Prise en main d'ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs Cloud est la version Saas pour la suite bureautique en ligne permettant de travailler sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires sur votre plateformes de synchronisation et partage telles que Alfresco, Chamilo, Confluence, HumHub, Jira, Liferay, Moodle, Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, Plone, Redmine, SharePoint, Strapi, WordPress etc.

Il ne vous faut pas installer, configurer et actualiser ONLYOFFICE Docs, remplissez simplement le formulaire d'inscription pour obtenir l'accès à ONLYOFFICE Docs dans le cloud et l'intégrer dans votre plateforme à l'aide de connecteurs fourni par ONLYOFFICE ou par d'autres partenaires.

1. Sur la page d'inscription ONLYOFFICE Docs Cloud, cliquez sur le bouton Inscription pour créer un compte d'essai gratuit:
   • Saisissez votre nom complet et votre adresse e-mail.
   • Choisissez le plan tarifaire approprié:
     • Business - cette solution est hébergée sur le serveur public Amazon. L'option de facturation post-paiement est réalisée: vous êtes facturé à la fin du mois pour le service utilisé. Le prix est établi en fonction du nombre d'utilisateurs. Cliquez sur le bouton Commencer pour procéder au formulaire d'inscription.
     • VIP - cette solution est hébergée sur le serveur dédié. L'option de facturation en mode prépayé est réalisée: vous êtes facturé au début du mois pour le service que vous venez d'utiliser. Le prix est établi en fonction du nombre d'utilisateurs. Cliquez sur Contactez-nous pour envoyer une demande par e-mail.
   • Sélectionnez la platforme préférée, par ex., Alfresco, Nextcloud, etc.
   • Si vous souhaitez recevoir des conseils, des mises à jour et des offres de l'équipe ONLYOFFICE, activez l'option appropriée.
   • Cliquez sur Commencer gratuitement pour continuer. Veuillez noter qu'en cliquant sur le bouton, vous acceptez les Conditions d'utilisation.
2. Pour accéder au panneau de configuration, veuillez procéder comme suit:
   • Passez à la page d'inscription ONLYOFFICE Docs Cloud.
   • Dans le champ approprié, saisissez l'adresse e-mail que vous avez indiqué lors de l'inscription sur ONLYOFFICE Docs Cloud et cliquez sur le bouton Envoyer.
   • Accédez à votre boîte mail et cliquez sur le lien envoyé dans l'e-mail pour valider votre compte et accédez au panneau de configuration.
3. Connectez-vous au panneau d'administration Docs Cloud. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton S'abonner maintenant pour mettre votre compte à niveau vers une version payante.
   On vous invitera à inclure le Dev Pack, ç-à-d API d'automation et les options de personnalisation (branding), dans votre abonnement. Veuillez noter que le Dev Pack est vendu séparément.
4. Vous serez redirigé vers la page de paiement Stripe. Les détails de l'abonnement s'affichent dans la partie gauche. Le Total est $0.00 puisque c'est un service postpayé. Vous allez recevoir votre facture mensuelle émis par le système Stripe à la fin du cycle d'abonnement en fonction de l'utilisation du service ONLYOFFICE Docs Cloud. Le forfait sera établi en fonction du nombre des utilisateurs uniques qui utilisaient ONLYOFFICE Docs Cloud.
   Veuillez vérifier que votre solde est suffisant pour effectuer l'achat sinon votre client sera bloqué. Le prix approximatif est le suivant: 8 USD* le nombre moyen d'utilisateurs au cours de 6 mois ou 1 an pour Docs Cloud, 12 USD* le nombre moyen d'utilisateurs au cours de 6 mois ou 1 an pour Docs Cloud Dev Pack.
   • Si vous avez un bon de réduction, copiez le code et collez-le dans le champ Ajouter un code promotionnel et cliquez sur Appliquer.
   
5. Dans la partie droite saisissez les détails de votre carte en vue de vos prochains achats. Vous pouvez utiliser Google Pay en cliquant sur le bouton GPay ou remplissez tous les champs manuellement:
   1. Dans la section Informations de livraison, veuillez fournir les renseignements suivants:
      • Dans le champ E-mail, saisissez votre adresse E-mail active. Assurez-vous que tous renseignements sont corrects dans ce champ, puisque tous les détails de connexion d'ONLYOFFICE Docs à votre plateforme seront envoyés sur cette adresse email.
      • Dans la section Adresse de livraison, saisissez votre Nom d'usage, sélectionnez votre Pays et remplissez le champ Adresse. Vous pouvez également utiliser l'option Saisir l'adresse manuellement et remplissez tous les champs. Les champs varient en fonction du pays sélectionné, par exemple:
        • Les champs disponibles pour les États-Unis: Linge d'adresse 1, 2, Ville, Code postal, État.
        • Les champs disponibles pour le Royaume-Uni et les pays européens: Adresse, Ligne d'adresse 2, Ville, Code postal.
        • Les champs disponibles pour la Chine: Code postal, Province, Ville, Lieu-dit, Ligne d'adresse 1, 2.
      • Saisissez votre numéro de téléphone.
      • Le numéro TVA peut être requis pour les ressortissants de l'Union Européenne. Si vous représentez une société, activez l'option J'achète en tant qu'entreprise et fournissez vos détails de TVA: le Nom d'entreprise et le Numéro de TVA.
   2. Dans la section Moyen de paiement, choisissez votre mode de paiement. Les modes de paiement varient en fonction du pays sélectionné, par exemple:
      • Pour les États-Unis, Carte bancaire est l'option par défaut.
      • Pour les pays européens, vous pouvez choisir Carte bancaire ou Prélèvement automatique SEPA.

      Si vous sélectionnez l'option Carte bancaire, fournissez les détails de la carte à utilisez pour payer votre abonnement.

      • Saisissez le Numéro de la carte.
      • Saisissez la Date d'expiration de la carte (mois et année)
      • Saisissez le code de sécurité CVC (le numéro à trois chiffres dans la zone de signature. Sur les cartes American Express, les 4 chiffres du code de sécurité sont imprimés sur le devant de la carte en haut à droite du numéro de la carte).
   3. Cliquez sur le bouton S'abonner.
      Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment au cour de la période d'essai.

L'e-mail que vous avez reçu lors de l'inscription inclut les informations nécessaires pour connecter ONLYOFFICE Docs à votre plateforme: l'adresse du Document Server, le jeton JWT du Document Server, la clé secrète du Document Server.

Saisissez l'adresse du Document Server dans la barre d'adresse du navigateur pour vérifier que le service se lance avec succès.

Pour utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud, il faut l'intégrer dans la plateforme DMS:

1. Installez le connecteur prêt à l'emploi pour votre plateforme suivant les instructions.
2. Sur votre plateforme, accédez aux paramètres du connecteur.
3. Saisissez l'adresse du Document Server et la clé secrète du Document Server.
   ImportantL'adresse d'ONLYOFFICE Docs doit être accessible sur votre platforme et l'adresse de votre plateforme doit être accessible sur ONLYOFFICE Docs.

Une fois ONLYOFFICE Docs est connecté à votre platforme, vous pouvez créer, modifier et collaborer sur vos documents. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'édition disponibles, veuillez consulter nos Guides d'utilisation.