Prise en main d'ONLYOFFICE Docs

Aperçu

ONLYOFFICE Docs Cloud est une version SaaS de la suite bureautique en ligne qui vous permet de travailler sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires depuis votre plateforme de synchronisation et de partage de fichiers, telle que Alfresco, Chamilo, Confluence, HumHub, Jira, Liferay, Moodle, Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, Plone, Redmine, SharePoint, Strapi, WordPress etc.

Vous n'avez pas besoin d'installer, de configurer ni de mettre à jour ONLYOFFICE Docs: il vous suffit de remplir le formulaire d'inscription pour obtenir votre instance ONLYOFFICE Docs dans le cloud et de l'intégrer à votre plateforme à l'aide des connecteurs développés par ONLYOFFICE ou fournis par nos partenaires.

Acheter un abonnement

Sur la page d'inscription ONLYOFFICE Docs Cloud, cliquez sur le bouton Registration (Inscription) pour créer votre compte d'essai gratuit:
- Saisissez votre nom complet et votre e-mail.
- Choisissez le plan tarifaire approprié:
  - Business - la solution est hébergée sur un serveur Amazon public. Le modèle de facturation prépayé est utilisé: vous payez à l'avance. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs. Cliquez sur le bouton Get started (Commencer) pour accéder au formulaire d'inscription.
  - VIP - la solution est hébergée sur un serveur dédié. Le modèle de facturation prépayé est utilisé: vous payez à l'avance. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs. Cliquez sur Contact us (Nous contacter) pour envoyer votre demande par e-mail.
- Choisissez votre plateforme préférée, par exemple Alfresco, Nextcloud, etc.
- Si vous souhaitez recevoir des conseils, des mises à jour et des offres de la part de l'équipe ONLYOFFICE, cochez la case correspondante.
- Cliquez sur le bouton Start free (Commencer gratuitement) pour continuer. Veuillez noter qu'en cliquant sur ce bouton, vous acceptez les Conditions d'utilisation.
Pour accéder au panneau de configuration, procédez comme suit:
- Accédez à la page d'inscription ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Saisissez l'adresse e-mail utilisée pour l'inscription de votre ONLYOFFICE Docs Cloud dans le champ correspondant, puis cliquez sur le bouton Send (Envoyer).
- Consultez votre boîte mail et cliquez sur le lien fourni dans le message pour vérifier votre compte et accéder au panneau de configuration.
Connectez-vous à votre panneau d'administration Docs Cloud. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Subscribe now (S'abonner maintenant) pour passer à la version payante.
Il vous sera proposé d'inclure le Dev Pack, c'est-à-dire l'API d'automatisation et les options de personnalisation (branding), dans votre abonnement. Veuillez noter que le Dev Pack est facturé séparément.
Vous serez redirigé vers la page de paiement Stripe. Dans la partie gauche, vous pouvez consulter les détails de votre abonnement. ONLYOFFICE Docs Cloud utilise un modèle de facturation prépayé, et le Total dépend du nombre d'utilisateurs uniques.
Pour connaître les tarifs actuels, consultez la page ONLYOFFICE Docs Cloud Enterprise ou la page ONLYOFFICE Docs Cloud Developer. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs uniques et de la période de facturation.
- Si vous disposez d'un code de réduction, copiez-le et collez-le dans le champ Add promotion code (Ajouter un code promotionnel), puis cliquez sur Apply (Appliquer).
Dans la partie droite, saisissez les informations de votre carte pour les paiements futurs. Vous pouvez utiliser Google Pay en cliquant sur le bouton GPay, ou remplir les champs requis manuellement:
1. Dans la section Shipping information (Informations de livraison), indiquez les informations suivantes:
  - Dans le champ Email, saisissez votre adresse e-mail active. Veuillez accorder une attention particulière à ce champ, car les informations de connexion d'ONLYOFFICE Docs à votre plateforme seront envoyées à l'adresse e-mail indiquée.
  - Dans la section Shipping address (Adresse de livraison), indiquez votre véritable nom, sélectionnez un pays et renseignez le champ adresse. Vous pouvez également cliquer sur l'option Enter address manually (Saisir l'adresse manuellement) et remplir les champs séparément. Les champs disponibles peuvent varier selon le pays sélectionné, par exemple:
    - Pour les États-Unis, les champs sont les suivants: Address line 1, 2 (Ligne d'adresse 1, 2), City (Ville), ZIP (Code postal), State (État).
    - Pour le Royaume-Uni et les autres pays européens, les champs sont les suivants: Address (Adresse), Address line 2 (Ligne d'adresse 2), Town or city (Ville), Postal code (Code postal).
    - Pour la Chine, les champs sont les suivants: Postal code (Code postal), Province, City (Ville), District, Address line 1, 2 (Ligne d'adresse 1, 2).
  - Saisissez votre numéro de téléphone.
  - Pour les clients de l'Union européenne, les informations de TVA peuvent être requises. Si vous représentez une entreprise, cochez l'option I'm purchasing as a business (J'achète en tant qu'entreprise) et fournissez vos informations de TVA: votre raison sociale et votre numéro de TVA.
2. Dans la section Payment method (Moyen de paiement), choisissez un mode de paiement. Les modes disponibles peuvent varier selon votre pays, par exemple:
  - Pour les États-Unis, Card (Carte) est sélectionné par défaut.
  - Pour les pays européens, vous pouvez choisir Card (Carte) ou SEPA Direct Debit (Prélèvement SEPA).
  Si vous sélectionnez Card (Carte), indiquez les informations de la carte que vous souhaitez utiliser pour payer votre abonnement:
  - Saisissez votre Card number (Numéro de carte).
  - Saisissez votre Card expiration date (Date d'expiration de la carte) (mois et année).
  - Saisissez le CVC code (code CVC) de votre carte (les trois derniers chiffres situés au dos de la carte. Pour les cartes American Express, il s'agit d'un code à quatre chiffres imprimé au recto de la carte, à droite et au-dessus du numéro de carte).
3. Cliquez sur le bouton Subscribe (S'abonner).
  Pendant la période d'essai, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment.

Résilier votre abonnement

Connectez-vous au panneau d'administration Docs Cloud.
Cliquez sur le bouton Manage subscription (Gérer l'abonnement) dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur le bouton Cancel subscription (Annuler l'abonnement). Veuillez noter que l'abonnement restera actif jusqu'à la date d'expiration indiquée dans la colonne License (Licence) sur la page principale du panneau d'administration.
Si vous souhaitez renouveler votre abonnement, vous pouvez le faire jusqu'à la date d'expiration indiquée dans la colonne License (Licence). Si vous souhaitez le renouveler à une date ultérieure, veuillez enregistrer votre compte en suivant les instructions.

Connecter Docs Cloud à votre service

L'e-mail que vous avez reçu lors de l'inscription contient l'adresse de votre Document Server. Le Document Server JWT Header et le Document Server secret sont tous deux disponibles dans le panneau d'administration.

Saisissez l'adresse du Document Server dans la barre d'adresse de votre navigateur pour vérifier que le service se lance avec succès.

Pour commencer à utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud, intégrez-le à votre plateforme DMS:

Installez un connecteur prêt à l'emploi pour votre plateforme en suivant les instructions.
Depuis votre plateforme, ouvrez les paramètres du connecteur.
Indiquez l'adresse du Document Server et la clé secrète du Document Server.
ImportantL'adresse d'ONLYOFFICE Docs doit être accessible depuis votre plateforme, et l'adresse de votre plateforme doit être accessible depuis ONLYOFFICE Docs.

Une fois ONLYOFFICE Docs connecté à votre plateforme, vous pourrez créer, modifier et collaborer sur vos documents. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'édition disponibles, veuillez consulter nos Guides d'utilisation.