Uso de fórmulas en tablas
Insertar una fórmula
En el Editor de Documentos, puedes realizar cálculos simples en los datos de las celdas de una tabla añadiendo fórmulas. Para insertar una fórmula en una celda de la tabla,
- Coloca el cursor dentro de la celda donde deseas mostrar el resultado.
- Abre la Configuración de la Tabla en la barra lateral derecha.
- Haz clic en el botón Añadir fórmula.
- En la ventana de Configuración de Fórmulas que se abre, introduce la fórmula necesaria en el campo Fórmula.
Puedes introducir la fórmula necesaria manualmente utilizando los operadores matemáticos comunes (+, -, *, /), por ejemplo, =A1*B2 o usar la lista desplegable Pegar Función para seleccionar una de las funciones integradas, por ejemplo, =PRODUCT(A1,B2).
- Especifica manualmente los argumentos necesarios dentro de los paréntesis en el campo Fórmula. Si la función requiere varios argumentos, deben separarse por comas.
- Usa la lista desplegable Formato de Número si deseas mostrar el resultado en un formato numérico determinado.
- Haz clic en OK.
El resultado se mostrará en la celda seleccionada.
Para editar la fórmula añadida, selecciona el resultado en la celda y haz clic en el botón Añadir fórmula en la barra lateral derecha, realiza los cambios necesarios en la ventana de Configuración de Fórmulas y haz clic en OK.
Añadir referencias a celdas
Puedes usar los siguientes argumentos para añadir rápidamente referencias a rangos de celdas:
- ABOVE - una referencia a todas las celdas en la columna por encima de la celda seleccionada.
- LEFT - una referencia a todas las celdas en la fila a la izquierda de la celda seleccionada.
- BELOW - una referencia a todas las celdas en la columna por debajo de la celda seleccionada.
- RIGHT - una referencia a todas las celdas en la fila a la derecha de la celda seleccionada.
Estos argumentos pueden usarse con las funciones AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM.
También puedes introducir manualmente referencias a una celda determinada (por ejemplo, A1) o a un rango de celdas (por ejemplo, A1:B3).
Usar marcadores
Si has añadido algunos marcadores a ciertas celdas dentro de tu tabla, puedes usar estos marcadores como argumentos al introducir fórmulas.
En la ventana de Configuración de Fórmulas, coloca el cursor dentro de los paréntesis en el campo de entrada de Fórmula donde deseas que se añada el argumento y usa la lista desplegable Pegar Marcador para seleccionar uno de los marcadores previamente añadidos.
Actualizar resultados de fórmulas
Si cambias algunos valores en las celdas de la tabla, necesitarás actualizar manualmente los resultados de las fórmulas:
- Para actualizar el resultado de una sola fórmula, selecciona el resultado necesario y presiona F9 o haz clic derecho en el resultado y usa la opción Actualizar campo del menú.
- Para actualizar varios resultados de fórmulas, selecciona las celdas necesarias o toda la tabla y presiona F9.
Funciones integradas
Puedes usar las siguientes funciones estándar de matemáticas, estadísticas y lógicas:
| Categoría | Función | Descripción | Ejemplo |
| Matemáticas | ABS(x) | La función se utiliza para devolver el valor absoluto de un número. | =ABS(-10) Devuelve 10 |
| Lógica | AND(logical1, logical2, ...) | La función se utiliza para verificar si el valor lógico que ingresaste es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 1 (VERDADERO) si todos los argumentos son VERDADEROS. | =AND(1>0,1>3) Devuelve 0 |
| Estadísticas | AVERAGE(argument-list) | La función se utiliza para analizar el rango de datos y encontrar el valor promedio. | =AVERAGE(4,10) Devuelve 7 |
| Estadísticas | COUNT(argument-list) | La función se utiliza para contar el número de celdas seleccionadas que contienen números, ignorando celdas vacías o aquellas que contienen texto. | =COUNT(A1:B3) Devuelve 6 |
| Lógica | DEFINED() | La función evalúa si un valor en la celda está definido. La función devuelve 1 si el valor está definido y calculado sin errores, y devuelve 0 si el valor no está definido o se calcula con un error. | =DEFINED(A1) |
| Lógica | FALSE() | La función devuelve 0 (FALSO) y no requiere ningún argumento. | =FALSE Devuelve 0 |
| Lógica | IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) | La función se utiliza para verificar la expresión lógica y devolver un valor si es VERDADERO, u otro si es FALSO. | =IF(3>1,1,0) Devuelve 1 |
| Matemáticas | INT(x) | La función se utiliza para analizar y devolver la parte entera del número especificado. | =INT(2.5) Devuelve 2 |
| Estadísticas | MAX(number1, number2, ...) | La función se utiliza para analizar el rango de datos y encontrar el número más grande. | =MAX(15,18,6) Devuelve 18 |
| Estadísticas | MIN(number1, number2, ...) | La función se utiliza para analizar el rango de datos y encontrar el número más pequeño. | =MIN(15,18,6) Devuelve 6 |
| Matemáticas | MOD(x, y) | La función se utiliza para devolver el resto después de la división de un número por el divisor especificado. | =MOD(6,3) Devuelve 0 |
| Lógica | NOT(logical) | La función se utiliza para verificar si el valor lógico que ingresaste es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 1 (VERDADERO) si el argumento es FALSO y 0 (FALSO) si el argumento es VERDADERO. | =NOT(2<5) Devuelve 0 |
| Lógica | OR(logical1, logical2, ...) | La función se utiliza para verificar si el valor lógico que ingresaste es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 0 (FALSO) si todos los argumentos son FALSOS. | =OR(1>0,1>3) Devuelve 1 |
| Matemáticas | PRODUCT(argument-list) | La función se utiliza para multiplicar todos los números en el rango de celdas seleccionado y devolver el producto. | =PRODUCT(2,5) Devuelve 10 |
| Matemáticas | ROUND(x, num_digits) | La función se utiliza para redondear el número al número deseado de dígitos. | =ROUND(2.25,1) Devuelve 2.3 |
| Matemáticas | SIGN(x) | La función se utiliza para devolver el signo de un número. Si el número es positivo, la función devuelve 1. Si el número es negativo, la función devuelve -1. Si el número es 0, la función devuelve 0. | =SIGN(-12) Devuelve -1 |
| Matemáticas | SUM(argument-list) | La función se utiliza para sumar todos los números en el rango de celdas seleccionado y devolver el resultado. | =SUM(5,3,2) Devuelve 10 |
| Lógica | TRUE() | La función devuelve 1 (VERDADERO) y no requiere ningún argumento. | =TRUE Devuelve 1 |