Comentando presentaciones
El Editor de Presentaciones te permite mantener un enfoque constante en el flujo de trabajo de todo el equipo: compartir archivos y carpetas, colaborar en presentaciones en tiempo real, comunicarte directamente en el editor, guardar versiones de presentaciones para uso futuro.
En el Editor de Presentaciones puedes dejar comentarios sobre el contenido de las presentaciones sin editarlas realmente. A diferencia de los mensajes de chat, los comentarios permanecen hasta que se eliminan.
Dejar comentarios y responder a ellos
Para dejar un comentario sobre un objeto determinado (cuadro de texto, forma, etc.):
- selecciona un objeto donde creas que hay un error o problema,
- cambia a la pestaña Insertar o Colaboración de la barra de herramientas superior y haz clic en el botón
Comentario, o
utiliza el icono
en la barra lateral izquierda para abrir el panel de Comentarios, y haz clic en el botón Añadir comentario en la barra de herramientas superior del panel, o haz clic en el símbolo Más y elige la opción Añadir comentario al documento para dejar un comentario sobre toda la presentación, o
haz clic derecho en el objeto seleccionado y selecciona la opción Añadir comentario del menú,
- ingresa el texto necesario,
- haz clic en el botón Añadir comentario/Añadir.
El objeto que comentaste estará marcado con el icono 
. Para ver el comentario, simplemente haz clic en este icono.
Para añadir un comentario a una diapositiva determinada, selecciona la diapositiva y utiliza el botón Comentario en la pestaña Insertar o Colaboración de la barra de herramientas superior. El comentario añadido se mostrará en la esquina superior izquierda de la diapositiva.
Para crear un comentario a nivel de presentación que no esté relacionado con un objeto o diapositiva en particular, haz clic en el icono en la barra lateral izquierda para abrir el panel de Comentarios y utiliza el enlace Añadir comentario al documento. Los comentarios a nivel de presentación se pueden ver en el panel de Comentarios. Los comentarios relacionados con objetos y diapositivas también están disponibles aquí.
Cualquier otro usuario puede responder al comentario añadido haciendo preguntas o informando sobre el trabajo que han realizado. Para ello, haz clic en el enlace Añadir respuesta situado debajo del comentario, escribe tu respuesta en el campo de entrada y presiona el botón Responder.
Si estás utilizando el modo de coedición Estricto, los nuevos comentarios añadidos por otros usuarios serán visibles solo después de que hagas clic en el icono 
en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior.
Gestionar comentarios
Puedes gestionar los comentarios añadidos utilizando los iconos en el globo de comentario o en el panel de Comentarios a la izquierda:
- ordena los comentarios añadidos haciendo clic en el icono
: - por fecha: Más recientes o Más antiguos.
- por autor: Autor de A a Z o Autor de Z a A.
- por grupo: Todos o elige un grupo determinado de la lista. Esta opción de ordenamiento está disponible si estás utilizando una versión que incluye esta funcionalidad.
- por estado: elige la opción requerida en el menú Mostrar comentarios, es decir, Abiertos, Resueltos, Todos.
- edita el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono
, - elimina el comentario actualmente seleccionado haciendo clic en el icono
, - cierra la discusión actualmente seleccionada haciendo clic en el icono
si la tarea o problema que planteaste en tu comentario fue resuelto, después de eso la discusión que abriste con tu comentario obtiene el estado resuelto. Para abrirla de nuevo, haz clic en el icono 
, - si deseas gestionar comentarios en grupo, abre el menú desplegable Resolver en la pestaña Colaboración. Selecciona una de las opciones para resolver comentarios: resolver comentarios actuales, resolver mis comentarios o resolver todos los comentarios en la presentación.
Añadir menciones
Solo puedes añadir menciones a los comentarios realizados sobre el contenido de la presentación y no a la presentación en sí.
Al ingresar comentarios, puedes usar la función de menciones que te permite atraer la atención de alguien al comentario y enviar una notificación al usuario mencionado por correo electrónico y Talk.
Para añadir una mención,
- Ingresa el signo "+" o "@" en cualquier parte del texto del comentario - se abrirá una lista de los usuarios del portal. Para simplificar el proceso de búsqueda, puedes comenzar a escribir un nombre en el campo de comentario - la lista de usuarios cambiará a medida que escribas.
- Selecciona la persona necesaria de la lista. Si el archivo aún no se ha compartido con el usuario mencionado, se abrirá la ventana de Configuración de Compartición. El tipo de acceso Solo lectura se selecciona por defecto. Cámbialo si es necesario.
- Haz clic en OK.
El usuario mencionado recibirá una notificación por correo electrónico de que ha sido mencionado en un comentario. Si el archivo ha sido compartido, el usuario también recibirá una notificación correspondiente.
Eliminar comentarios
Para eliminar comentarios,
- haz clic en el botón
Eliminar en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior, - selecciona la opción necesaria del menú:
- Eliminar comentarios actuales - para eliminar el comentario actualmente seleccionado. Si se han añadido respuestas al comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
- Eliminar mis comentarios - para eliminar los comentarios que añadiste sin eliminar los comentarios añadidos por otros usuarios. Si se han añadido respuestas a tu comentario, todas sus respuestas también se eliminarán.
- Eliminar todos los comentarios - para eliminar todos los comentarios en la presentación que tú y otros usuarios añadieron.
Para cerrar el panel con comentarios, haz clic en el icono en la barra lateral izquierda una vez más.