Alias hinzufügen und Mailgruppen erstellen
Haben Sie Ihre erste Domäne bereits im Portal eingerichtet? Haben alle Portalnutzer die Unternehmenspostfächer? Wenn der Großteil der Arbeit erledigt ist, sind Sie hier richtig! Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Mailinggruppen und Aliase erstellen.
Grundlegende Anweisungen
Es kann vorkommen, dass ein Benutzer seine ursprüngliche E-Mail-Adresse ändern muss, ohne ein neues Postfach zu erstellen. E-Mail bietet die Möglichkeit, Aliase zur Postfachadresse hinzuzufügen. So fügen Sie einen neuen Alias hinzu:
- Mit den Anmeldedaten gelangen Sie ins Portal.
- Gehen Sie zu E-Mail über das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke der Seite oder über die Dropdown-Liste in der linken oberen Ecke.
- Öffnen Sie den Bereich Einstellungen.
- Gehen Sie zum Unterabschnitt E-Mail-Server.
- Klicken Sie auf das Symbol
neben dem Postfach, für das Sie einen Alias erstellen möchten. - Wählen Sie die Option Mailbox bearbeiten.
-
Geben Sie den Postfachalias in das entsprechende Feld im Fenster Mailbox bearbeiten ein und klicken Sie auf das Symbol
. Fügen Sie beliebig viele Aliase hinzu und folgen Sie dabei den Anweisungen in diesem Schritt.
Wenn Sie einen versehentlich hinzugefügten Alias löschen möchten, suchen Sie ihn in der Liste unter dem Feld Postfachalias und klicken Sie auf das Symbol
.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die E-Mail-Aliase der Benutzer werden im linken Bereich mit den mit E-Mail verbundenen E-Mail-Konten angezeigt.
Manchmal benötigen Mitarbeiter einer Abteilung Zugriff auf dieselbe E-Mail-Korrespondenz. Das Erstellen einer Mailinggruppe ist eine gute Möglichkeit, bestimmte E-Mails einer bestimmten Mitarbeitergruppe zugänglich zu machen. So erstellen Sie eine Mailinggruppe:
- Mit den Anmeldedaten gelangen Sie ins Portal.
- Gehen Sie zu E-Mail über das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke der Seite oder über die Dropdown-Liste in der linken oberen Ecke.
- Öffnen Sie den Bereich Einstellungen.
- Gehen Sie zum Unterabschnitt E-Mail-Server.
- Klicken Sie unter der gewünschten Domäne auf den Link Neue Mailgruppe hinzufügen.
- Geben Sie die Adresse der Mailgruppe in das entsprechende Feld des Fensters Neue Mailgruppe erstellen ein.
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Klicken Sie auf den Link Neues Postfach hinzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den E-Mail-Adressen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie eine versehentlich hinzugefügte E-Mail-Adresse löschen möchten, suchen Sie sie in der Liste Postfächer der Mailgruppe und klicken Sie auf das Symbol.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Von nun an werden alle an die angegebene Mailgruppenadresse gesendeten E-Mails an die persönlichen E-Mails der Gruppenmitglieder weitergeleitet.
Hilfreiche Hinweise
Kann ich der Mailgruppe später ein neues Postfach hinzufügen?
Ja, das ist möglich. Klicken Sie dazu auf das Symbol neben der Gruppe, der Sie ein neues Postfach hinzufügen möchten, und wählen Sie die Option „Adressen der Mailgruppe bearbeiten“. Klicken Sie auf den Link „Neues Postfach hinzufügen“ und folgen Sie den Schritten 7 und 8 der oben beschriebenen Anleitung.