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Edición colaborativa de archivos PDF en tiempo real

El Editor de PDF te permite mantener un enfoque constante a nivel de equipo en el flujo de trabajo: comunica directamente en el editor, comenta ciertas partes de tus documentos que requieren aportes adicionales de terceros, guarda versiones de archivos PDF para uso futuro.

En el Editor de PDF, puedes colaborar en archivos en tiempo real utilizando dos modos: Rápido o Estricto.

Los modos se pueden seleccionar en la Configuración Avanzada. También es posible elegir el modo requerido usando el icono modo de co-edición Modo de Co-edición en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior:

Menú del Modo de Co-edición

El número de usuarios que están trabajando en el documento actual se muestra en el lado derecho del encabezado del editor - icono de número de usuarios. Si deseas ver quién está editando el archivo ahora, puedes hacer clic en este icono o abrir el panel de Chat con la lista completa de usuarios.

Modo Rápido

El modo Rápido muestra los cambios realizados por otros usuarios en tiempo real. Cuando co-editas un PDF en este modo, la posibilidad de Rehacer la última operación deshecha no está disponible. Este modo mostrará las acciones y los nombres de los co-editores cuando estén editando el texto.

Pasa el cursor del ratón sobre uno de los pasajes editados para ver el nombre del usuario que lo está editando en ese momento.

Modo Rápido

Modo Estricto

El modo Estricto se utiliza por defecto y oculta los cambios realizados por otros usuarios hasta que hagas clic en el icono Guardar icono de guardar mientras se co-edita para guardar tus cambios y aceptar los cambios realizados por los co-autores. Cuando un PDF está siendo editado por varios usuarios simultáneamente en este modo, los pasajes de texto editados se marcan con líneas discontinuas de diferentes colores.

Modo Estricto

Tan pronto como uno de los usuarios guarda sus cambios haciendo clic en el icono icono de guardar mientras se co-edita, los demás verán una nota en la barra de estado indicando que tienen actualizaciones. Para guardar los cambios que realizaste, para que otros usuarios puedan verlos, y obtener las actualizaciones guardadas por tus co-editores, haz clic en el icono icono de guardar y actualizar en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior. Las actualizaciones se resaltarán para que puedas verificar qué exactamente ha cambiado.

Puedes especificar qué cambios deseas que se resalten durante la co-edición si haces clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccionas la opción Configuración Avanzada y eliges una de las tres opciones:

  • Ver todo - todos los cambios realizados durante la sesión actual se resaltarán.
  • Ver último - solo los cambios realizados desde la última vez que hiciste clic en el icono icono de guardar y actualizar se resaltarán.
  • No ver ninguno - los cambios realizados durante la sesión actual no se resaltarán.

Anónimo

Los usuarios del portal que no están registrados y no tienen un perfil se consideran anónimos, aunque aún pueden colaborar en documentos. Para que se les asigne un nombre, el usuario anónimo debe ingresar un nombre que prefiera en el campo correspondiente que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando abren el documento por primera vez. Activa la casilla "No preguntarme de nuevo" para conservar el nombre.

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