhension du graphique combiné.

   L'onglet Axe vertical/horizontal secondaire s'affiche lorsque vous sélectionnez une série de données appropriée pour votre graphique combiné. Les options disponibles sont identiques à celles des onglets Axe vertical/horizontal.

   

   L'onglet Axe horizontal vous permet de modifier les paramètres de l'axe horizontal (axe des catégories ou axe x), qui affiche des étiquettes textuelles. Pour les graphiques En barres, l'axe horizontal est l'axe des valeurs ; les options correspondent alors à celles décrites dans la section précédente. Pour les graphiques Nuages de points (XY), les deux axes sont des axes de valeurs.

   • Sélectionnez Masquer pour masquer l'axe horizontal, ou laissez cette option décochée pour l'afficher.
   • Définissez l'orientation du Titre :
     • Aucun — pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal,
     • Sans superposition — pour afficher le titre en dessous de l'axe horizontal.
   • Quadrillage — spécifiez les lignes de quadrillage horizontal à afficher : Aucun, Principal, Secondaire ou Principal et secondaire.
   • Intersection de l'axe — définit le point d'intersection de l'axe horizontal sur l'axe vertical.
   • Position de l'axe — spécifie où les étiquettes doivent être placées : Sur graduations ou Entre graduations.
   • Valeurs dans l'ordre inverse — affiche les catégories dans la direction opposée.
   • La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle horizontale.
   • La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes de catégories.

   

   L'onglet Accrochage à la cellule comprend les options suivantes :

   • Déplacer et dimensionner avec des cellules — le graphique se déplace et se redimensionne avec la cellule.
   • Déplacer sans dimensionner avec les cellules — le graphique se déplace avec la cellule mais ne se redimensionne pas.
   • Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules — le graphique reste fixe indépendamment des cellules.

   

   L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description destinés aux personnes ayant des déficiences cognitives ou visuelles.

Déplacer et redimensionner des graphiques

Une fois le graphique ajouté, vous pouvez modifier sa taille et sa position. Pour redimensionner le graphique, faites glisser les petits carreaux situés sur ses bords. Pour conserver les proportions lors du redimensionnement, maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser l'une des icônes de coin.

Pour modifier la position du graphique, utilisez l'icône qui apparaît lorsque vous placez le curseur sur le graphique. Faites glisser l'objet vers la position souhaitée sans relâcher le bouton de la souris. Des lignes de guidage s'affichent pour vous aider à positionner l'objet avec précision (si un style d'habillage autre qu'aligné est sélectionné).

Remarque : la liste des raccourcis clavier utilisables lors du travail avec des objets est disponible ici.

Modifier les éléments du graphique

Pour modifier le Titre du graphique, sélectionnez le texte par défaut avec la souris et saisissez votre texte.

Pour modifier la mise en forme de la police dans les éléments de texte (titre du graphique, titres des axes, entrées de légende, étiquettes de données, etc.), sélectionnez l'élément de texte en cliquant dessus. Utilisez ensuite les icônes de l'onglet Accueil pour modifier le type de police, la taille, la couleur ou le style de décoration.

Lorsque le graphique est sélectionné, l'icône Paramètres de la forme est disponible à droite, car une forme est utilisée en arrière-plan du graphique. Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et configurer le Remplissage et la Ligne de la forme. Le type de forme ne peut pas être modifié.

Sous l'onglet Paramètres de la forme, vous pouvez configurer la zone du graphique ainsi que ses éléments (zone de tracé, série de données, titre, légende, etc.) et leur appliquer différents types de remplissage : couleur de remplissage, dégradé, image ou texture, modèle. Définissez les paramètres de remplissage et le niveau d'opacité si nécessaire. Lorsque vous sélectionnez un axe ou un quadrillage, seuls les paramètres de trait sont disponibles : couleur, épaisseur, type et opacité. Pour plus de détails, consultez cette page.

Remarque : l'option Ajouter une ombre est disponible sous l'onglet Paramètres de la forme, mais elle est désactivée pour les éléments du graphique.

Pour redimensionner un élément du graphique, sélectionnez-le et faites glisser l'un des huit carreaux blancs situés le long de son périmètre.

Pour déplacer un élément, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, vérifiez que le curseur s'est transformé en , maintenez le bouton enfoncé et faites glisser l'élément vers la position souhaitée.

Pour supprimer un élément du graphique, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

Vous pouvez également faire pivoter les graphiques 3D à l'aide de la souris. Faites un clic gauche sur la zone de tracé pour la sélectionner, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser le curseur pour modifier l'orientation du graphique 3D.

Pour configurer l'affichage des éléments du graphique, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit du graphique et cochez ou décochez les éléments à afficher ou masquer.

Configurer les paramètres du graphique

Lorsqu'un graphique est sélectionné, l'onglet Création de graphique devient disponible dans la barre d'outils supérieure. Utilisez-le pour ajuster l'apparence et les paramètres du graphique.

• Éléments du graphique — cliquez pour afficher ou masquer les éléments individuels : Titre du graphique, Étiquettes de données et Légende.
• Modifier les données — cliquez pour ouvrir la fenêtre Éditeur de graphique et modifier les données du graphique.
• Styles de graphique — choisissez un style dans la liste d'icônes pour appliquer un style prédéfini. Cliquez sur la flèche pour développer la liste et afficher tous les styles disponibles.
• Type de graphique — cliquez pour modifier le type et le style du graphique sélectionné.

  Lorsque vous choisissez le graphique Combo, la fenêtre Type de graphique liste les séries et permet de choisir les types à combiner et de sélectionner les séries à placer sur l'axe secondaire.

  

• Paramètres avancés — cliquez pour ouvrir la fenêtre Graphique — Paramètres avancés. Consultez la description détaillée ci-dessous.
• Habillage — cliquez pour sélectionner un style d'habillage du texte : aligné, carré, rapproché, au travers, haut et bas, devant le texte, derrière le texte.
• Largeur et Hauteur — utilisez ces champs pour définir manuellement les dimensions du graphique.
• Verrouiller les proportions — activez cette option pour conserver les proportions d'origine du graphique lors du redimensionnement.

Lorsqu'un graphique 3D est sélectionné, le bouton Rotation 3D apparaît également dans l'onglet Création de graphique :

• Rotation X — définissez la valeur de rotation de l'axe X à l'aide du clavier ou des flèches Gauche et Droite.
• Rotation Y — définissez la valeur de rotation de l'axe Y à l'aide du clavier ou des flèches Haut et Bas.
• Perspective — définissez la valeur de profondeur à l'aide du clavier ou des flèches Rétrécir le champ ou Élargir le champ.
• Axes à angle droit — permet de définir l'affichage des axes à angle droit.
• Mise à l'échelle automatique — activez cette option pour mettre automatiquement à l'échelle la profondeur et la hauteur du graphique.
• Profondeur (% de la base) — définissez la profondeur à l'aide du clavier ou des flèches.
• Hauteur (% de la base) — définissez la hauteur à l'aide du clavier ou des flèches.
• Rotation par défaut — restaure les paramètres 3D par défaut.

  Veuillez noter qu'il n'est pas possible de modifier chaque élément du graphique individuellement ; les paramètres sont appliqués au graphique dans son ensemble.

Remarque : pour ouvrir rapidement la fenêtre Éditeur de graphique, vous pouvez également double-cliquer sur le graphique dans le document.

Certaines options sont également disponibles dans le menu contextuel (clic droit). Les options disponibles sont :

• Couper, Copier, Coller — pour couper, copier ou coller le texte ou l'objet sélectionné.
• Organiser — pour placer le graphique au premier plan, l'envoyer à l'arrière-plan, le faire avancer ou reculer, ou grouper/dégrouper des graphiques. Pour en savoir plus, consultez cette page.
• Aligner — pour aligner le graphique à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas. Pour en savoir plus, consultez cette page.
• Style d'habillage — pour sélectionner un style d'habillage : aligné, carré, rapproché, au travers, haut et bas, devant le texte, derrière le texte. L'option Modifier la limite d'habillage n'est pas disponible pour les graphiques.
• Modifier les données — pour ouvrir la fenêtre Éditeur de graphique.
• Paramètres avancés du graphique — pour ouvrir la fenêtre Graphique — Paramètres avancés.

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Pour modifier les paramètres avancés, cliquez sur le bouton Paramètres avancés dans l'onglet Création de graphique, ou faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Paramètres avancés du graphique dans le menu contextuel. La fenêtre de paramètres s'ouvre :

L'onglet Taille comporte les paramètres suivants :

• Largeur et Hauteur — modifiez la largeur et/ou la hauteur du graphique. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (il ressemble alors à ), la largeur et la hauteur sont modifiées simultanément en conservant le ratio d'aspect d'origine.

L'onglet Habillage du texte contient les paramètres suivants :

• Style d'habillage — modifiez la façon dont le graphique est positionné par rapport au texte.
  • Aligné — le graphique fait partie du texte, comme un caractère ; il se déplace avec le texte. Les options de position ne sont pas accessibles dans ce cas.

    Si l'un des styles suivants est sélectionné, le graphique peut être déplacé indépendamment du texte :

  • Carré — le texte s'ajuste autour des bords du graphique.
  • Rapproché — le texte s'ajuste sur le contour du graphique.
  • Au travers — le texte s'ajuste autour des bords du graphique et occupe l'espace vide à l'intérieur.
  • Haut et bas — le texte est ajusté en haut et en bas du graphique.
  • Devant le texte — le graphique est affiché sur le texte.
  • Derrière le texte — le texte est affiché sur le graphique.

Si vous avez choisi le style carré, rapproché, au travers ou haut et bas, vous pouvez configurer la Distance du texte de tous les côtés (haut, bas, droite, gauche).

L'onglet Position est disponible uniquement si le style d'habillage sélectionné est différent d'aligné sur le texte. Cet onglet contient les paramètres suivants :

• La section Horizontal propose trois types de positionnement :
  • Alignement (gauche, centre, droite) par rapport au caractère, à la colonne, à la marge de gauche, à la marge, à la page ou à la marge de droite,
  • Position absolue en Centimètres/Points/Pouces à droite du caractère, de la colonne, de la marge de gauche, de la marge, de la page ou de la marge de droite,
  • Position relative en pourcentage par rapport à la marge gauche, à la marge, à la page ou à la marge de droite.
• La section Vertical propose trois types de positionnement :
  • Alignement (haut, centre, bas) par rapport à la ligne, à la marge, à la marge inférieure, au paragraphe, à la page ou à la marge supérieure,
  • Position absolue en Centimètres/Points/Pouces en dessous de la ligne, de la marge, de la marge inférieure, du paragraphe, de la page ou de la marge supérieure,
  • Position relative en pourcentage par rapport à la marge, à la marge inférieure, à la page ou à la marge supérieure.
• Déplacer avec le texte — le graphique se déplace avec le texte auquel il est ancré.
• Autoriser le chevauchement — permet à deux graphiques de se chevaucher si vous les rapprochez sur la page.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description destinés aux personnes ayant des déficiences cognitives ou visuelles.