Vorhandene Dateien öffnen oder neue Dateien und Ordner erstellen

Vorhandene Dateien öffnen

Tippen Sie auf den gewünschten Dateinamen in der Dateiliste. Die Datei wird im Bearbeitungsmodus geöffnet, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

• Wenn Sie keine Bearbeitungsrechte für das Dokument haben, wird es im Anzeigemodus geöffnet. Dateien, die im Dokumenteneditor geöffnet werden, werden immer im Anzeigemodus geöffnet. Um mit der Bearbeitung fortzufahren, tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.

  Hinweis: Im Anzeigemodus können Sie nach dem gewünschten Text im Dokument suchen, indem Sie auf das Suchen-Symbol tippen. Außerdem können Sie das Dokument exportieren oder drucken und Informationen darüber anzeigen, indem Sie auf das Werkzeuge-Symbol in der oberen Symbolleiste tippen.

• Wenn das Dateiformat von DOCX/XLSX/PPTX abweicht, können Sie es ebenfalls anzeigen und bearbeiten (z. B. ODT/ODS/ODP), aber die bearbeitete Datei wird standardmäßig im Office Open XML (DOCX/XLSX/PPTX) Format gespeichert.
• Wenn die Datei derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, können Sie die Datei in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.

Gemeinsame Bearbeitung

Derzeit ist nur der Schnelle Co-Editing-Modus verfügbar, der es Ihnen ermöglicht, die von Ihren Co-Autoren vorgenommenen Änderungen sofort zu sehen. Die Aktionen und Namen der Co-Editoren erscheinen im Dokument, sobald sie den Text bearbeiten.

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten, können Sie auf das -Symbol im rechten Teil der oberen Symbolleiste tippen, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die die Datei momentan bearbeiten.

Neue Dateien erstellen

Tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke, wählen Sie die Option Dokument, Tabellenkalkulation oder Präsentation aus dem Menü, geben Sie den Dateinamen im erscheinenden Dialogfenster ein und drücken Sie die Schaltfläche Erstellen.

Hinweis: Mit der 3D Touch-Unterstützung können Sie schnell neue Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, ohne die Anwendung zu öffnen. Drücken Sie einfach das Symbol auf dem Hauptbildschirm und wählen Sie die gewünschte Option aus dem erscheinenden Schnellaktionsmenü.

Ein neues leeres .docx-Dokument, eine .xlsx-Tabellenkalkulation oder eine .pptx-Präsentation wird geöffnet. Tippen Sie auf einen leeren Bereich/Zelle/Textplatzhalter darin, und die Tastatur erscheint, sodass Sie mit dem Tippen beginnen können.

Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in der Datei zu speichern, tippen Sie auf das -Symbol in der linken Ecke der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Speichern im erscheinenden Dialogfenster.

Neue Ordner erstellen

Tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke, wählen Sie die Option Neuer Ordner aus dem Menü, geben Sie den Ordnernamen im erscheinenden Dialogfenster ein und drücken Sie die Schaltfläche Erstellen.

Bilddateien hinzufügen

Tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie eine der Optionen:

• Bild laden - um eine vorhandene Bilddatei aus Ihrer Medienbibliothek des Geräts zur Dokumente-App hinzuzufügen,
• Ein Foto aufnehmen - um ein neues Foto mit Ihrer Gerätekamera aufzunehmen und es in der Dokumente-App zu speichern.

Drittanbieter-Speicher mit Ihrer ONLYOFFICE-Cloud verbinden

Zusätzlich zum Hinzufügen von Drittanbieter-Clouds innerhalb des Clouds-Anwendungsbereichs können Sie einen Drittanbieterdienst innerhalb Ihrer ONLYOFFICE-Cloud verbinden.

Im ONLYOFFICE-Anwendungsbereich tippen Sie auf das -Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option Speicher verbinden aus dem Menü. Das Fenster Konto verbinden wird geöffnet.

• wählen Sie den gewünschten Dienst aus den verfügbaren aus: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive for Business, Yandex.Disk, Nextcloud, ownCloud oder ein Anderes Konto, das das WebDAV-Protokoll unterstützt.
• melden Sie sich mit Ihrem Login und Passwort bei Ihrem Drittanbieterkonto an.

  Beim Verbinden Ihres SharePoint, ownCloud/Nextcloud oder eines Anderen Kontos, das das WebDAV-Protokoll unterstützt, müssen Sie auch die Server-Adresse angeben. Zum Beispiel sieht die URL, die den Zugriff auf Ihre Nextcloud-Dateien über WebDAV ermöglicht, so aus: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Diese URL-Adresse kann folgendermaßen gefunden werden: Melden Sie sich bei Ihrem Nextcloud-Konto an, klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol in der unteren linken Ecke und kopieren Sie die gesamte URL aus dem WebDAV-Feld. Wechseln Sie dann zur ONLYOFFICE Dokumente-App und fügen Sie die gesamte kopierte URL-Adresse, einschließlich des Protokolls, in das Server-Feld ein.

  Hinweis: In einigen Fällen müssen Sie ONLYOFFICE auch den Zugriff auf Ihr Drittanbieterkonto erlauben, indem Sie die entsprechende Schaltfläche antippen.

• ändern Sie den Ordnernamen, falls erforderlich,
• drücken Sie die Schaltfläche Verbinden.

Der Drittanbieter-Speicherordner wird zu Ihrer ONLYOFFICE-Cloud hinzugefügt. Sie können das Ordner-Menü verwenden, um den Ordner zu Umbenennen, Kopieren, Teilen oder den Drittanbieter-Ordner zu trennen.